Ausgabe 08/10

Software-Besprechung
Blue Ant 8.0 integriert Projekte und Linienvorhaben

von Kristin Vogelsang

Seit März 2010 ist die neue Version der Projektmanagement-Software Blue Ant erhältlich. Die in Berlin ansässige proventis GmbH hat in der Version 8.0 ihrer webbasierten Software das Augenmerk darauf gelegt, Projekte schneller planen und strukturieren zu können. Ziel der Weiterentwicklung war es, die Softwarefunktionen auch für diejenigen Bereiche des Unternehmens zu öffnen, die bisher wenig oder gar nicht in die Projektarbeit einbezogen waren. So können in Blue Ant nun auch periodisch anfallende Arbeiten abgebildet werden, wie etwa Jahresabschlüsse und strategische Planungsrunden. Diese beanspruchen Ressourcen werden aber üblicherweise in Projektmanagement-Softwareprodukten nicht erfasst, so dass es oftmals zu Ressourcenkonflikten zwischen Linien- und Projektmanagern kommt. Da Blue Ant nun auch Routineaufgaben erfasst, eignet sich die Software für ein unternehmensweites Ressourcenmanagement.

Mit Blue Ant richtet sich proventis in erster Linie an mittelständische Unternehmen mit maximal 500 Anwendern. Die Software eignet sich für das Management von Projekten mit leichtem bis mittlerem Komplexitätsgrad, d.h. "Ad-hoc-Projekte" sowie Projekte mit höchstens 100 Vorgängen. Die Entwicklungsstrategie von proventis zielt deshalb auf eine möglichst einfache und intuitive Bedienbarkeit ab. Neben den traditionellen Projektmanagementfunktionen wie Termin- und Ressourcenplanung bietet die Software Möglichkeiten zur Unterstützung des gesamten Projektlebenszyklus bis hin zur Abrechnung der erbrachten Leistungen. Hinzu kommen Budgetplanung, Abwesenheitsverwaltung und Controlling-Funktionen wie Zeit- und Kostenerfassung sowie Berichtsfunktionen. Hauptanwender der Software sind Projektleiter, Teammitglieder und Linienmanager. Aufgrund seines leicht zu handhabendenden Berichtswesens und der anschaulichen Übersichten richtet es sich auch an die Unternehmensführung.

Schneller Einstieg in die Software – Handhabbarkeit und Möglichkeiten

Um mit Blue Ant 8.0 arbeiten zu können, sind lediglich ein Internetzugang und ein Browser notwendig. Über den Browser gelangt der Anwender nach Eingabe von Benutzername und Kennwort auf seine persönliche Startseite. Der grundsätzliche Aufbau der Bedienungsoberfläche (Bild 1) entspricht typischen webbasierten Software-Anwendungen und ermöglicht eine schnelle Orientierung.

Die Navigation im System

Auf der Bedienungsoberfläche befindet sich links die Menüleiste, die in der Basiskonfiguration folgende Menüpunkte umfasst: Fremdanwendungen, Favoriten, Abwesenheiten, Projekte, Wartungsaufträge, Tickets, Wissen, Controlling, Freigaben, Verwaltung, Administration und Supportanfragen. Ein Menüpunkt kann mehrere Unterpunkte haben, so stehen unter Projekte z.B. die Unterpunkte Cockpit, Steckbrief, Dokumente, Planung, Steuerung und Berichtswesen zur Verfügung. Die Menüstruktur hat proventis stark überarbeitet: In der neuen Version entspricht die Anordnung der Menüpunkte der Nutzungshäufigkeit und nicht mehr der Logik nach Projektphasen, wie man es aus früheren Versionen und anderen PM-Softwareprodukten kennt. Dadurch stehen z.B. unter Favoriten an oberster Stelle die häufig benutzten Bereiche Zeiterfassung, Belege oder Fertigstellung.

