Jour fixe

Das regelmäßige, verbindliche Treffen des Projektteams an einem festen Wochentag kann gerade für länger dauernde Projekte eine wichtige stabilisierende und vor allem motivierende Funktion haben. Die langfristige Vereinbarung eines Jour fixe (wöchentlich, vierzehntägig, monatlich) hat auch den wichtigen Nebeneffekt, dass Terminvereinbarungen erheblich erleichtert werden, da alle Projektteammitglieder verpflichtet sind, diese Termine für den Jour Fixe freizuhalten.

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Autor: Dr. Georg Angermeier

Weiterführende Beiträge im Projekt Magazin

Fachbeitrag

"Back to basics" im Projektmanagement

Mit klassischen PM-Methoden gewinnt Xchanging den GPM-Award

Mit dem Projekt "CATT – Insourcing der Wertpapierabwicklung einer Großbank" ist es dem Wertpapierspezialisten "Xchanging Transaction Bank" gelungen, Durchlaufzeit und Kosten gegenüber früheren, vergleichbaren Projekten um etwa 50% zu reduzieren. Gleichzeitig konnte der Übergang zum Tagesgeschäft mit verbesserter Servicequalität durchgeführt werden. Für das komplexe Migrationsprojekt erhielt Xchanging im September 2006 den Projektmanagement Award der GPM. Andreas Müller beschreibt die Maßnahmen, die für diesen Erfolg ausschlaggebend waren, wie z.B. die Einrichtung eines Migration Hub. Mehr lesen

Leserbewertungen | Artikel (7 Seiten) | 2,50 € (0,00 € im Abo)

Fachbeitrag

Erfahrungsbericht: Dezentralisierung der IT-Anwendungsarchitektur bei einer internationalen Bank

Nicht immer ist die Zentralisierung der Informationstechnologie ein Allheilmittel, mit dem Unternehmen Synergieeffekte erreichen und ihre Kosten senken können. Vor allem wenn über Landesgrenzen hinweg Datenverarbeitung und Prozesse zusammengelegt werden, birgt dies Risiken, die den langfristigen operativen Nutzen dieser Strategie in Frage stellen. Diese Erfahrung machte auch eine international tätige Bank, deren zentralisierte Anwendungs- und Datenarchitektur zur Kosten- und Qualitätsfalle zu werden drohte. Aus strategischen Gründen entschied sich die Bank für ein Dezentralisierungsprojekt, um lokale Anwendungen von konzernweit verwendeten zu trennen. Peter Esposito schildert das Projekt aus Sicht der deutschen Niederlassung. Mehr lesen

Leserbewertungen | Artikel (7 Seiten) | 2,50 € (0,00 € im Abo)

Fachbeitrag

Zeitmanagement und Selbstorganisation in der täglichen Praxis

Auch in turbulenten Projektphasen lässt sich der Überblick bewahren und das notwendige Mindestmaß an Organisation aufrecht erhalten. Dazu muss man nur ein paar einfache Regeln befolgen. Cornelia Niklas hat für Sie einige praxiserprobte Ansätze zusammengestellt, die ohne großen Aufwand Wirkung zeigen. Finden Sie heraus, welche Methoden für Sie am besten geeignet sind und erleichtern Sie sich so die tägliche Projektarbeit. Mehr lesen

9 Leserbewertungen | Artikel (5 Seiten) | 2,50 € (0,00 € im Abo)

Fachbeitrag

Mind Mapping
Teil 2: Meetings planen und durchführen

Ein Meeting findet statt: Jeder weiß genau, worüber gerade gesprochen wird und welche Punkte noch offen sind. Kreative Ideen sprudeln. Keiner wird durch Bemerkungen gebremst. Die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Beiträgen sind deutlich. Wiederholungen sind selten, da sie sofort auf bereits besprochene Punkte zurückgeführt werden. In einem Viertel der sonst üblichen Zeit werden Ergebnisse erarbeitet und Aufgaben verteilt. Das Protokoll können die Teilnehmer sofort mitnehmen. Das gibt es nicht, sagen Sie? Angelika Bodein zeigt, wie Sie das mit Mind Mapping schaffen. Mehr lesen

4 Leserbewertungen | Artikel (4 Seiten) | 4,50 € (0,00 € im Abo)

Tipp

Professionalität beginnt mit Pünktlichkeit

"Pünktlichkeit gehört nicht zu meinen Stärken", war die saloppe Äußerung eines Meeting-Teilnehmers, als er zwanzig Minuten nach der angesetzten Zeit mit fliegenden Unterlagen das Besprechungszimmer betrat. Aber er war nicht der einzige, der zu spät gekommen war, nur der letzte. Pünktlich zu sein gilt als uncool, wer auf sich warten lässt, signalisiert: Ich habe viel zu tun und daher bin ich wichtig; so wichtig, dass ich andere sitzen lassen kann. Mehr lesen

14 Leserbewertungen | Artikel (2 Seiten) | 1,00 € (0,00 € im Abo)

Tipp

So macht Besprechen Spaß

Eine angenehme Arbeitsumgebung ist die beste Grundlage für Moderator und Teilnehmer, um ein gutes Besprechungsergebnis zu erzielen. Sie motiviert und unterstützt Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder unbewusst bei ihrer Arbeit.Gerade bei langen, harten Arbeitssitzungen ist das Umfeld wichtig und sollte optimal gestaltet sein. Mehr lesen

2 Leserbewertungen | Artikel (1 Seite) | 1,00 € (0,00 € im Abo)

Tipp

Wie man Projektmeetings effizient durchführt

Meetings sind für den Informationsaustausch während eines Projekts unentbehrlich; werden sie aber falsch eingesetzt, verbrauchen sie unnötig Zeit und Ressourcen. Im schlechtesten Fall wirken sie sogar kontraproduktiv. Frank Gürgens stellt ein paar einfache Grundregeln vor, wie man Meetings effizient einsetzt und gestaltet. Mehr lesen

4 Leserbewertungen | Artikel (1 Seite) | 1,00 € (0,00 € im Abo)