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Glossar

Projektphase

DIN 69901:1987

Die mittlerweile nicht mehr gültige DIN 69901:1987 definierte eine Projektphase als "zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten getrennt ist". Spätere Definitionen beziehen neben der zeitlichen Abgrenzung weitere Kriterien ein oder verzichten sogar ganz auf einen zeitlichen Bezug des Begriffs Projektphase.

DIN 69901-5:2009

In der neuen DIN 69901-5:2009 (Begriffe) wird der Begriff der Projektphase nicht mehr definiert, sondern nur noch der neu eingeführte und neu interpretierte Begriff der Projektmanagementphase. Im Normblatt DIN 69901-2 (Prozesse, Prozessmodell) werden die beiden Begriffe Projektphase und Projektmanagementphase abgegrenzt. Die DIN 69901-2 interpretiert Projektphasen als durch den fachlichen bedingte Phasen im zeitlichen Ablauf des Projekts. Diese Projektphasen sind abhängig von Branche oder Projektart. Hingegen definiert die DIN 69901-2 Projektmanagementphasen als Menge logisch zusammengehöriger Aktivitäten des Projektmanagements. Da Die DIN 69901-2 zugleich explizit benannte Projektmanagementphase definiert (Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung, Abschluss) entsteht daraus die Notwendigkeit, dass eine Projektmanagementphase mehrfach durchlaufen werden kann. Dies führt zu Inkonsistenzen und Widersprüchen mit anderen Prozessmodellen (s.u.).

PMBOK® Guide 2008

Der PMBOK® Guide 2008 definiert eine Projektphase als Menge von logisch zusammengehörigen Vorgängen und gleichzeitig als Komponente des Projektlebenszyklus. Als typisches Kriterium für das zeitliche Ende einer Projektphase gibt der PMBOK Guide die Fertigstellung eines größeren Liefergegenstands an. Der PMBOK Guide betont, dass Projektphasen keine Prozessgruppen sind. Er differenziert nicht zwischen Projektphasen und Projektmanagementphasen.

PRINCE2:2009

PRINCE2 betrachtet Phasen als ein wesentliches Steuerungsmittel und erhebt das phasenorientierte Vorgehen sogar zu einem seiner sieben Prinzipien. Dabei verwendet PRINCE2 nicht das Wort "phase" sondern das Wort "stage". PRINCE2 unterscheidet zwischen Managementphasen und technischen Phasen. Dabei sind entsprechen technische Phasen exakt dem Begriff der Projektphase der DIN 69901-2. Die Bedeutung der Managementphasen sieht PRINCE2 darin, dass sie Entscheidungspunkte ermöglichen, an denen Auftraggeber, Programm-Management oder Geschäftsführung über den Fortgang des Projekts entscheiden können. Weiterhin beschreiben Managementphasen bei PRINCE2 Planungshorizonte mit unterschiedlichem Detailgrad. Da PRINCE2 die Phaseneinteilung des Projekts aus der Managementsicht betrachtet, benennt es nur die Initiierungsphase explizit, alle anderen Phasen werden lediglich durchnummeriert. Damit entkoppelt PRINCE2 die Managementphasen vollständig von den Prozessbezeichnungen und den fachlichen Abläufen. Insbesondere gibt es bei PRINCE2 keine Abschluss-Managementphase, sondern lediglich den Prozess "Closing a Project". Übergaben, Prüfungen, Abnahmen usw. werden als technische Abläufe angesehen, so dass eine Abschlussphase nur als technische Phase gesehen wird.

ICB 3.0

Die ICB 3.0 definiert eine Projektphase als eine klar abgegrenzte, zeitliche Periode des Projektablaufs. Als charakteristische Merkmale einer Projektphase benennt die ICB 3.0 größere Liefergegenstände, Ziele und zu treffende Entscheidungen über den Projektfortgang. Die ICB 3.0 unterscheidet nicht zwischen Projektmanagementphasen und Projektphasen, vielmehr setzt sie diese implizit gleich, indem sie die branchen- und projektartspezischen Projektlebenszyklen als Phasenmodelle benennt.

Erläuterungen und Kommentar

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Weiterführende Weblinks

Autor: Dr. Georg Angermeier

Englischer Begriff Project Phase, Technical Stage
Norm DIN 69901-2, PMBOK, ICB

Verwandte und weiterführende Begriffe
Meilenstein; Projektdefinition; Projektabschluss; Konzeption; Projektabwicklung; Lebensweg; Projektlebenszyklus; Projektreview; Vorgehensmodell; Abnahmephase; Rollende Planung; Zwischenabnahme; Quality Gate; Projektmanagementphase; Managementphase

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