Projektmanagement-Software

Schnell, kostengünstig und wirkungsvoll – so sollen Projekte idealerweise abgewickelt werden. Doch wie lassen sich diese teils gegensätzlichen Anforderungen erfüllen? Können Web-2.0-Instrumente, wie Wikis, Blogs oder Online-Befragungen die Projektabwicklung tatsächlich unterstützen? Eine an der Universität Stuttgart durchgeführte Online-Befragung von Projektleitern, Führungskräften und Fachexperten aus dem Bereich Neue Medien sollte diese Frage klären. Prof. Dr. Michael Reiß, Frank Ehrenmann und Dirk Steffens vom Lehrstuhl für Organisation am Betriebswirtschaftlichen Institut stellen die Ergebnisse vor und zeigen, welche Potenziale die Web-2.0-Instrumente zur Unterstützung der Projektarbeit haben. Mehr lesen

In den vergangenen Jahren hat sich Rillsoft Project als einfache, aber leistungsfähige Projektmanagement-Software etabliert. Zum Einsatz kommt das Programm vorwiegend in der Automobilindustrie, im Maschinen- und Anlagenbau sowie im Bauwesen. Der neu entwickelte Integration Server erweitert das Anwendungsspektrum von Rillsoft Project und ermöglicht dank Datenbankanbindung und einem fein abgestuften Rechtesystem den Einsatz auch in größeren Multiprojektumgebungen. Dr. Mey Mark Meyer gibt einen Überblick über Rillsoft Project und den neuen Rillsoft Integration Server. Mehr lesen

Microsoft Project bietet umfassende Funktionen für das Ressourcenmanagement. Doch wer die komplexen Möglichkeiten im Projektalltag richtig nutzen will, muss sich damit gut auskennen. Johann Strasser und Dr. Peter Nixdorf stellen das Ressourcenmanagement mit Project Standard und Professional (Client-Lösung) umfassend dar und geben praktische Tipps zur Anwendung. Dabei erfahren Sie alles Wissenswerte vom Anlegen der Ressourcen über das Arbeiten mit einem Ressourcenpool bis zum Erkennen und Beheben von Überlastungen. Der Artikel ist eine Neuauflage des dreiteiligen Beitrags aus dem Jahr 2001 und beschreibt alle Neuerungen, die bis zur Version 2007 von Microsoft Project in Bezug auf das Ressourcenmanagement eingeflossen sind. Mehr lesen

Planisware 5 ist eine vollständig webbasierte Software für das Management von komplexen Projekten und Projektportfolios mit bis zu mehreren zehntausend Projekten. Die Software bildet den gesamten Projektlebenszyklus von der Idee bis zur Marktreife des entwickelten Produkts ab und umfasst alle Managementebenen von der Projektsteuerung bis hin zur Simulation von Portfolio-Szenarien. Hersteller ist das französische Unternehmen Planisware, das seinem seit 1996 auf dem Markt befindlichen Produkt OPX2 mit der Version 5 auch den eigenen Firmennamen gab. Stefanie Supper hat sich die neuen Funktionalitäten von Planisware 5 für Sie angesehen. Mehr lesen

Seit der ersten Project Server Version aus dem Jahr 2000 hat Microsoft seine Client-Server-Lösung für das Projektmanagement technisch und funktionell kontinuierlich weiterentwickelt. Mit der Markteinführung des Project Server 2010 in der ersten Jahreshälfte 2010 stehen dem Anwender sinnvolle neue Funktionen zur Verfügung – z.B. hat Microsoft das Berichtswesen deutlich erweitert und die Portfolio-Funktionen in den Server integriert. Sven Hausen beleuchtet die Neuerungen des Servers und zeigt dessen Potentiale für die einzelnen Anwendergruppen auf. Mehr lesen

Kernfunktionen von "Zeiterfassung für Projekte" (ZEP) sind die projektorientierte Aufwandserfassung, das Erstellen von Leistungsnachweisen und Rechnungen sowie das Projektcontrolling. Die webbasierte Software-Lösung der provantis IT Solutions OHG liegt mittlerweile in der Version 4 vor, die sich vor allem durch eine gut zu bedienende Benutzeroberfläche auszeichnet. Alexandra Kastilan hat sich ZEP 4 für Sie angesehen und stellt dessen Funktionen im Überblick vor. Mehr lesen

