Zeiterfassung
Die projektbezogene Erfassung von Arbeitszeiten ist wichtigstes Element der Aufwandserfassung. Nur mit einem lückenlosen Nachweis der für ein Projekt aufgewendeten Arbeitszeit kann ein sinnvolles Projekt-Controlling durchgeführt werden.
Die Zeiterfassung liefert Daten für:
- die Bestimmung des tatsächlichen Arbeitsaufwands für die geplanten Vorgänge
- den Aufwandsnachweis gegenüber dem Auftraggeber
- die realistische Aufwandsschätzung bei der Planung neuer Projekte
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| Synonyme |
Arbeitszeiterfassung |
Weiterführende Beiträge im Projekt Magazin
Zeiterfassung mit Microsoft Excel
Teil 3: Tabellen zusammenfassen und auswerten
Mit Microsoft xcel können Sie Projektarbeitszeiten bequem erfassen und auswerten. In den ersten beiden Teilen dieser Artikelserie zeigte Ignatz Schels, wie Sie komfortable Stundenblätter mit Feiertags- und Kalenderwochenberechnung für Ihre Mitarbeiter erzeugen. In diesem dritten und letzten Teil erfahren Sie, wie Sie die Daten der Stundenblätter in einer zentralen Tabelle zusammenfassen und auswerten. Die fertige Lösung können Sie zusammen mit dem Artikel herunterladen. Mehr lesen
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Zeiterfassung mit Microsoft Excel
Teil 2: Stundentabellen für Projektmitarbeiter automatisch erzeugen
Microsoft Excel-Tabellen ermöglichen es, persönliche Projektarbeitszeiten einfach zu erfassen und flexibel auszuwerten. Im zweiten Teil dieser Artikelfolge stellt Ignatz Schels eine Makrolösung vor, mit der sich individuelle Monatstabellen für Mitarbeiter automatisch und zeitsparend erzeugen lassen. Das Makro berücksichtigt dabei, welchen Projekten der jeweilige Mitarbeiter im ausgewählten Monat zugeordnet ist. Die einsatzbereite Microsoft Excelmappe können Sie mit dem Artikel herunterladen. Mehr lesen
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Zeiterfassung mit Microsoft Excel
Teil 1: So gestalten Sie Ihren Stundenzettel komfortabel
Viele Projektmitarbeiter schreiben ihre Arbeitszeiten in Microsoft Excel-Tabellen, da diese eine flexible Auswertung der persönlichen Projektarbeitszeiten ermöglichen. Ignatz Schels stellt in diesem mehrteiligen Beitrag eine praktische Microsoft Excel-Lösung vor, mit der sich Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und auswerten lassen. Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie eine komfortable Monatstabelle aufbauen, mit der Mitarbeiter ihre Ist-Zeiten erfassen. Die Beispieldatei können Sie zusammen mit dem Artikel herunterladen. Mehr lesen
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Microsoft Project Web Access
Den Stand der Rückmeldungen komfortabel ermitteln
Zu Beginn eines Projekts wird oft mit viel Mühe ein Microsoft Project Projektplan erstellt und danach nie wieder aktualisiert. Man vergibt so in vielen Fällen das Potenzial, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Damit der Projektplan auf dem aktuellen Stand bleibt, müssen Rückmeldungen jedoch durchgängig erfasst werden. Erforderlich ist dazu ein Werkzeug, mit dem fehlende Rückmeldungen von Mitarbeitern identifizieren werden können. Renke Holert zeigt in diesem Beitrag, wie das mit Project Web Access und den zugehörigen Zuordnungs- und OLAP-Ansichten komfortabel möglich ist. Mehr lesen
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Microsoft Excel: Projektformulare mit Datenarchivierung
Microsoft Excel bietet gute Möglichkeiten, um Daten mit Hilfe von Formularen einheitlich zu erfassen. Oft müssen diese Daten allerdings später umständlich manuell gesammelt und zusammengefasst werden, um sie auswerten zu können. Das Problem lässt sich elegant lösen, indem man die dezentral erfassten Daten automatisch in einer zentralen Datenbank, z.B. in einer Microsoft Excel-Tabelle speichert. Wie das geht, zeigt Tanja Kuhn in diesem Beitrag. Am Beispiel einer monatlichen Projektzeiten-Abrechnung für Mitarbeiter erfahren Sie, wie Sie eine gute Vorlage in Microsoft Excel aufbauen und die erfassten Daten für spätere statistische Auswertungen in einer Datenbank sammeln können. Die Autorin führt Sie dabei Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess und macht Sie auf Fallen und Hindernisse aufmerksam. Mehr lesen
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Microsoft Project Server 2002: Der Rückmeldeprozess für Projektzeiten und seine Besonderheiten
Microsoft Project Server 2002 bietet ein Rückmeldesystem an, mit dessen Hilfe die Projektmitarbeiter ihre Arbeitszeiten über einen Webclient an den Projektleiter melden können. Ralph Götze und Stavros Georgantzis zeigen den Rückmeldeprozess im Überblick, beschreiben welche Überwachungseinstellungen empfehlenswert sind und erläutern, auf welche Besonderheiten Sie achten sollten. Mehr lesen
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Erfolgsmessung bei Mitarbeitern
Nicht immer lässt sich Erfolg auf die einfache Formel reduzieren: "Wer mehr verkauft, der ist erfolgreicher und verdient mehr". Wirtschaftlicher Erfolg ist zwar entscheidend. Für den Projektleiter ist es aber genauso wichtig zu wissen, welcher Mitarbeiter welche Aufgaben erfolgreich durchgeführt hat. Nur wenn Sie einen Mitarbeiter nach vordefinierten Qualitätsmerkmalen beurteilen, können Sie ihn auch sinnvoll einsetzen. Olaf Clausen stellt einige Ansätze zur Erfolgsmessung bei Mitarbeitern vor und zeigt die praktische Vorgehensweise. Mehr lesen
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Kleine Projekte
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Kleine Projekte stehen fast immer unter Zeitdruck. Darunter leidet oft die allgemeine Verwaltung – vor allem während der Durchführung des Projekts. Doch auch wenn wenig Zeit bleibt, können wir auf Verwaltung nicht verzichten, denn der Kunde erwartet auch bei einem kleineren Projektvolumen eine professionelle Begleitung. Olaf Clausen zeigt wie Sie während der Durchführung Ihrer Projekte effizient Daten erheben. Mehr lesen
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Effiziente Vermeidung von Desastern
Teil 1: Integrierte Projektmanagement-Methoden
Die heutige Marktwirtschaft erlaubt keine Managementfehler mehr. Eine frühzeitige Warnung bei Desastern, die ein wirkungsvolles Eingreifen noch vor dem Eintritt schwerwiegender Folgen ermöglicht, ist daher eine dringende Notwendigkeit. Mit Hilfe eines integrierten Projektmanagements kann ein effizientes Frühwarnsystem etabliert werden. Der erste Teil des Artikels beschreibt die Grundelemente dieses Systems auf taktischer Ebene anhand der zyklischen Rückmeldung von Ist-Zuständen an den Projektmanager und der Herstellung von klaren Zuständigkeiten. Mehr lesen
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Führen Sie ein Zeittagebuch
Haben Sie das Gefühl, dass Sie noch mehr aus Ihrer Zeit machen könnten? Bevor Sie sich mit den Möglichkeiten befassen, sie effektiver zu nutzen als bisher, sollten Sie Ihren Arbeitsstil analysieren. Mehr lesen
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