Der Anwender kann die Menüstruktur aber auch selbst festlegen und sogar eigene Menüpunkte einfügen, sofern er die entsprechenden Rechte dazu besitzt. Über einen neuen Menüpunkt können laut Hersteller auch Fremdsysteme aufgerufen werden, wie z.B. ein Bug-Tracking-System oder ein im Unternehmen eingesetztes Wiki für das Wissensmanagement. Trotz der Vorteile dieser Konfigurierbarkeit ist zu berücksichtigten, dass frei gestaltbare Elemente das System im Look and Feel inhomogener machen. Der Administrator kann deshalb in Blue Ant definieren, welche Anwender das Menü editieren dürfen.

Übergreifende Funktionen der Software sind in einer Icon-Leiste rechts in der Kopfzeile angebracht und ermöglichen es z.B., zur Startseite zurückzukehren, die Stoppuhr für die Zeiterfassung zu aktivieren oder die frei definierbaren Favoriten aufzurufen.

Am linken oberen Rand des jeweiligen Arbeitsfensters befindet sich eine Leiste mit Befehlsschaltflächen, deren Inhalt vom jeweiligen Kontext abhängt. Der Benutzer gelangt darüber z.B. zu den Berichten des angezeigten Projekts oder zu wichtigen Aktionen, wie z.B. der Neuanlage eines Mitarbeiters. Auf der Startseite steht an dieser Stelle die persönliche Begrüßung.

Bild 1: Startbildschirm von Blue Ant.

Arbeiten mit dem Desktop

Bei Programmstart erscheinen auf dem Desktop (=Arbeitsfenster) in der Mitte der Bedienungsoberfläche mehrere Fenster. In der Ausgangskonfiguration sind dies: Aktivitäten auf einen Blick, Meine Projekte auf einen Blick, Tickets, Newsticker, Nachrichten, Abwesenheiten und Aufgaben. Der Anwender kann diese individuell im Startfenster platzieren, in ihrer Größe und Reihenfolge festgelegen oder ausblenden. Ein Projektleiter kann sich z.B. mit einem Blick über den aktuellen Projektverlauf informieren, indem er die Übersicht über seine Projekte an erster Stelle anzeigen lässt.

Leider passen sich die Fenster nicht automatisch an den verfügbaren Platz an. Das Look and Feel wäre noch besser, wenn durch Zuklappen großer Fenster keine Lücken am Bildschirm entstünden und dadurch notwendiges Scrollen entfiele.

Das Fenster Meine Aktivitäten auf einen Blick enthält einen Kurzbericht anstehender Aktivitäten an denen der Anwender beteiligt ist. Gruppiert nach Projekten werden dort die Vorgänge mit ihren Start- und Endzeitpunkten sowie Restaufwandsschätzungen angegeben. Die Darstellung des jeweiligen Fertigstellungsgrads mit der bekannten Ampelkennung gibt einen schnellen Überblick über den aktuellen Projektstand. Mittels dreier Reiter werden die Projekte in überfällige, aktuelle und demnächst anstehende Projekte unterteilt. Die Definition dieser Zeiteinteilung ist konfigurierbar. Durch einen Mausklick auf die jeweilige Aktivität kann der Anwender direkt in das entsprechende Projekt springen. Das Fenster übernimmt damit – wie auch die anderen Fenster – die Funktion einer Schnellnavigation innerhalb der Software.

Die Übersicht Meine Projekte auf einen Blick ist eine Auflistung aller Projekte, an denen der Benutzer beteiligt ist. Auch Projekte, in denen keine Aktivitäten anstehen, werden hier aufgeführt. Der Anwender gelangt aus diesem Fenster mittels Mausklick in das jeweilige Projekt-Cockpit. Dies ist eine zusammenfassende Übersicht aller relevanten Projektdaten wie Arbeitszeiten, Ressourcenauslastung oder Aktivitäten.

