Mitlaufende Kalkulation

Um das Projekt wirtschaftlich steuern zu können muss der Projektleiter vorausschauend die für das Projekt erforderlichen Ausgaben und Kosten kalkulieren. Es ist dabei nicht erforderlich, dass diese mitlaufende Kalkulation mit buchhalterischer Genauigkeit erfolgt, dies ist Aufgabe des Projekt-Controllings. Da Controlling aber immer erst im Nachhinein Abweichungen feststellen kann, ist es für eine erfolgreiche Projektsteuerung zu langsam. Durch eine mitlaufende Kalkulation des Projekts versucht der Projektleiter daher, den jeweils aktuellen Erkenntnisstand (z.B. realisierte Preisnachlässe oder unvorhergesehene Mehraufwände) in seinen finanziellen Auswirkungen zu bewerten.

Unterschiedlich wird die Behandlung des Obligo gestaltet, d.h. der bereits verbindlich für die Zukunft vereinbarten Ausgaben. Um den tatsächlichen finanziellen Handlungsspielraum zu ermitteln, muss das Obligo mit berücksichtigt werden. Für einen reinen Soll-Ist-Vergleich genügt die einfache mitlaufende Kalkulation.