Apple-Produkte genießen vor allem bei Mediendienstleistern, Agenturen und Grafikern einen guten Ruf. Aber lassen sich auf dem Mac auch Projekte professionell planen und abwickeln? In der Vergangenheit war Projektmanagement-Software für Apple-Rechner eher Mangelware. Inzwischen gibt es Lösungen, die auch professionellen Ansprüchen genügen. Vor allem das Programm "Merlin" zeichnet sich durch seinen durchdachten Ansatz und seine Benutzerfreundlichkeit aus. Dr. Thomas Becker führt Einsteiger und Umsteiger in den Workflow mit dem Programm ein und vermittelt einige Tipps für eine erfolgreiche Projektarbeit mit Merlin. Nach einem Überblick über die Funktionalitäten erfahren Sie, wie sich ein konkretes Projekt in Merlin anlegen und verwalten lässt. Mehr lesen

Um in verteilten oder großen Projektteams die Zusammenarbeit zu erleichtern und den Abstimmungsaufwand zu reduzieren, sind Kommunikationsplattformen wie der Microsoft Sharepoint-Server eine gute Lösung. Die Projektdokumente werden hier zentral und für alle Beteiligten einsehbar abgelegt und Listen können von mehreren Anwendern parallel bearbeitet werden, ohne dass Informationen verloren gehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass man den Sharepoint-Server als preisgünstige Internet-Lösung mieten kann. Robert Hasler beschreibt anhand eines Fallbeispiels, wie der Sharepoint-Server in einem komplexen Einzelprojekt eingeführt wurde und was es dabei zu beachten gab. Mehr lesen

Ein Projektmanagement-Tool muss zügig in Betrieb zu nehmen sein und sollte einfach funktionieren. Nur dann wird es akzeptiert und von den Mitarbeitern eingesetzt – das gilt vor allem, wenn im Unternehmen Projektmanagement neu eingeführt wird. Ein Tool, das genau diese Voraussetzungen erfüllt, ist das webbasierte und modular aufgebaute Projektmanagementportal pmplus+ der Schweizer SPOL AG. Die Software verbindet Projektplanung und steuerung mit einer Wissensbasis sowie integrierten Trainingsmöglichkeiten und zeichnet sich durch ein Reporting aus, dass dem Management eine fundierte Entscheidungsbasis zu Einzelprojekten wie auch zum Portfolio liefert. Elisabeth Wagner hat sich pmplus+ für Sie angesehen und stellt dessen Funktionen im Überblick vor. Mehr lesen

Zeitraubende Abstimmungen, ein umständliches Planungstool und zum Teil uneinheitliche Daten – unter diesen Voraussetzungen war bei der Rodenstock GmbH aus München keine ausreichend effiziente Projektplanung möglich. Das Unternehmen handelte und ersetzte die bestehende Software-Lösung durch den Microsoft Project Server 2007. Dr. Wolfgang Glitscher und Dr. Herbert Zinner beschreiben, wie die Rodenstock GmbH den Project Server einführte, an ihr Prozessmodell anpasste und die Projektplanung dadurch deutlich effizienter gestalten konnte. Mehr lesen

Die vollständig webbasierte Multiprojektmanagement-Software Blue Ant der Berliner proventis GmbH bietet zahlreiche Funktionen zur Projektplanung und –steuerung. Der Anwender kann das Projekt von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung verfolgen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Verwaltung von Kosten und Budget sowie dem Finanzcontrolling. Blue Ant eignet sich besonders für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen mit 50 bis 500 projektbeteiligten Mitarbeitern. Dr. Mey Mark Meyer hat sich die aktuelle Version 6.0 mit ihren neuen Funktionen für Sie angeschaut. Mehr lesen

Das virtuelle Projektbüro im Internet – mit "Software as a Service" (SaaS) ist man dieser Vision einen Schritt näher gekommen: Unternehmen können Soft- und Hardware für ihre Projektarbeit mieten; ihre Mitarbeiter greifen dann über das Internet auf diese Systeme zu und verwalten hier ihre Projekte. Doch ist das wirklich sinnvoll? Sind lokale Installationen nicht doch leistungsfähiger und sicherer? Welchen Nutzen bietet eine Internet-Lösung und wo liegen ihre Grenzen? Diese Fragen beantwortet Dr. Mey Mark Meyer in seinem Artikel. Im Anhang liefert er außerdem eine Checkliste zur Auswahl einer SaaS-Lösung für Projektmanagement. Mehr lesen

