Methoden, Standards & Vorgehensmodelle

Lieber Andreas,

das Problem kenne ich. Ich habe es für mich so gelöst:

1. Wenn ich etwas neues erfahre, mache ich eine neue Textdatei auf, schreibe Status, Todos oder sonstige Punkte da rein und speichere die Datei im Projektordner ab, z. B. als 2011-11-30_Fischbach_Status.txt. Übrigens schreibe ich mir da auch immer die Antwort auf, wenn ich einen Punkt geklärt habe, damit ich mich auch noch 2 Monaten noch weiß, warum etwas so und nicht anders gelöst wurde. Alternativ kann man eine E-Mail an sich selbst schreiben und gleich wieder im Ordner ablegen. Wichtig ist, dass die Datei im Projektordner liegt.

2. Ich führe zusätzlich, wie GTD es empfiehlt, eine Projektliste in einer Word-Datei. Jedes Projekt hat eine eigene Überschrift, damit ich über den Navigationsbereich schnell zum Projekt finde. Im Text schreibe ich etwas zu Zielen, Status und nächsten Schritten. Alternativ kann man seine Notizen auch in Evernote oder Outlook Aufgaben o. ä. pflegen. Hauptsache, man hat eine Stelle, an der alle Projekte versammelt sind.

Ich habe viele verschiedene Systeme versucht (PM-Software, verschiedene Taskmanager und Webplattformen, Excel, eigene Programme und Skripte). Word- und Text-Dateien funktionieren bei mir am besten und ich brauche keine zus. Software oder Systeme.

Beste Grüße, Jan

P. S.: Ich habe mir noch eine Versionverwaltung (http://tortoisesvn.tigris.org/) installiert und die Projektworddatei dort eingetragen. Nach jeder Änderung speichere ich die Datei ab und checke sie in SVN ein. So muss ich mir den alten Kram nicht woanders notieren und ich brauche keine Angst zu haben, dass ich alte Inhalte verliere. Das geht ganz einfach und ist kein Extraaufwand.

Für die Statusdateien habe ich mir mit Perl (http://www.perl.com/) und FileMenuTools (http://www.lopesoft.com/en/fmtools/info.html) ein kleines Skript erstellt, das den Namen automatisch erstellt und Datum und Uhrzeit einträgt. Dann geht es noch schneller. Damit kann ich in jedem Ordner mit der rechten Maustaste eine Statusdatei erzeugen.

Wenn Du das Skript haben willst, bitte per Xing.com bei mir melden.

Hallo,

und danke für die Tipps. Ich wollte allerdings möglichst das Projekttagebuch an einer Stelle haben. Habe daher mal mit Excel angefangen, pro Projekt für jedes "Projektereignis" eine Zeile anzulegen und die Notizen dort abzuspeichern.

Als Ereignis habe ich "INFO" , "AKTION" und "NÄCHSTE SCHRITTE" definiert.

Mit einem Autofilter auf "Projekt-Nummer" kann ich das Tagebuch pro Projekt sehen und mir zusätzlich mit "AKTION" meine ToDos herausfiltern. Mal sehen wie das funktioniert.

Für weitere Anregungen bin ich immer dankbar.

Grüße
Andreas

Hallo Andreas,

ich habe das bei mir mit einem Excel-Endlosprotokoll gelöst.
Die verschiedenen Projekte sind in den einzelnen Reiter aufgeführt.

Das ganze heist bei mir Statusbesprechung_Projektname.

Bei interesse kann ich die das File zukommen lassen.

Gruss
Marc

Hallo Zusammen,

ich nutze für kleinere Projekte OneNote. Ein Notizbuch nur für eben Laufende.

Je Projekt ein Abschnitt, sollten mehrere Parts, bspw. Komponenten in's Spiel kommen auch Abschnittsgruppen.
Zuletzt Seiten, Unterseiten.

Vorteile:
* Super durchsuchbar (sogar Text auf Screenshots, Audionotizen(!))
* Mehrbenutzer fähig, inkl. Änderungsverfolgung
* Versionierung/"Papierkorb" - build in.
* Einarbeitung erfolgt während der Arbeit, alles kann sehr bequem verschoben werden, jederzeit
* Sharepoint/Skydrive/Office365 - WebApps - top; sogar vom Handy aus editierbar (in meinem Falle via Skydrive - Win phone handy und iPad).
* "Flags" für Notiertes, ermöglichen noch bessere "Reports" (zum Beispiel ToDo-Listen, Kritische Punkte, etc)
* Dokumente können angehängt/referenziert werden
* Outlook Integration (Aufgaben, etc)

Beste Grüße

Hallo Andreas,
ich frage mich, ob wir hier über Projekte sprechen, die bekanntlich einen Anfang und ein Ende haben. Wenn ich höre, dass "bei denen sich manchmal für einige Wochen oder auch Monate projektbedingt nichts tut. Manchmal auch, weil man auf eine Rückmeldung wartet" habe ich erhebliche Zweifel, ob dies Projekte sind. Mein Rat-Schlag hierzu ist: Prüfen was ihr in Linien- oder Projektorganisation managt.

In den Projekten, wo ich auf ein Rückmeldung warte, wird dies mit einer sog. Offene Punkte Liste getrackt. Wenn Du hierzu eine Musterdatei haben möchtest, dann maile mir kurz deine Kontaktdaten an eval(unescape('%64%6f%63%75%6d%65%6e%74%2e%77%72%69%74%65%28%27%3c%61%20%68%72%65%66%3d%22%6d%61%69%6c%74%6f%3a%77%68%40%70%6d%62%75%65%72%6f%2e%64%65%22%3e%77%68%40%70%6d%62%75%65%72%6f%2e%64%65%3c%2f%61%3e%27%29%3b')).
Grüße
Willi