Zeitmanagement

Jeder von uns hat sich bestimmte Strategien zurechtgelegt, um sich vor Unterbrechungen zu schützen. Hier habe ich ein paar Tipps, um die Wirksamkeit Ihrer Strategien zu überprüfen und evtl. zu verbessern. Mehr lesen

Vielleicht gehören Sie ja auch zu den Leuten, die ständig darauf bedacht sind, Zeit zu sparen? Sie versuchen noch jede gelbe Ampel mitzunehmen, um nur nicht warten zu müssen und Sie sind immer darauf bedacht in jedem Fall die kürzeste Schlange im Laden auszuwählen? Mehr lesen

Unterbrechung durch andere Menschen gehört zu den schlimmsten Zeitdieben. Gleichgültig, ob Ihr Kollege gerade eine Frage klären muss oder die Projektleiterin den Projektplan mal eben mit Ihnen durchsprechen will. Mehr lesen

Unterbrechungen kosten viel Zeit. Neben denen, die von außen kommen, verursachen wir auch selbst welche: Wir fangen eine Aufgabe an und unterbrechen sie dann, obwohl wir ungestört weiterarbeiten könnten. Mehr lesen

Haben Sie das Gefühl, dass Sie noch mehr aus Ihrer Zeit machen könnten? Bevor Sie sich mit den Möglichkeiten befassen, sie effektiver zu nutzen als bisher, sollten Sie Ihren Arbeitsstil analysieren. Mehr lesen

"Pünktlichkeit gehört nicht zu meinen Stärken", war die saloppe Äußerung eines Meeting-Teilnehmers, als er zwanzig Minuten nach der angesetzten Zeit mit fliegenden Unterlagen das Besprechungszimmer betrat. Aber er war nicht der einzige, der zu spät gekommen war, nur der letzte. Pünktlich zu sein gilt als uncool, wer auf sich warten lässt, signalisiert: Ich habe viel zu tun und daher bin ich wichtig; so wichtig, dass ich andere sitzen lassen kann. Mehr lesen

Gute Planung stellt eine solide Basis für eine erfolgreiche Projektdurchführung dar. Sie garantiert zwar nicht, dass Termine eingehalten werden, ermöglicht Ihnen aber, Verzögerungen rechtzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Es gibt keine Patentlösungen, welche das im Einzelnen sind. Sie können jedoch prüfen, ob die hier beschriebenen Techniken helfen. Mehr lesen

Microsoft Outlook ist im Lauf der letzten Jahre zu einem unserer wichtigsten Arbeitsinstrumente geworden. Wir schreiben E-Mails mithilfe des Programms, pflegen unsere Kontakte und verwalten unsere Termine darin. Doch leider investieren wir unnötig viel Zeit in die Pflege dieser Daten. Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie sich einige Abläufe in Microsoft Outlook ab Version 98 durch Drag-and-drop erheblich vereinfachen lassen. Mehr lesen

Die Zeit für ein Projekt ist immer knapp. Trotzdem sollte die Lösung nicht darin bestehen, sich für das Projekt aufzuopfern, permanent Überstunden zu leisten und sein Privatleben zu vernachlässigen. Es geht auch anders. Wilfried Reiter erklärt, wie man als Einzelkämpfer die Zeitfenster für die Projektarbeit ermittelt, erweitert und schützt. Mehr lesen

Warten kann eine sehr unerfreuliche, weil langweilige bzw. nervenaufreibende Angelegenheit sein. Aber es gibt auch viele Möglichkeiten, mit Wartezeit sinnvoll umzugehen und etwas Positives daraus zu ziehen. Jessika Herrmann stellt ein paar dieser Möglichkeiten vor. Mehr lesen

Es gibt immer Aufgaben, zu denen man keine Lust hat. Hedwig Kellner gibt in ihrem Tipp drei Empfehlungen, wie man mit diesen Aufgaben am besten verfährt. Sie erklärt, warum es wichtig ist, unangenehme Arbeiten möglichst schnell vom Tisch zu haben, warum Sie sich nicht von Mini-Aufgaben ablenken lassen sollten und was Sie gegen "Aufschieberitis" tun können. Mehr lesen

Im Projektalltag stauen sich schnell viele verschiedene Aufgaben an. Die Erledigung dieser Aufgaben wird dabei gerne verschoben und mündet schnell in dem allseits bekannten Phänomen der "Aufschieberitis". Für dieses Problem hat Martin Geiger eine einfache Methode entwickelt: die Tennis-Tableau-Strategie. Ziel dabei ist, zunächst mit einer einfachen Aufgabe zu beginnen, um auf diese Weise "in Bewegung" zu kommen. Dann fällt es auch leichter, komplexe Aufgaben anzugehen und erfolgreich zu erledigen. Mehr lesen