Warum empfinden Anwender PM-Software oft eher als Belastung anstatt als Unterstützung? Weil sie viele Daten eingeben müssen, ohne ausreichenden Nutzen daraus ziehen zu können, lautet die These von Norman Frischmuth. Mit einer Reihe von Beispielen und Handlungsempfehlungen regt er Anwender und Verantwortliche dazu an, die "gefühlte Unterstützung" zum Maßstab für den Software-Einsatz zu machen. Mehr lesen

Um Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projekten darzustellen, stehen in Microsoft Project die projektübergreifenden Anordnungsbeziehungen zur Verfügung (siehe Teil 2). Terminänderungen im Quellprojekt wirken sich dabei automatisch auf die nachfolgenden Termine im Zielprojekt aus – was nicht immer erwünscht ist. Praktischer wäre es, Termine aus anderen Projekten darstellen zu können, ohne befürchten zu müssen, dass diese die Vorgänge im eigenen Projekt beeinflussen. Microsoft hat diesen Bedarf erkannt und in Project 2007 das neue Feature "Lieferumfang" ("Deliverable") eingeführt (Voraussetzung: Project Server). In diesem dritten und abschließenden Teil der Artikelfolge zeigt Josef Schwab die Anwendung des neuen Features in der Praxis und geht der Frage nach, inwieweit es sich dabei um eine echte Alternative zu den projektübergreifenden Anordnungsbeziehungen handelt. Mehr lesen

Der Markt für Projektmanagement-Software wächst stark, es gibt immer mehr große Anbieter und integrierte Lösungen. Frank Radeke und Prof. Dr. Frederik Ahlemann beschreiben die neuesten Marktentwicklungen sowie die funktionalen und technologischen Veränderungen der Produkte. Basis ihrer Ausführungen ist die aktuelle Studie der European Business School über PM-Software, in der 24 führende PM-Software-Produkte detailliert bewertet wurden. Abschließend geben sie Empfehlungen für die Produktauswahl. Mehr lesen

Microsoft Excel-Tabellen ermöglichen es, persönliche Projektarbeitszeiten einfach zu erfassen und flexibel auszuwerten. Im zweiten Teil dieser Artikelfolge stellt Ignatz Schels eine Makrolösung vor, mit der sich individuelle Monatstabellen für Mitarbeiter automatisch und zeitsparend erzeugen lassen. Das Makro berücksichtigt dabei, welchen Projekten der jeweilige Mitarbeiter im ausgewählten Monat zugeordnet ist. Die einsatzbereite Microsoft Excelmappe können Sie mit dem Artikel herunterladen. Mehr lesen

Hohe Datensicherheit, die schnelle Einrichtung des Datenzugriffs für neue Projektmitarbeiter und ortsunabhängige Verfügbarkeit – das waren die wichtigsten Anforderungen der Allianz SE an die PM-Software, die ihr Projekt zum Aufbau einer neuen eRecruiting Plattform unterstützen sollte. Die Wahl fiel schließlich auf die webbasierte Anwendung Projectplace. Heike Steinmetz erläutert in ihrem Beitrag, wie Projectplace bei der Allianz SE konkret eingesetzt wird und welche Funktionen von Projectplace für das eRecruiting-Projekt besonders wertvoll sind. Mehr lesen

Gerade für die Anfangsphase eines Projekts, aber auch für das Management von weniger komplexen Projekten gibt es Software-Lösungen, die auf der Mind Mapping Methode beruhen. Zwei Vertreter davon sind MindManager Pro 6 von Mindjet und OpenMind 2 Business von MatchWare, die beide über leistungsfähige Funktionen verfügen, um einfache Projekte zu managen. Dieter Schiecke und Norbert Schuster stellen die unterschiedlichen Ansätze beider Programme vor. Mehr lesen

Um ihre Projekte auf die strategischen Ziele auszurichten, betreiben Unternehmen verstärkt Projektportfolio-Management. Der Microsoft Office Project Portfolio Server (MOPPS) 2007 unterstützt die Optimierung des Portfolios und verfügt über vielfältige Funktionen und Werkzeuge, mit denen Unternehmen ihre Entscheidungen verbessern können. Zusammen mit Microsoft Project Professional 2007 und dem Office Project Server 2007 bietet Microsoft somit eine vollständige Enterprise Project Management (EPM)-Lösung an, die das operative Projektmanagement mit der strategischen Sicht des Projektportfolio-Managements verbindet. Gunnar Brichenfrid stellt den Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 vor. Mehr lesen

