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Gemeinkosten sind Kosten, die nicht ursächlich einem Kostenträger, z.B. einem Produkt, einer Dienstleistung oder - im Projektmanagement - einem Arbeitspaket zuordenbar sind. Dennoch entstehen sie für notwendige Aufwände, um eine Organisationseinheit (z.B. Unternehmen, Abteilung, Einrichtung der öffentlichen Hand usw.) zu betreiben. Beispiele für Gemeinkosten sind:
- Verwaltungskosten wie Personalverwaltung, Buchhaltung
- Kosten des Facility Managements wie Mieten oder Telefonkosten
- Nicht spezifische Sach- und Betriebsmittel (Papier, Lizenzen für Büro-Software)
- Nicht produktspezifische Werbemaßnahmen und Public Relations
- allgemeine Forschung- und Entwicklung
- Personalentwicklung (Fortbildung)
- Personalkosten für Führungskräfte
Gemeinkosten sind damit das Gegenteil von Einzelkosten, die spezifisch einem Kostenträger zugeordnet werden können. Unterschieden wird zwischen "echten Gemeinkosten" und "unechten Gemeinkosten". Während bei echten Gemeinkosten tatsächlich keine verursachergerechte Zuordnung möglich ist, findet diese Zuordnung bei unechten Gemeinkosten lediglich nicht statt, da der Aufwand dafür zu hoch wäre. Ein typisches Beispiel für unechte Gemeinkosten sind Kosten für Büromaterial, da die verursachergerechte Aufschlüsselung z.B. von Druckertinte einen unangemessen hohen Aufwand bedeuten würde.
Gemeinkosten werden den wertschöpfenden Prozessen über prozentuale Aufschläge auf die Einzelkosten, durch Pauschalen oder durch interne Leistungsverrechnung (sekundäre Gemeinkosten) zugeordnet.
Erläuterungen
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| Weiterführende Weblinks |
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| Autor: Dr. Georg Angermeier
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| Synonyme |
indirekte Kosten, Overhead-Kosten |
| Abkürzung |
GK |
| Englischer Begriff |
Overhead Costs, Burden Costs, General Expenses, Apportioned Effort, Indirect Costs, Level of Effort |
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| Verwandte und weiterführende Begriffe |
| Vollkosten; Einzelkosten; Personalkosten; Projektkostenrechnung |
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| Weiterführende Beiträge im Projekt Magazin |
 
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Verzögerungen durch den Auftraggeber bei Bauprojekten. Claim für Allgemeine Geschäftskosten geltend machen
Projektorientierte Unternehmen, wie z.B. aus dem Baugewerbe, müssen ihre Allgemeinen Geschäftskosten (AGK) vollständig über Projekterträge decken. Projektverzögerungen können deshalb zur Unterdeckung der AGK führen. Verursacht der Auftraggeber diese Verzögerung, lehnt er Nachforderungen der AGK des Auftragnehmers in der Regel ab, da sie seiner Meinung nach nicht durch das Projekt bedingt sind. Der Auftragnehmer kann mit einer stringenten Argumentation jedoch eine schlüssige Begründung dafür liefern, dass der Auftraggeber die Deckungslücke der AGK verursacht hat. Dr. Peter Wotschke zeigt anhand einfacher Beispiele die Problematik auf, gibt Hinweise für die Erstellung und Kalkulation der AGK und liefert eine Argumentationshilfe für den Auftragnehmer, der die AGK über eine Nachforderung beim Auftraggeber geltend machen will.
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Tipp: So straffen Sie Ihren Kostenplan
Es kommt immer wieder vor, dass Projektleiter den Kostenplan für ihr Projekt reduzieren sollen. Max L. J. Wolf erklärt in seinem Tipp, wo man – abhängig von der Projektart - den Rotstift am besten ansetzt und wie man Schritt für Schritt vorgeht, um konkrete Einsparungspotenziale zu finden.
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Achtung Stolperfallen! Häufige Fehler bei Angebot und Pitch
Für das Verfassen von Angeboten gilt: Kleiner Fehler - große Wirkung! Frank Gürgens beschreibt in seinem Artikel häufige Stolperfallen bei der Erstellung von Angeboten und Pitch-Teilnahmen, in die auch so manch gestandener Projektmanager hin und wieder tritt. Die aufgeführten Beispiele beziehen sich auf Projekte im Bereich Software und Multimedia, die Tipps und Ratschläge lassen sich jedoch auch auf andere Projekte übertragen.
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