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Die DIN 69904 definiert den Projektprozess als "Prozess, der unmittelbar die Erzielung von Projektergebnissen bewirkt." Da ein Prozess definitionsgemäß Ergebnisse bewirkt und alle Ergebnisse eines Projekts Projektergebnisse sind, ist diese Aussage nicht sehr hilfreich. Gedacht ist sie als Abgrenzung gegenüber den Projektmanagementprozessen, die nur mittelbar an der Produkterstellung beteiligt sind. Aber auch die Einhaltung eines Zeitplans oder eines Kostenplans sind als Projektergebnisse zu betrachten.
Wichtiger erscheint die Betrachtungsweise des Prozessbegriffs aus Sicht der Systemtheorie, die ihn als Abfolge von Ereignissen definiert, die einer doppelten Selektion unterliegen. Zunächst ist bereits bei Prozessstart festgelegt, welche Ereignisse überhaupt aufeinander folgen dürfen, sodann wird während des Prozessablaufs abhängig von den jeweiligen Zwischenergebnissen das nächste Ereignis endgültig ausgewählt.
In diesem Sinne können Arbeitsanweisungen, Vorgehensmodelle aber auch Netzpläne als Projektprozesse interpretiert werden. Die Standardisierung von Prozessen in Projekten kann erheblich dazu beitragen, Projekte schneller und kostengünstiger durchzuführen.
 
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| Autor: Dr. Georg Angermeier
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| Norm |
DIN 69904 |
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| Verwandte und weiterführende Begriffe |
| Prozess; Projektmanagementprozess; Vorgehensmodell; Netzplan; Netzplan-Ablaufstruktur; Ablaufplan; Ablaufstruktur; Projektablauf; Projektablaufanalyse; Arbeitsanweisung; Business Process Reengineering; Ablauforganisation; Arbeitsablauf; Arbeit |
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| Weiterführende Beiträge im Projekt Magazin |
 
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Projekte als Geschäftsprozesse: Zwei Welten miteinander verbinden
Viele Unternehmen behandeln die Themen Projekt- und Prozessmanagement als eigenständige, voneinander getrennte Disziplinen. Aber spätestens bei der Implementierung eines Prozessmanagementsystems oder dem Aufbau eines Multiprojektmanagements wird eine übergreifende Betrachtung erforderlich. Die standardisierte Beschreibung von Projekten als Geschäftsprozesse bildet hierfür die entscheidende Schnittstelle. Dies sichert einerseits eine qualitativ hochwertige Abwicklung von Projekten und andererseits ihre Vergleichbarkeit aus Sicht der Unternehmensführung. Gerald Zehrer und Karl Wagner zeigen eine in der Praxis bewährte Möglichkeit, um diese Schnittstelle zu gestalten und damit Projektmanagement in das Prozessmanagementsystem zu integrieren.
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Zur Diskussion gestellt: Der Entwurf für die neue deutsche Projektmanagement-Norm
Die GPM-Fachgruppe "PM-Normen" hat einen Entwurf für eine neue deutsche Projektmanagement-Norm erstellt und der Öffentlichkeit zur Diskussion vorgelegt. Bis Ende Mai 2006 haben Interessierte die Möglichkeit, den Entwurf einzusehen und ihre Meinung abzugeben. Dr. Georg Angermeier erläutert und kommentiert die wichtigsten Aspekte des Vorschlags zur neuen deutschen PM-Norm.
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Einführung in das Prozessmanagement: Analyse von Unternehmensprozessen
In vielen Unternehmen fehlen einheitliche und durchgängige Prozesse, die Basis für eine effiziente Organisation und Voraussetzung für hohe Qualität und Kundenorientierung sind. Um die bestehenden Organisations- und Prozessstrukturen zu verbessern, müssen diese jedoch zunächst analysiert und vollständig abgebildet werden. Tools zur Prozessvisualisierung helfen dabei, die meist komplexen Unternehmensprozesse übersichtlich darzustellen. Stefan Becker beschreibt in seinem Beitrag die wesentlichen Schritte der Prozessanalyse und zeigt am Beispiel von Microsoft Visio, wie Visualisierungssoftware sinnvoll eingesetzt werden kann.
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Der neue PMBOK Guide 2004
Der PMBOK Guide – eine der wichtigsten Orientierungsquellen für Projektmanager – ist nicht nur das Standardwerk des Project Management Institute (PMI), sondern wurde auch vom American National Standard Institute (ANSI) zur Norm erhoben. Diese Tatsache sowie die weite Verbreitung führen in der Projektmanagement-Community zu einer lebhaften Diskussion über die Inhalte und - als Folge davon - zu deren Anpassung und Aktualisierung. Vor kurzem wurde im Rahmen des PMI Global Congress 2004 für Nordamerika die dritte Auflage des PMBOK Guide präsentiert. Steffi Triest gibt in diesem Beitrag einen kurzen Einblick, welche Neuerungen Sie erwarten.
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Interview mit Jürgen Schott, Vorsitzender der PM@Siemens Academy. Projektförderung bei Siemens: Ziele und Erwartungen der Initiative PM@Siemens
Der Trend in großen Unternehmen, mehr Bewusstsein für die Bedeutung des Projektmanagements zu schaffen, findet bei Siemens seinen Widerhall in der groß angelegten Initiative PM@Siemens. Teil dieser Initiative ist die PM@Siemens Academy, die Jürgen Schott als Vorsitzender leitet. Dr. Alexander Gleich sprach mit ihm über die Ziele und Erwartungen von PM@Siemens und deren Auswirkungen auf die Stellung des Projektleiters im Unternehmen.
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Zeit sparen, Kosten senken: Systematisches Informationsmanagement im Projekt
Informationen nützen nur etwas, wenn sie schnell zu finden sind. Durch systematisches Informationsmanagement sollte die Projektleitung deshalb sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter schnell auf alles Wichtige zugreifen kann. Dazu müssen zu Projektbeginn alle Abläufe und Strukturen des Informationssystems definiert und an die Bedürfnisse der Projektbeteiligten angepasst werden. Jürgen Rohr stellt eine Architektur für ein systematisches Informationsmanagement in Projekten vor und gibt Tipps für die Umsetzung.
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Project Scorecard: Mehr Transparenz für strategische Projekte
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Von der Mind Map zum Projektstrukturplan
Wozu noch einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen, wenn ohnehin alles klar ist? So denkt mancher kreative Praktiker und schreitet hemdsärmelig zur Tat. Doch wer sich nur auf seine Intuition verlässt, macht solides Ressourcen-Management, Kostenschätzung und Terminplanung unmöglich. Ein einfacher methodischer Ansatz, um diesem Problem zu begegnen, ist die Verwendung von Mind Mapping zur Kreativarbeit im Team und die Erstellung des Projektstrukturplans aus den erarbeiteten Ergebnissen. Dr. Georg Angermeier zeigt in diesem Artikel Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen können.
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