Um der steigenden Komplexität in der Produktentwicklung zu begegnen, implementieren viele Unternehmen entsprechende Softwareprogramme. Oft verfügt aber die Unternehmensorganisation nicht über das dafür erforderliche Kompetenzniveau und die Mitarbeiter sind mit der Software überfordert. In seinem Beitrag erläutert Andreas Meyer-Eggers, dass sich solche Probleme vermeiden lassen, indem die relevanten Prozesse, Methoden und Tools bereits vor der Implementierung definiert und implementiert werden. In dieser Vorbereitungsphase ist es sinnvoll, Standard-Software zu verwenden, da diese bei den Mitarbeitern hohe Akzeptanz genießt. Der Umstieg auf ein IT-System sollte erst erfolgen, wenn die Organisation mit den neuen Prozessen vertraut ist. Der Autor erklärt anhand von Beispielen aus der Praxis, wie man dabei vorgeht. Mehr lesen

Spätestens im Januar 2007 soll die finale Version von Microsoft Office Project 2007 zur Verfügung stehen. Nachdem in Ausgabe 9/2006 bereits die Neuerungen in Project Professional 2007 erläutert wurden, widmet sich dieser Beitrag dem Project Server 2007. Die aktuelle Version wurde nahtlos in SharePoint 3.0 integriert und um zahlreiche Funktionen, u.a. für das Ressourcenmanagement, erweitert. Johann Strasser hat den Project Server genauer unter die Lupe genommen und stellt die wichtigsten Neuerungen vor. Mehr lesen

Auch Erfolg bringt neue Herausforderungen mit sich: Nachdem die Envitec Biogas GmbH, ein Hersteller von Biogasanlagen, auf Wachstumskurs gegangen war, stießen die Kapazitäten der bisher verwendeten PM-Tools an ihre Grenzen. Es war nicht mehr möglich, den Überblick über die Vielzahl gleichzeitig abgewickelter Projekte zu bewahren. Eine leistungsfähige Software war nötig, um das Projektmanagement effizienter zu gestalten. Envitec setzt heute die PM-Software Asta Powerproject der Asta Development GmbH ein. Dorothee Köhler beschreibt, wie das Programm bei Envitec die effiziente und zügige Abwicklung von Bauprojekten unterstützt. Mehr lesen

Microsoft hat sich bei der Weiterentwicklung von Office Project auf einige wenige, aber von den Anwendern schon seit langem geforderte Features konzentriert, wie z.B. die Möglichkeit, mehrere Aktionen rückgängig zu machen. In einer Artikelfolge erläutert Steffen Reister, welche Verbesserungen die Project Produktsuite im Detail bieten wird und welchen Nutzen diese für den Arbeitsalltag haben. Der erste Beitrag widmet sich dem Project-Client, da dieser für Projektleiter die wichtigsten Funktionen liefert. Das Programm wurde bereits in der Version Beta 1 öffentlich präsentiert. Mehr lesen

"Smart Cargo" heißt ein Programm der Fraport Cargo Services GmbH aus fünf Projekten, mit denen die Gesellschaft Prozesse optimieren und Kosten senken möchte. Sie hat es anlässlich ihrer konzerninternen Verlagerung aus der Fraport AG aufgesetzt. Die zentrale Herausforderung: alle Beteiligten einbinden, insbesondere externe Lieferanten und operative Mitarbeiter in der Frachtabfertigung. Um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten, setzt die Gesellschaft die internetbasierte PM-Software Projectplace ein. Projektmanager Christian Kalusche berichtete dem Projekt Magazin von seinen Erfahrungen mit dem Tool. Mehr lesen

In ihrem ersten Artikel über den Microsoft Project Server 2003 erläuterten Johann Strasser und Ralph Götze, wie Ressourcen im Enterprise Ressourcepool von Microsoft Project Server 2003 angelegt und verwaltet werden. In ihrem zweiten Artikel erklären sie, wie der Projektleiter mithilfe des Microsoft Project Servers sein Projekt überwachen kann. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Möglichkeiten und Grenzen der Rückmeldeprozesse gelegt. Mehr lesen