To-Dos des Benutzers bildet Blue Ant auf zwei unterschiedliche Arten ab. Das Fenster Aufgaben listet alle vom System automatisch erzeugten Aufgaben des Anwenders auf. Es handelt sich z.B. um Genehmigungen von Abwesenheiten, Rechnungen oder Vorlagen. Wird beispielsweise von einem Mitglied des Projektteams in Blue Ant ein Urlaubsantrag gestellt, so erzeugt der dadurch initiierte Workflow automatisch eine Abwesenheitsanfrage an den Projektleiter. Diese Anfrage wird dem Projektleiter dann als Aufgabe zugeordnet. Im Gegensatz dazu werden die sogenannten "Tickets" nicht automatisch erzeugt. Das sind To-Dos, die ein Mitarbeiter sich selbst zuweisen oder an andere vergeben kann. Diese werden gesondert im Fenster Tickets aufgeführt.

In den weiteren Fenstern sieht der Benutzer seine über Blue Ant erhaltenen Nachrichten, seine Schnellzugriffe (Favoriten) auf häufig verwendete Funktionen und die Abwesenheitszeiten der Teammitglieder.

Insgesamt enthält das Startfenster eine praxisorientierte Informationsauswahl, die dem Anwender beim Start des Programms eine gute Orientierung über den Status seiner Projekte gibt.

Neuer Fokus in der Planung: Linie und Projekt auf gleicher Ebene

Das Hauptaugenmerk einer guten Planung sollte der Frage gewidmet sein, ob das Projekt, das Teilprojekt oder die Aufgabe tatsächlich mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen in der geplanten Zeit durchgeführt werden kann. Um eventuelle Ressourcenkonflikte aufspüren und rechtzeitig auflösen zu können, verfolgt Blue Ant den Ansatz, möglichst alle Arten von Aufgaben und Tätigkeiten sowohl in Projekten als auch in Linienvorhaben abzubilden und so die aktuelle Ressourcensituation vollständig zu erfassen.

Dazu müssen auch "Ad-hoc-Projekte", d.h. kurze Vorhaben ohne explizite Terminplanung, sowie aufwändige Linienarbeiten möglichst mit allen benötigten Ressourcen in der Software abgebildet werden. Ein Ad-hoc-Projekt oder eine Routineaufgabe benötigt jedoch eine weniger detaillierte Planung als echte Projekte. Zu diesem Zweck bietet Blue Ant neben der traditionellen Projektplanung eine vereinfachte und schnelle Planungsvariante an. Diese wird von proventis "Agile Planung" genannt, allerdings bildet Blue Ant keine der unter diesem Namen bekannten Vorgehensweisen (z.B. Scrum) explizit ab.

Schnellerfassung für aufwändige Linien-Vorhaben

Legt der Anwender ein Projekt neu an, so muss er zunächst festgelegen, ob es sich um ein traditionell geplantes, also "klassisches Projekt" oder um ein "agiles Projekt" handelt. Der gewählte Projekttyp bestimmt die zur Verfügung stehenden Funktionen in der Software und kann jederzeit umgewandelt werden. Allerdings findet dabei keine vollständige Datenübernahme statt, beispielsweise gehen beim Umwandeln eines klassischen in ein agiles Projekt die Anordnungsbeziehungen zwischen den Vorgängen verloren.

Im ersten Schritt der agilen Planung erfolgt eine Grobplanung. Unter dem Reiter Gesamt stehen dem Planer dabei Planungsübersichten in unterschiedlicher Zeitauflösung (von Tages- bis Jahresauflösung) zur Verfügung. Die Eingabe der Vorgänge, ihrer geschätzten Dauer sowie der Start- und Endtermine erfolgt direkt im Planungsfenster. Blue Ant erlaubt es, Vorgänge beliebig tief zu hierarchisieren. Die Hierarchiestufe und Zugehörigkeit der Arbeitspakete wird durch eine fortlaufende, gegliederte Nummerierung (PSP-Code) sichtbar. Die Tabelle zur Dateneingabe lässt sich individuell anpassen. Spalten wie Statusinformation, Aktivität, Plan oder Geschätzt können zu diesem Zweck aktiviert oder deaktiviert werden. Als Visualisierung stehen dem Anwender bei der agilen Planung ein einfacher Netzplan (ohne Abhängigkeiten) und ein Gantt-Chart zur Verfügung.

