Einsatzmittel-Abgleich

Aus der Projektplanung und dem Projektverlauf erwächst der Bedarf an Einsatzmitteln wie z.B. Personalstunden, Verbrauchsmittel, Maschinenlaufzeiten oder Werkzeuge. Diesem Bedarf steht nur ein bestimmtes Angebot an Einsatzmitteln gegenüber. Einerseits soll nun das Projekt nach Plan ablaufen, andererseits sollen die Einsatzmittel optimal ausgelastet sein. Mit "Einsatzmittel-Abgleich" bezeichnet die DIN das "Herstellen einer möglichst großen Übereinstimmung von Bedarf und Bestand an Einsatzmitteln unter Beachtung von Zielen und Randbedingungen". Zu diesen Randbedinungen zählen neben der gleichmäßigen Auslastung auch die Einhaltung von Terminen und die Minimierung von Kosten. Die DIN sieht somit den Handlungsbedarf auf beiden Seiten: Sowohl die Projektplanung als auch die Einsatzmittel-Verwaltung können zum Einsatzmittel-Abgleich beitragen.

Normen/Standards DIN 69902:1987
Englischer Begriff Resource Balancing, Recource Balancing, Resource Leveling
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Bei der Planung von Mitarbeiterkapazitäten kommt es häufig zu Ressourcenkonflikten. Es besteht dabei die Gefahr, dass ein Mitarbeiter überlastet wird. Die Geschäftsführung will jedoch, dass die Ressourcen in den Projekten möglichst optimal ausgelastet werden. Uwe Keller erläutert, wie Projektleiter und Ressourcenmanager in drei Schritten ein Kapazitätsmanagement durchführen können und wie sie vorgehen, damit die Kapazitätsplanung ausgeglichen ist. Außerdem zeigt er, wie die Unternehmensführung langfristige Ressourcenengpässe vermeiden kann. Mehr lesen

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Ressourcenprobleme – was tun?

Ihr Projekt hat höchste Priorität. Doch die personellen Ressourcen reichen nicht aus, um es erfolgreich zum Ziel zu führen. Was ist zu tun? Gero Lomnitz beschäftigt sich in diesem Beitrag mit Ursachen von Ressourcenproblemen und Möglichkeiten zu deren Vermeidung. Er zeigt, was Sie tun können, um eine klare Ressourcenvereinbarung zu erreichen, auf was Sie bei der Personalauswahl achten sollten und wie Sie vorgehen, wenn während des Projekts dennoch Probleme auftauchen. Mehr lesen

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Innerhalb des Projektmanagements stellt das Ressourcenmanagement die Königsdisziplin dar. Es bildet die Schnittstelle zwischen Projekt- und Linienorganisation. In einer Studie hat das Beratungsunternehmen Campana & Schott Führungskräften aus 48 Firmen interviewt, um den derzeitigen Stellenwert und die jeweilige Umsetzung des Ressourcenmanagements in Mittelstands- und Großunternehmen zu bestimmen. Fazit der Studie: Es lässt sich vieles verbessern. Der Artikel fasst die wichtigsten Ergebnisse zusammen und beschreibt zwei unterschiedliche Ansätze mit Best-Practice-Beispielen. Mehr lesen

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Schnelleinstieg in Microsoft Project 98 und 2000
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Teil 3: Planung optimieren und dokumentieren

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