Projektmanagement überschreitet sowohl Abteilungs- als auch Unternehmensgrenzen. Aber der fehlerfreie und vollständige Austausch von Planungsdaten zwischen Projektpartnern scheitert an einem grundlegenden Hindernis: Es gibt kein unabhängiges Datenmodell für Projektmanagement. Nun haben sich zehn PM-Software-Anbieter zu einem Konsortium zusammengeschlossen und die Universität Osnabrück mit der Ausarbeitung eines ersten Datenmodells auf XML-Basis zur Einreichung beim DIN beauftragt. Dr. Georg Angermeier ist maßgeblich an dieser Initiative beteiligt und beschreibt in seinem Beitrag ihre Hintergründe, Chancen und Risiken. Mehr lesen

Welches Projektergebnis möglich ist, hängt entscheidend von der Terminplanung ab. Dies gilt für alle Branchen, egal ob es sich um den Markteintritt eines neuen Automodells pünktlich zur Internationalen Automobilausstellung, um einen Wahlkampf oder um ein Software-Release handelt. Dr. Georg Angermeier erläutert in seinem dritten Beitrag zur Netzplantechnik anhand eines Beispiels die Vorgehensweise bei der Ablauf- und Terminplanung. Er erklärt wichtige Begriffe wie etwa den "Kritischen Weg" und zeigt, wie Vorwärts- und Rückwärtsrechnung funktionieren, Pufferzeiten ermittelt und Steuerungsmaßnahmen eingeleitet werden. Mehr lesen

Statussymbol? Arbeitswerkzeug? Spielzeug? Rückgrat der Projektorganisation? Die Beurteilung von PM-Software reicht von ehrfürchtiger Bewunderung bis zu tiefer Verachtung. Ursachen für diese Bandbreite der Meinungen sind die Vielfalt der Projektkulturen, die unterschiedlichen Anforderungen der Projekttypen, der fehlende Konsens über Methoden und die Vielzahl der Produkte. Dr. Georg Angermeier beschreibt in seinem Beitrag, wie Sie durch die Definition der PM-Prozesse Ihres Unternehmens zu klaren Kriterien finden, um den Nutzen von PM-Software zu ermitteln. Mehr lesen

Bei Projekten mit hohem Änderungsrisiko überlebt der Plan selten den ersten Kontakt mit der Realität. Trotzdem gelten die gesetzten Termine – aber die geplanten Abläufe sind so nicht mehr durchführbar. Oft schalten Projektleiter dann auf intuitive Ad-hoc Lösungen um und vernachlässigen die systematische Projektsteuerung. Eine auf die Projektbedürfnisse ausgelegte Groupware-Unterstützung kann hier Abhilfe schaffen: Sie erlaubt der Projektleitung, Planung und Wirklichkeit trotz der geänderten Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Thomas Becker zeigt in seinem Beitrag am Beispiel "Messeplanung" bei der Deutschen Telekom AG, welche Möglichkeiten die Groupware-Plattform Lotus Domino/Notes von IBM bietet. Mehr lesen

Bei der Planung von Projekten interessieren neben den Termin- und Aufwandsergebnissen vor allem auch die Kosten. Besonders wenn es darum geht, Budgets für die einzelnen Projektphasen oder "Deliverables" zu beantragen, müssen die Kosten eindeutig ermittelt und zugeordnet werden können. Stavros Georgantzis zeigt in seinem Beitrag, wie sich Kosten innerhalb von Microsoft Project 2002 und 2003 transparent darstellen, aufbereiten und auswerten lassen. Das dargestellte Vorgehen können Sie analog verwenden, um andere Parameter – zum Beispiel Arbeit – auszuwerten. Mehr lesen

Erwägen Sie, Microsoft Project 2002 unternehmensweit einzuführen? Die Software, die früher primär als Desktop-Anwendung eingesetzt wurde, hat sich inzwischen zu einer Client/Server-basierten Lösung für unternehmensweites Projektmanagement weiterentwickelt. Mit dem erweiterten Funktionsumfang wuchsen gleichzeitig die Anforderungen für den Einführungsprozess. Ingo Meironke zeigt in seinem Beitrag, was Sie beim unternehmensweiten Rollout beachten müssen, auf welche Probleme Sie dabei stoßen können und wie Sie diese am Besten lösen. Außerdem erfahren Sie, welche zusätzlichen Voraussetzungen bei der Nachfolgeversion Microsoft Project 2003 zu berücksichtigen sind. Mehr lesen

