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Aktualisiert: 12.04.2002

Randbedingungen

Die Randbedingungen eines Projektes sind die vom Projektumfeld vorgegebenen Bedingungen, die bei der Projektplanung nicht beeinflussbar sind und daher als gegebene Größen verwendet werden müssen.

Beispiele für Randbedingungen sind:

  • technische Randbedingungen (Materialeigenschaften, Klima, IT-Umgebung usw.)
  • organisatorische Randbedingungen (Unternehmensorganisation, Geschäftsprozesse usw.)
  • rechtliche Randbedingungen (Normen, Vorschriften, Gesetze, Richtlinien)
  • soziale Randbedingungen (Interessensgruppen)
  • ökonomische Randbedingungen (Budgetvorgaben, Amortisationszeiten usw.)
  • politische Randbedingungen (Wahl der Kooperationspartner, Auftragnehmer usw.)
  • zeitliche Randbedingungen (frühester Beginn, Deadlines usw.)
Je nach Projekt können weitere Arten von Randbedingungen hinzukommen. Um sie möglichst vollständig zu erfassen ist eine sogenannte Projektumfeldanalyse zu Beginn des Projektes dringend anzuraten. Z.B. setzt erfolgreiches Risikomanagement die genaue Kenntnis der Randbedingungen des Projekts voraus.

Englischer Begriff Limitation, Constraint
Weiterführende Beiträge im Projekt Magazin
Fachbeitrag
Fixtermine versus geschätzte Termine: So behalten Sie die Übersicht in Ihrem Projektplan

Wohl jeder Projektleiter kennt den Konflikt, wenn extern vorgegebene Termine und geschätzter Zeitbedarf nicht in Einklang zu bringen sind. In einer solchen Situationen ist der Termin ein Ziel und nicht mehr Ergebnis einer Schätzung. Um das Problem zu lösen, müssen Terminziele und Projektschätzung getrennt betrachtet werden. Hilfreich ist dabei ein Projektplan, in dem sowohl die geschätzten Termine als auch die Fixtermine enthalten sind und der Pufferzeiten ebenso wie Terminkonflikte anzeigt. Josef Schwab beschreibt in seinem Artikel, wie Sie einen solchen Projektplan in Microsoft Project erstellen und zeigt, wie Sie die Pufferzeiten mit Hilfe einer selbst definierten Ansicht übersichtlich darstellen. Mehr lesen

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2 Leserbewertungen | Artikel (5 Seiten) | 2,50 € (0,00 € im Abo)
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Achtung Stolperfallen!
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Für das Verfassen von Angeboten gilt: Kleiner Fehler - große Wirkung! Frank Gürgens beschreibt in seinem Artikel häufige Stolperfallen bei der Erstellung von Angeboten und Pitch-Teilnahmen, in die auch so manch gestandener Projektmanager hin und wieder tritt. Die aufgeführten Beispiele beziehen sich auf Projekte im Bereich Software und Multimedia, die Tipps und Ratschläge lassen sich jedoch auch auf andere Projekte übertragen. Mehr lesen

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Ein pragmatischer Ansatz
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Erfolgsfaktoren im internationalen Projektmanagement

Internationales Projektmanagement stellt Projektleiter vor besondere Herausforderungen: Neben der fachlichen Qualifikation und der Belastung durch häufige Reisen erfordert die Arbeit im Ausland internationale Handlungskompetenz und ein Gespür für interkulturelle Wechselbeziehungen. Die Anforderungen sind hoch, doch abschrecken lassen sollte man sich davon nicht. Dr. Wolfgang Cronenbroeck ermutigt Projektleiter, mit Sensibilität und Offenheit an internationale Projekte heranzugehen und stellt einige Regeln vor, die den Grundstein für ein erfolgreiches internationales Projektmanagement legen. Mehr lesen

3.2
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Das Pflichtenheft - Basis für den Projekterfolg

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Ein Lastenheft professionell erstellen