Im nächsten Schritt erfolgt die Feinplanung über die Registerkarte Perioden. In der Übersicht werden auf der linken Seite des Desktops der Projektplan und auf der rechten Seite alle zur Verfügung stehenden Ressourcen dargestellt. Jedem Arbeitspaket können nun detailliert Mitarbeiter zugeordnet werden. Blue Ant bietet in dieser Übersicht einen direkten Soll-/Ist-Abgleich des Ressourcenbedarfs.

Projekte planen

Die Planung von Projekten im eigentlichen Sinn erfolgt ähnlich wie die Planung von Linienprojekten, jedoch detaillierter. Wird ein Projekt auf traditionelle Art geplant, kann der Projektstrukturplan tabellarisch im Planungsarbeitsplatz erfasst werden. Blue Ant erlaubt hier die Definition von Normalfolgen und die Darstellung unterbrochener Vorgänge. Über den Reiter Gantt-Chart gelangt der Anwender zur Visualisierung der Planung. Der Netzplan, ebenfalls ein eigener Reiter, ist in üblicher Weise dargestellt. Blue Ant zeigt z.B. den kritischen Weg rot an und bildet bereits abgearbeitete Elemente durchgestrichen ab. Der Netzplan lässt sich sowohl mit horizontaler als auch vertikaler Zeitachse darstellen und verfügt über zwei Zoomstufen: Details und Gesamtübersicht. Der Benutzer kann den Netzplan als PDF speichern und so – unabhängig von Blue Ant – beispielsweise per Mail an andere Projektbeteiligte versenden.

Bild 2: Netzplan eines Projekts in traditioneller Darstellung.

Dank der eingesetzten AJAX-Technologie verfügt die Software über eine schnellere Reaktionszeit als bei früheren Versionen: Die Dateneingabe erfolgt in den Planungstabellen direkt, ähnlich wie bei einem Tabellenkalkulationsprogramm. Viele Werte in Tabellen und Übersichten werden ohne zusätzliches Nachladen der gesamten Browserseite berechnet und aktualisiert. Dies ermöglicht eine zügige Arbeitsweise mit Blue Ant und erhöht damit deutlich die Usability.

Bild 3: Gantt-Diagramm der aagilen Projektplanung.

Die Buttons der linken Menüleiste der Planungstabelle führen zu kleinen Pop-up-Menüs, welche die wichtigen nächsten Arbeitsschritte enthalten. Musste man in früheren Versionen oft noch in verschiedenen Masken arbeiten, so kann der Anwender viele Arbeitsschritte jetzt in einer Maske vornehmen. Ein zeitaufwändiges Navigieren entfällt.

Trotz guter Planung kommt es vor, dass Arbeiten am Ende einer Periode (eines Planungsabschnitts) noch nicht erledigt wurden. Zu diesem Zweck bietet Blue Ant einen sogenannten "Periodenübertrag" an, der die alten Vorgänge eines Projekts, die noch einen Restaufwand aufweisen, automatisch in die nächsten Wochen bucht. Dabei verschiebt Blue Ant die ursprünglich für diese Zeit geplanten Tätigkeiten weiter in die Zukunft, so dass bei den Ressourcen keine Überlastungen entstehen. Diese ressourcentreue Planung sollte der Projektleiter für Vorgänge mit verbindlich vereinbarten Terminen genau überprüfen.