Die Auswahl einer passenden PM-Software ist ein schwieriges Unterfangen. Hunderte von Anbietern kämpfen weltweit um die Gunst der Interessenten. Diese müssen wiederum in mühseliger Kleinarbeit relevante Informationen aus dem vorhandenen Marketing-Material herausfiltern, um zu beurteilen, welches System am besten passt. Eine vor kurzem veröffentlichte Studie der Universität Osnabrück liefert dabei Hilfestellung: Anhand von mehr als 70 Kriterien wurden 28 PM-Systeme analysiert und miteinander verglichen. Frederik Ahlemann gibt einen Überblick über wichtige Ergebnisse dieser Studie und zeigt, welche Klasse von Systemen für welche Kundenanforderungen besonders geeignet ist. Mehr lesen

Im August 1999 kamen 17.000 Menschen bei einem schweren Erdbeben in der Türkei ums Leben, der Sachschaden betrug mehr als 27 Milliarden Euro. Um so dramatische Verluste an Menschenleben und Sachwerten künftig zu verhindern, starteten das World Institut for Desaster Risk Management (DRM) und die Schweizer Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ein wissenschaftliches Selbsthilfeprojekt. Mit der Abwicklung wurde die Schweizer Firma Brandenberger + Ruosch beauftragt. Gisela Müller schildert die Erfahrungen der Projektleitung bei diesem internationalen Projekt. Mehr lesen

Durch die gezielte Formatierung von Text und Grafiken lassen sich in Microsoft Project Zusammenhänge klarer darstellen und Zahlen hervorheben, die einen festgelegten Schwellenwert überschreiten. Stavros Georgantzis und Johann Strasser beschreiben, wie sich in Microsoft Project bedingte Formate für Balken und Text sowie Symbole definieren lassen und geben Beispiele für die praktische Anwendung. Mehr lesen

Microsoft Project bietet viele Möglichkeiten, um Daten aufzubereiten und auszudrucken. Einige davon sind jedoch nicht offensichtlich oder müssen erst entsprechend vorbereitet werden. Stavros Georgantzis und Johann Strasser zeigen in diesem Beitrag, welche Möglichkeiten Project 2000/2002 bietet, um Daten individuell auszuwerten und zu einem aussagefähigen Bericht zusammenzufassen. Dabei stellen sie die "Bausteine" einer Auswertung vor und erklären Schritt für Schritt, wie man mit individuell definierten Gliederungscodes und der Gruppierungsfunktion zum gewünschten Ergebnis gelangt. Mehr lesen

Die Vorgangsliste ist fertig, die Ressourcen sind eingeplant, die Vorgangsbeziehungen regeln den zeitlichen Ablauf des Projektstrukturplans. Nur noch wenige Schritte sind erforderlich, um die Planungsphase endgültig abzuschließen. Im dritten Teil unseres Schnelleinstiegs warnt Ignatz Schels vor den häufigsten Fehlern bei der Terminplanung und zeigt, wie Sie Verknüpfungen optimieren, überlastete Ressourcen entlasten und die zur Dokumentation notwendigen Planungsunterlagen erstellen. Mehr lesen

Sie müssen Ihr nächstes Projekt mit Microsoft Project verwalten? Und es liegt schon einige Zeit zurück, dass Sie mit dem Programm gearbeitet haben? Kein Problem! Ignatz Schels liefert mit diesem komprimierten Schnelleinstieg kurz und knapp das nötige Wissen für eine erfolgreiche Projektplanung, -verwaltung und -dokumentation. Zahlreiche Praxistipps sorgen dafür, dass Sie Ihr Projekt in jeder Phase sicher im Griff haben. Im ersten Teil dieser mehrteiligen Artikelfolge erfahren Sie, wie Sie ein neues Projekt anlegen, die Voreinstellungen bestimmen und einen vollständigen Vorgangsplan erstellen. Mehr lesen

Wie sich in Microsoft Excel die Dauer eines Projekts grafisch abbilden lässt, haben wir bereits in einer mehrteiligen Artikelfolge beschrieben. Dass sich das Ergebnis noch komfortabler gestalten lässt, zeigte uns einer unserer Leser – er erweiterte die vorhandene Lösung kurzerhand um einige nützliche Funktionen. Mit welchem Trick sich Projekte, Teilaufgaben und Meilensteine farbig unterscheiden lassen und wie einzelne Vorgänge zur besseren Übersicht ein- und ausgeblendet werden können, lesen Sie in diesem Beitrag von Jürgen Stagge. Damit Sie die fertige Lösung sofort ausprobieren können, stellen wir sie Ihnen als Datei zur Verfügung. Mehr lesen

