Ein Projektbericht enthält mindestens einen technischen und einen wirtschaftlichen Teil, ggf. auch einen organisatorischen. Meist sind Projektberichte in einer vorgegebenen Frequenz (z.B. quartalsweise) zu erstellen, aus gegebenen Anlass kann aber auch durch den Lenkungsausschuss, den Auftraggeber oder die Geschäftsführung ein zusätzlicher Projektbericht angefordert werden.

Je nach Intention der Darstellung kann von einem Projektfortschrittsbericht (Entwicklungen des Projektes seit dem letzten Bericht) oder einem Projektstatusbericht (Darstellung des bis zum Berichtszeitpunkt erreichten Standes) gesprochen werden.