Projektaudit

Ein Projektaudit ist nach DIN 69905 die "von einem unabhängigen Auditor systematisch durchgeführte Projektanalyse". Ein Projektaudit wird meist von der Geschäftsführung oder dem Lenkungsausschuss gefordert, wenn durch Kosten- und Terminüberschreitungen oder aus anderen Gründen der Projekterfolg als gefährdet angesehen wird.

Am Ende eines Projektaudits kann sogar der Projektabbruch stehen, oftmals eine Neuplanung (Projektsanierung). Aus diesen Gründen ist auch ein unabhängiger Auditor gefordert, der frei von persönlichen oder institutionellen Interessen die notwendigen Analysen durchführen kann.

Die ICB verwendet den Begriff "Projektaudit" synonym zum DIN-Begriff "Projektmanagementaudit", d.h. er schränkt er ihn auf die Überprüfung der Projektorganisation ein. Außerdem scheint die ICB den Projektaudit eher als Normalfall denn als Ausnahme zu betrachten.

Der ProjektManager spricht ausschließlich von "Projekt-Review", er kennt weder Projektaudit noch Projektmanagement-Audit. Den Projekt-Review interpretiert der ProjektManager als regelmäßig zu festgelegten Terminen durchgeführtes "Prüfverfahren, das den Status eines Projekts in Bezug auf die Leistung, Kosten und Termine zum Zeitpunkt der Prüfung kritisch beleuchtet."

Die uneinheitliche Definition und Verwendung dieser Begriffe erfordert, dass Lenkungsausschus bzw. Projektteam Gegenstand und Entscheidungsreichweite des Projektaudits vor seiner Durchführung verbindlich klären.

Eine sinnvolle Lösung kann darin bestehen, dass statt des DIN-Begriffes "Projektaudit" ausschließlich "Projekt-Review" im Sinne des ProjektManagers verwendet wird. Der Begriff "Projektaudit" der ICB sollte durch den in DIN verwendeten Begriff "Projektmanagement-Audit" (bzw. PM-Audit) ersetzt werden. Damit würde gleichzeitig dem allgemeinen Sprachgebrauch Rechnung getragen, der "Audit" meist mit der Beurteilung von Managementprozessen verbindet.

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