Microsoft Project-Benutzer kennen das Problem: Individuelle Einstellungen der Zeitskala gehen verloren, sobald man auf die Symbole für Vergrößerung / Verkleinerung klickt. Es gibt jedoch eine komfortable Lösungsmöglichkeit. Ein einfaches Makro stellt die bevorzugte Zeitskala mit einem einzigen Klick wieder her. Die vorgestellte Lösung fängt Fehlermeldungen automatisch ab und lässt sich in kurzer Zeit ohne besondere Vorkenntnisse nachvollziehen. Mehr lesen

Nach der Berechnung der finanziellen und zeitlichen Ressourcen geht es jetzt darum, die Dauer von Projekten oder einzelnen Phasen visuell attraktiv und übersichtlich aufzubereiten. Auch hier lassen sich mit Microsoft Excel schnell Lösungen aufbauen, die optisch ansprechend und aussagekräftig sind. Vorgestellt werden in dieser und den beiden nächsten Folgen drei Varianten, mit denen Sie den kompletten Projektverlauf oder einzelne Projektphasen in Microsoft Excel anhand von Gantt-Diagrammen grafisch darstellen können. Mehr lesen

Es muss nicht immer Kaviar sein! Auch mit einer Standardsoftware lassen sich praktikable Lösungen für die Berechnung und Visualisierung von Projektdaten erstellen. Dieter Schiecke zeigt im ersten Teil dieser mehrteiligen Serie, wie man mit Microsoft Excel Terminpläne erstellen und überwachen kann. Mehr lesen

Thema im ersten Beitrag dieses Dreiteilers ist die Ressourcendefinition sowie die Aufwands- und Kostenplanung der Ressourcen innerhalb eines Projekts. Johann Strasser von The Project Group GmbH erläutert dabei umfassend die Behandlung des Ressourcenmanagements in Microsoft Project und gibt praktische Tipps für den manchmal nicht ganz einfachen Einsatz im Projektalltag. Mehr lesen

In den letzten ein bis zwei Jahren ist der Begriff des Application Service Providings (abgekürzt: ASP) verstärkt aufgekommen. ASP bedeutet, dass jemand Software mietet anstatt sie zu kaufen: Der Anwender kann gegen eine Gebühr die vom Anbieter bereit gestellte Software nutzen. Der Artikel von Dr. Rolf Kremer führt in das Thema ein und zeigt, wie Projekte über ASP-gestützte Projektmanagement-Systeme oder -Lösungen abgewickelt werden können. Außerdem werden Anforderungen an eine solche Lösung und an die Infrastruktur beschrieben. Mehr lesen

Im Zusammenhang von Informationstechnologie und Projektmanagement gibt es zur Zeit zwei große Schwerpunkte: Projektmanagement in Groupware-Systemen und Projektmanagement im Internet. Beides ist aus der Notwendigkeit entstanden, immer mehr Projekte parallel mit verteilten Teams in kürzerer Zeit zu realisieren. Dadurch entstehen völlig neue Anforderungen an Kommunikationswege und somit an die IT-Infrastruktur. Dieser Artikel von Campana & Schott zeigt auf, wie Sie Projektmanagement erfolgreich im Intra- und Internet-Bereich umsetzen und welche Hersteller bereits PM-Tools für diese Anforderungen anbieten. Mehr lesen

Dass Sie ein geeignetes Projektmanagement-System bei Ihrer Projektarbeit unterstützen kann, ist bekannt. Dies hängt jedoch stark vom Einsatz des richtigen Tools ab. Die Bandbreite der angebotenen Software reicht inzwischen vom Zeichentool für Balkenpläne bis zum komplexen Projektmanagement-Informationssystem. Wie Sie das geeignete Werkzeug aussuchen und Sie dabei systematisch vorgehen, zeigen Ihnen die 6 Schritte zur Auswahl eines geeigneten PM-Systems. Der Fragenkatalog und die Checkliste zur Auswahl einer PM-Software werden Sie bei der Definition der Anforderungskriterien unterstützen. Mehr lesen