Kalkulation
Kalkulation ist die (meist vorausschauende) Berechnung von Aufwänden. Im Projektmanagement sind eine Reihe von Kalkulationsaufgaben zu lösen. Da ist zunächst die Projektkalkulation, die vor Projektbeginn das Budget des Projektes ermittelt und strukturiert. Begleitend zum Projekt muss die mitlaufende Kalkulation erfolgen, die Veränderungen des Projektablaufes gegenüber der Planung in ihren Auswirkungen auf das Projektbudget hin untersucht. Hinzu kommen Detailkalkulationen wie z.B. für Make-or-Buy-Entscheidungen.
Nach Abschluss des Projektes gibt die Projektnachkalkulation Aufschluss über die tatsächlichen Kosten des Projektes. Diese Daten können die Basis für erneute Aufwandsschätzungen verbessern.
| Englischer Begriff |
Cost Calculation |
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Weiterführende Beiträge im Projekt Magazin
Wichtige Informationen auf einen Blick
Die Bedingte Formatierung in Excel 2007
Teil 1: Daten einfach und schnell hervorheben
Wenn eine Tabelle zu groß wird, geht schnell die Übersicht verloren. Abhilfe schafft die "Bedingte Formatierung" in Excel, mit der Sie wichtige Informationen stets im Blick behalten. In Version 2007 hat Microsoft den Umfang dieser Funktion deutlich erweitert und zugleich die Bedienung erleichtert. Wie Sie mit der Bedingten Formatierung arbeiten und mit wenigen Mausklicks z.B. doppelte Datensätze, identische Zahlenwerte, Projekttermine im kommenden Monat oder Daten außerhalb bestimmter Grenzen hervorheben, zeigt Dieter Schiecke im ersten Teil dieses Beitrags. Im zweiten und abschließenden Teil erfahren Sie, wie Sie die neuen Funktionen wie Datenbalken, Farbskalen und Symbole individuell anpassen und verwenden. Mehr lesen
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Achtung Stolperfallen!
Häufige Fehler bei Angebot und Pitch
Für das Verfassen von Angeboten gilt: Kleiner Fehler - große Wirkung! Frank Gürgens beschreibt in seinem Artikel häufige Stolperfallen bei der Erstellung von Angeboten und Pitch-Teilnahmen, in die auch so manch gestandener Projektmanager hin und wieder tritt. Die aufgeführten Beispiele beziehen sich auf Projekte im Bereich Software und Multimedia, die Tipps und Ratschläge lassen sich jedoch auch auf andere Projekte übertragen. Mehr lesen
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| Artikel (8 Seiten)
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Zahlen analysieren und optimieren: Der Solver in Microsoft Excel
Das Lösen komplexer Rechenprobleme kostet in der Regel Zeit und manchmal Nerven. Wer es sich einfacher machen möchte, kann auf den Solver von Microsoft Excel zurückgreifen. Er ist der große Bruder der Zielwertsuche und ermöglicht es, auch umfangreiche Optimierungsaufgaben zu lösen. Im Gegensatz zur Zielwertsuche kann er mehrerer Variablen gleichzeitig verändern, bis das gewünschte Ergebnis gefunden ist. Dabei berücksichtigt er zusätzliche Nebenbedingungen. Anhand eines Beispiels erklären Tanja Kuhn und Kathrin Rykart in ihrem Artikel, wie Sie den Solver für Optimierungen einsetzen können und wie Sie Schnelligkeit und Genauigkeit beeinflussen. Mehr lesen
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Das Pflichtenheft - Basis für den Projekterfolg
Lastenheft und Pflichtenheft bilden gemeinsam den Grundstein eines Projekts. Der Auftraggeber beschreibt im Lastenheft, was er will, der Auftragnehmer im Pflichtenheft, wie er es macht. Die korrekte Erstellung von Lastenheft und Pflichtenheft fördert einen reibungslosen Projektverlauf und reduziert somit die Projektrisiken. Viele Projektverantwortliche wissen aber nicht, nach welchen Kriterien sie diese Dokumente erstellen sollen. Dr. Georg Angermeier gibt Orientierung und beschreibt in seinem Artikel die Erstellung des Pflichtenhefts als Antwort auf das Lastenheft. Mehr lesen
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Trügerischer Schutz: Festpreise für Software-Entwicklungsprojekte
Unternehmen machen immer wieder die bittere Erfahrung, dass selbst Software-Entwicklungsprojekte auf Festpreis-Basis gegen Budgetüberschreitungen, Krisen oder Abbrüche mit hohen Verlusten auf Auftraggeber- und Auftragnehmerseite nicht gefeit sind. Trotzdem tendieren Auftraggeber häufig zu dieser Vertragsvariante. Reinhard P. Oechtering untersucht in seinem Beitrag kritisch die möglichen Wirkungen eines Festpreisvertrags auf die Projektabwicklung. Hierzu erläutert er die Grundzüge von Dienst- und Werkverträgen. Als mögliche Alternative skizziert der Autor das Target-Preis-Modell, das Unternehmen in der Praxis noch immer selten anwenden. Mehr lesen
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Arbeitspakete: Stabiles Fundament eines Projekts
Arbeitspakete sind die Grundbausteine eines Projekts. Nur wenn sie richtig definiert sind, steht das Projektgebäude stabil. Sie sind für die Arbeitsverteilung an die Mitarbeiter notwendig und ermöglichen effizientes Projekt-Controlling. Dr. Georg Angermeier erläutert in seinem Beitrag, wie Sie Arbeitspakete definieren und bei der Projektabwicklung für die Überwachung und vorausschauende Steuerung einsetzen können. Anhand eines Praxisbeispiels verdeutlicht er die entscheidende Rolle des Arbeitspakets im Projektkontext. Mehr lesen
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Mittelwerte in Excel berechnen – aber richtig!
Wenn Sie mit Microsoft Excel ein arithmetisches Mittel berechnen möchten, können Sie dafür die "Mittelwert"-Funktion verwenden. Doch diese hat gewisse Eigenheiten – wer sie nicht beachtet, erhält leicht ein falsches Ergebnis. Dieter Schiecke beschreibt, wie Sie Fehler vermeiden und wie Sie mit Hilfe einer Matrixformel auch gewichtete Mittelwerte einfach berechnen können. Mehr lesen
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So kalkulieren Sie mit Dummy-Positionen
Auftraggeber halten das Budget oft knapp und bewilligen auch keine finanziellen Puffer. Erfahrene Projektleiter verschaffen sich deshalb oft mit Hilfe von Dummy-Positionen in der Projektkalkulation Handlungsfreiheit und betreiben damit zugleich aktive Risikovorsorge. Dr. Georg Angermeier erklärt in seinem Tipp, wie man mit diesen Positionen arbeitet. Mehr lesen
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