Ressourcen- und Kostenmanagement mit Blue Ant

Blue Ant versteht Ressourcen in erster Linie als Mitarbeiter. Für die Eingabe von Maschinen oder Material als Ressource steht keine eigene Struktur zur Verfügung und es gibt auch keine hierfür spezifischen Attribute, wie z.B. Standkosten bei Nichtbenutzung. Jede Ressource kann einem Unternehmen zugeordnet werden, auch externe Ressourcen lassen sich auf diese Weise darstellen. Neben den Basisinformationen wie Name, Wochenarbeitszeit, fakturierbarer Stundensatz und Stellenprofil werden jedem Mitarbeiter Rollen und Rechte zugeschrieben. Diese regeln projektbezogen die Zugriffsrechte und den Informationsfluss in den Workflows.

Bei der Ressourcenplanung kann auch mit virtuellen und simulierten Ressourcen gearbeitet werden. Die virtuellen Ressourcen dienen als Platzhalter bei der Planung. Sie werden dann eingesetzt, wenn die benötigten Skills für eine Aufgabe zwar bereits bekannt sind (z.B. ein Programmierer für 15 Stunden), jedoch noch kein konkreter Mitarbeiter ausgewählt wurde. Simulierte Ressourcen dagegen sind zwar konkret benannte Mitarbeiter, die Zuordnung zu den Projekten löst aber keine feste Belegung der Ressource aus. Damit können Projektpläne mit ihren Auswirkungen auf die Ressourcenauslastung simuliert werden.

Die Kostenplanung erfolgt in Blue Ant direkt bei der Festlegung der Projekte und Arbeitspakete. Kosten entstehen zum einen durch die Umrechnung der fakturierbaren Stundensätze der Mitarbeiter und zum anderen durch Kosten für Reisen oder Sachmittel. Zusätzlich erlaubt Blue Ant auch die Definition von Budgets. Diese werden top-down den Projekten zugeordnet.

Auch die Zeiterfassung wurde in der Version 8.0 überarbeitet. Ziel dabei war, diese Aufgabe so wenig aufwändig wie möglich zu halten. Das neu gestaltete Fenster für die Zeiterfassung enthält jetzt einen Kalender und rechts daneben das Formular zur Rückmeldung von Arbeitszeiten. Darunter befindet sich eine Übersicht über die Arbeitszeiten des gewählten Zeitraums in Tabellenform. Die Arbeitszeiten können sowohl in dieser Tabelle als auch im Formular eingegeben werden. Blue Ant erlaubt zudem kumulierte Rückmeldungen für mehrere Tage. Die Teammitglieder melden wie bisher Fertigstellungsgrade, Fakturierbarkeit der Arbeit, aktuelle Aufwände und geschätzte Restaufwände zu den entsprechenden Arbeitspaketen. Wenn gemeldete Arbeitszeiten vom Vorgesetzten nicht bestätigt werden, z.B. weil sie den geplanten Wert überschreiten, werden diese strittigen Rückmeldungen in einer separaten Tabelle zur weiteren Bearbeitung aufgeführt.

Mitarbeiter am Helpdesk werden sich über die neue Art der Zeiterfassung mittels integrierter Stoppuhr freuen. Durch einen einfachen Klick auf den Stoppuhr-Button wird diese gestartet. Die so erfassten Werte können direkt in die Tabelle der Zeiterfassung übernommen werden.

Fakturierbare Rückmeldungen werden nach Freigabe direkt dem Belegsystem übergeben. Hier generiert die Software auf Basis des hinterlegten Stundensatzes Rechnungen an die Kunden. Zur vereinfachten Abrechnung verfügt die Software über ein Rundungssystem für die Arbeitszeiten mit verschiedenen Rundungsmodi, wie sie in der Praxis üblich sind. So können z.B. angefangene Stunden als ganze abgerechnet werden.

