Definition der Vorgänge
Die Definition der Vorgänge ist einer der 44 Prozesse im PMBOK(R) Guide 2004. Er gehört zur Planungsprozessgruppe und zum Wissensbereich "Terminmanagement".
Ausgehend vom Projektstrukturplan und der Beschreibung der Arbeitspakete werden bei der Definition der Vorgänge die Arbeiten beschrieben, die zur Erzielung der einzelnen Werke erforderlich sind. Im Normalfall bedeutet dies, dass die Arbeitspakete in mehrere Vorgänge zerlegt werden. Der ProjektManager beschreibt dies als Arbeitschritt "Arbeitspakete detaillieren". Aber auch der umgekehrte Fall, dass mehrere Arbeitspakete zu einem Vorgang zusammengefasst werden, ist möglich. Z.B. können Arbeitspakete mit Projektmanagementprozessen zu einem Begleitvorgang über mehrere andere Vorgänge hinweg zusammengefasst werden.
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PMBOK 2004 |
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Activity Definition |
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Weiterführende Beiträge im Projekt Magazin
Fixtermine versus geschätzte Termine: So behalten Sie die Übersicht in Ihrem Projektplan
Wohl jeder Projektleiter kennt den Konflikt, wenn extern vorgegebene Termine und geschätzter Zeitbedarf nicht in Einklang zu bringen sind. In einer solchen Situationen ist der Termin ein Ziel und nicht mehr Ergebnis einer Schätzung. Um das Problem zu lösen, müssen Terminziele und Projektschätzung getrennt betrachtet werden. Hilfreich ist dabei ein Projektplan, in dem sowohl die geschätzten Termine als auch die Fixtermine enthalten sind und der Pufferzeiten ebenso wie Terminkonflikte anzeigt. Josef Schwab beschreibt in seinem Artikel, wie Sie einen solchen Projektplan in Microsoft Project erstellen und zeigt, wie Sie die Pufferzeiten mit Hilfe einer selbst definierten Ansicht übersichtlich darstellen. Mehr lesen
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Wie dimensioniere ich Vorgänge sinnvoll?
Ein Terminplan soll verlässlich sein, da er als Basis für Prognosen und für die Projektsteuerung dient. Damit er diese Voraussetzung erfüllt, müssen Umfang und Dauer von Vorgängen zweckmäßig festgelegt sein. Dr. Georg Angermeier erklärt in diesem Tipp, welche Kriterien Sie bei der Definition von Vorgängen beachten sollten, um ein möglichst verlässliches Ergebnis zu erhalten. Mehr lesen
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