Das Lastenheft beschreibt das angestrebte Projektergebnis. Es wird vom Auftraggeber erstellt und ist eines der zentralen und unverzichtbaren Projektdokumente. Dennoch scheuen viele vor dem Aufwand zurück, der mit seiner Erstellung verbunden ist. Der Nutzen eines professionellen Lastenhefts übertrifft aber diesen Aufwand bei weitem. Zudem enthält bei einem systematischen Vorgehen das Lastenheft ausschließlich Informationen der ohnehin nötigen Projektplanung. Dr. Georg Angermeier beschreibt in diesem Artikel, was ein Lastenheft genau ist, welchen Nutzen es hat und was alles in ihm enthalten sein sollte. Mehr lesen

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Projektvereinbarungen erfolgreich gestalten

Erfolgreiche Projektarbeit steht und fällt mit einer klaren Projektvereinbarung. Dabei kommt es nicht nur auf die Klärung inhaltlicher Fragen an, sondern auch die Art und Weise des Vorgehens beeinflusst den Klärungsprozess entscheidend. Doch wie geht man vor, um bei widersprüchlichen Zielvorgaben, einem ungeklärten Budget und einer schwammigen Projektpriorität Klarheit zu schaffen? Gero Lomnitz zeigt in diesem Beitrag, wie man Klippen und Untiefen eines Projekts frühzeitig erkennt und gibt Tipps, wie man auch in schwierigen Situationen einen klaren verbindlichen Projektauftrag erreicht. Mehr lesen

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SW-Anleitung
Ressourcenmanagement mit Microsoft Project
Teil 4: Zeiterfassung mit MS Outlook

Im vierten Teil dieser Serie zeigen Johann Strasser und Stavros Georgantzis die Möglichkeiten der Erfassung von geleisteten Arbeitsstunden mit Microsoft Outlook. Mehr lesen

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Fusionen und Unternehmenswachstum:
Konsequenzen für das Projektmanagement

Firmen, die schnell wachsen, stellt dieses Wachstum vor neue Herausforderungen im Projektmanagement, die oft unterschätzt werden. Die Projekte werden zwangsläufig größer, Wachstum will sich rechnen. Größere Projekte führen zu größeren Projektteams mit steigendem Koordinationsbedarf, höheren Projektsummen und mehr Budgetverantwortung, längeren Projektphasen und strengerer Strukturierung. In ihrem Artikel beantwortet Gisela Müller die Frage: Was bedeutet das für die fachlichen Anforderungen an das Projektmanagement? Mehr lesen

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Mit sieben Schlüsselfaktoren zum Projekterfolg

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Fachbeitrag
Professionell reagieren in Ausnahmesituationen - Regeln für den Regelbruch

Das Projektmanagement gibt Regeln vor, mit deren Hilfe sich Projekte geordnet und somit effizienter durchführen lassen. Manche Projekte aber müssen schneller abgeschlossen werden, als dies aufgrund der Regeln möglich ist – zum Beispiel weil davon die Erschließung eines wichtigen Marktes abhängt oder gar die Existenz des Unternehmens. In diesen Fällen muss man die Regeln brechen. Wichtig ist aber, dass man dabei überlegt vorgeht. Stephan Hock und Anette Gerboth erklären, in welchen Situationen man im Projektmanagement Regeln brechen darf, welche Arten von Regelbrüchen es gibt, wer über den Regelbruch entscheidet und wie man sicherstellt, dass ein Regelbruch nicht zur Aufweichung des gesamten Regelsystems führt. Mehr lesen

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Präsentationen professionell vorbereiten und erstellen

Mit einer gründlichen Vorbereitung Ihrer Präsentation tragen Sie wesentlich zum Gesamterfolg Ihres Vortrags bei. Ein reibungsloser Ablauf vermittelt einen professionellen Eindruck. Wenn Sie nachfolgende Tipps beachten und sie wie eine Checkliste vor Ihrer Präsentation benutzen, kann eigentlich nichts mehr schief gehen. Mehr lesen

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So wird Ihr nächster Karriereschritt erfolgreich

Sie haben Ihr Projekt im Griff und das erfolgreiche Ende ist in Sicht. Dann ist es höchste Zeit, sich Gedanken über Ihre Karriere zu machen. Überlassen Sie es nicht Ihrem Vorgesetzten, die nächste Stufe Ihrer Karrriereleiter auszusuchen. Mehr lesen

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