Arbeitserleichterung durch Basispläne und Berichte

In jedem Projekt können beliebig viele Basispläne gespeichert werden. Dabei lässt sich fallweise auswählen, welche Daten (Teilprojekte, Kosten, Ressourcen) gespeichert werden sollen. Auf diese Weise können aktuelle Planzustände eingefroren und bei Bedarf später wieder reaktiviert werden. Plant der Projektleiter z.B. wegen des drohenden Ausfalls wichtiger Mitarbeiter neu und speichert den alten Plan als Basisplan ab, kann er diesen schnell wieder reaktivieren, falls die Mitarbeiter doch wie geplant zur Verfügung stehen. Basispläne können auch verwendet werden, um verschiedene Planungsansätze (oder Teile der Planung) miteinander zu vergleichen. In einer tabellarischen Übersicht werden die Plandifferenzen zwischen zwei verschiedenen Plänen dargestellt.

Blue Ant setzt Basispläne auch als Projektvorlage ein. Da Projekte ähnlichen Volumens und Inhalts oft auch ähnliche Anforderungen an Ressourcen und deren Einsatzdauer haben, hat es sich bewährt, die abgespeicherten Planzustände vergangener oder aktiver Projekte als Vorlagen für neue Projekte zu verwenden. Neben der Funktionalität der Basispläne stellt Blue Ant zusätzlich eine umfangreiche Vorlagenverwaltung für Projekte zur Verfügung.

Der Menüpunkt Berichte enthält zunächst vordefinierte Berichte wie Arbeit, Fertigstellung, Meilensteintrendanalyse oder Kosten, die Abweichungsanalysen und Ist-Werte aufzeigen. Es lassen sich aber auch benutzerdefinierte Berichte erstellen. Der Anwender kann dazu voreingestellte Felder auswählen. Zusätzlich lassen sich die abgefragten Werte auch mit sehr einfachen mathematischen Funktionen versehen. Ein Projektleiter kann auf diese Weise z.B. die Anzeige für ein Risiko erhöhen, indem er zum Risikofaktor in der Tabelle einen konstanten Wert addiert.

Unter dem Menüpunkt Projekte / Cockpit ist eine zusammenfassende Management-Sicht des aktuellen Projektstatus verfügbar. Das Projekt-Cockpit setzt sich, ähnlich wie die Startansicht, aus mehreren kleinen Fenstern zusammen. Informationen zu Meilensteinen, der Stand der Aktivitäten, Faktura oder Angebote werden in kleinen Tabellen oder visuellen Auswertungen wie Tortendiagrammen und Graphiken angezeigt. Wie alle anderen Berichte kann auch das Projekt-Cockpit als html-, csv- oder pdf-Dokument ausgegeben werden.

Neu in der Version Blue Ant 8.0 ist der sogenannte Konfliktbericht, der über einen Button im jeweiligen Projekt aufgerufen wird. Der Konfliktbericht enthält in einer tabellarischen Übersicht Informationen unter anderem über kritische Vorgänge, fehlende Ressourcen oder überschrittene Planzeiten. Den Detaillierungsgrad und die Art der Informationen kann der Anwender über die Administrationsfunktionen individuell festlegen. Bei einer Neuberechnung des Projektplans aktualisiert das Programm die Konfliktberichte, so dass der Projektleiter damit eine schnelle Aussage über die Auswirkungen einer Planänderung, z.B. das Verschieben eines Vorgangs, erhält.

Insgesamt verfügt Blue Ant über ein umfassendes, aber dennoch leicht zu erfassendes Berichtswesen. Die Möglichkeiten der Datenaufbereitung und -darstellung ermöglichen ein gutes Informationsmanagement und Reporting. Die Berichte lassen sich so gestalten, dass sie in Planungsrunden auch für die Geschäftsleitung eine gute Informationsbasis darstellen.

Verwaltung und Wahrung von Wissen

Blue Ant 8.0 bietet ein einfach zu handhabendes Dokumentenmanagement. Der Anwender kann jedem Projekt bis hin zur Vorgangsebene Word-, Excel- und PDF-Dokumente zuordnen oder Links zu Websites hinterlegen. Entdeckt z.B. ein Entwickler die Lösung eines Problems in einem Web-Forum, so kann er die entsprechende Webseite direkt mit dem jeweiligen Vorgang verlinken.

