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Allerdings werden Wertschöpfungsketten zunehmend projektorientiert organisiert, so dass auch das Beschaffungswesen immer mehr in Projekten abläuft. Umgekehrt benötigen auch Projekte ein eigenes Beschaffungswesen, das sowohl für die termingerechte Beschaffung von Produkten als auch für die temporäre Beauftragung weiterer Mitarbeiter zuständig ist.
Für die Beschaffung einer benötigten Leistung gibt der PMBOK(R) Guide 2004 sechs aufeinanderfolgende Prozesse an. In den Klammern sind die originalen Benennungen des PMBOK(R) Guide 2004 und ihre Übersetzungen in der deutschen Ausgabe:
Im Bauwesen ist das Beschaffungswesen auf drei Schritte reduziert: Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. Die Abkürzung "AVA" dieser drei Phasen des Ausschreibungsprozesses ist im Bauwesen selbst ein feststehender Begriff.