Dauer der Angebotsfrist

Die Dauer der Angebotsfrist sollte einerseits so bemessen sein, dass die Anbieter ausreichend Zeit haben, qualifizierte Angebote abgeben zu können. Andererseits verlängern Angebotsfristen meist die Projektdauer, oftmals liegen Ausschreibungen sogar auf dem kritischen Weg.

Bei Ausschreibungen der Öffentlichen Hand bestimmen Vergaberichtlinien (z.B. VOB/A, VOL/A) wie die Angebotsfrist zu bemessen ist.

Beginn der Angebotsfrist

Für den Beginn der Angebotsfrist kommen drei bestimmende Ereignisse in Frage:

• Das Absenden der fertig erstellten Ausschreibungsunterlagen durch den Ausschreibenden (VOB/A).
• Die Veröffentlichung der Ausschreibung, z.B. auf einer Vergabeplattform.
• Der Eingang der Ausschreibung bei den potentiellen Anbietern.

Gemäß § 187 BGB beginnt die Frist um 0:00 Uhr des Tages, der auf das auslösende Ereignis folgt. Dabei ist unerheblich, ob dieser Tag ein Sonntag, Sonnabend oder gesetzlicher Feiertag ist. Wenn der Fristbeginn nicht ohnehin durch eine Verordnung geregelt ist, sollte der Ausschreibende den Beginn der Angebotsfrist explizit festlegen.

Ende der Angebotsfrist

Das Ende der Angebotsfrist berechnet sich aus ihrem Beginn und der festgelegten Dauer. Die VOB/A z.B. fordert eine Angebotsfrist von mindestens 52 Kalendertagen, gemessen ab der Versendung der Unterlagen durch den Ausschreibenden. Diese Mindestfrist kann unter bestimmten Bedingungen verkürzt werden.

Der Zeitpunkt für den Annahmeschluss von Angeboten kann ggf. auch durch Angabe einer Uhrzeit präzisiert werden.