Das Dokumentenmanagement ist an das Rechtesystem der Software gekoppelt. Das System unterscheidet Lese- und Lese-/Schreib-Rechte. Neben dem Namen des letzten Bearbeiters und dem Datum der letzten Änderung werden automatisch auch Versionsnummern für die verwendeten Dokumente gespeichert.

Systemvoraussetzungen und Lizenzbedingungen

Die proventis GmbH bietet ein gestaffeltes Lizenzsystem für die Software an. Der gewählte Funktions- und Serviceumfang variiert je nach Lizenz. proventis unterscheidet zwischen Express-, Standard- oder Enterprise-Versionen. Die Expressversion ist dabei vor allem für kleine Teams oder kurzfristige Unternehmenskooperationen geeignet, während sich die Enterprise-Version dann empfiehlt, wenn die Software als zentrale Multi-Projektmanagementplattform in größeren Unternehmensorganisationen verwendet werden soll. Alternativ kann man Blue Ant auch als SaaS (Software as a Service) mieten – dies ist für kleine und mittlere Unternehmen bis zu 100 Anwendern sinnvoll möglich.

Die Lizenzgebühr für die Express Edition von Blue Ant für 10 Anwender beträgt einmalig 2.500,- Euro zzgl. MwSt. Die Wartungs- und Supportkosten belaufen sich auf 450,- Euro zzgl. MwSt. Ein Upgrade auf die nächst höhere Standard- oder Enterprise Edition ist jederzeit möglich. Blue Ant bietet derzeit zehn kostenlose Add-Ons beispielsweise für mobile Endgeräte wie BlackBerrys oder iPhones, deren Entwicklung über offene Schnittstellen erfolgt. In der Praxis dürften sich vor allem die Übergabe von Tickets oder Abwesenheiten an die mobilen Geräte oder die Übergabe von Daten der Zeiterfassung via Microsoft Excel durchsetzen.

Um Blue Ant 8.0 benutzen zu können, benötigt der Anwender lediglich einen webfähigen Computer mit einem aktuellen Browser (z.B. Microsoft Internet Explorer). Zusätzlich sollte die Verwendung von Java-Script zugelassen sein. Sofern die Software selbst gehostet wird, wird auf dem Server eine Datenbank benötigt (Microsoft SQL-Server, Oracle).

Fazit

Blue Ant ist anwenderfreundlich gestaltet, die Bedienung einfach zu erlernen. Zahlreiche Funktionen erleichtern das Arbeiten sowohl im Einzel- als auch im Multiprojektmanagement. Die gute Kostenverwaltung ermöglicht eine einfache Planung und Abrechnung der Projekte.

Die Möglichkeiten des Reportings erlauben es auch der Geschäftsleitung, den Stand aller Projekte zu erfassen und diese miteinander zu vergleichen. Berichte und Übersichten lassen sich umfangreich gestalten. Die einfache Art der Zeiterfassung und die automatische Erstellung von Abrechnungen reduziert den Verwaltungsaufwand für Projekte.

Durch die Integration der großen Vorhaben des Tagesgeschäfts als sogenannte "agile Projekte" kann Blue Ant für größere Planungssicherheit im Unternehmen sorgen. Das recht umfassende Ressourcenmanagement erlaubt die ressourcentreue Planung und Durchführung der Projekte im Multiprojektumfeld. Die Stärke der Software liegt dabei in der Begleitung von auftragsgetriebenen Projekten im Dienstleistungsbereich.

Kontakt

proventis GmbH; Zimmerstraße 79-80, 10117 Berlin, Tel. +49 (0)30 2936399-0, Fax +49 (0)30 2936399-50; www.proventis.net; www.blue-ant.de; kontakt@proventis.net