admileo 3.0
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Archimedon Software und Consulting GmbH & Co. KG
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admileo 3.0
admileo ist ein modular aufgebautes Enterprise Multi-Projektmanagementsystem für den Mittelstand und die Integration in Konzernumgebungen. Der wirtschaftliche Nutzen entfaltet sich besonders im täglichen harten operativen Betrieb mit vielen Projekten und Mitarbeitern. Die leistungsstarke und flexible Organisations- und Projektverwaltung bietet eine strukturierte Übersicht und damit die Basis für eine praxisgerechte standortübergreifende Projektplanung, ein leistungsfähiges Kosten- und Ressourcenmanagement und eine effiziente Zeit- und Leistungserfassung. Für die Integration von externen Dienstleistungen steht ein Fremdleistungsmanagement zur Verfügung. Alle Projektänderungen deckte das workflowgesteuerte Änderungsmanagement ab.
Zur Sicherstellung des geschlossenen betriebswirtschaftlichen Kreislauf mit ERP-/HR-Systemen, sind anpassungsfähige Schnittstellen (z.B. SAP) implementiert.
admileo beinhaltet auch ein Personalmanagement und ist mit einem Produkt-, Anlagen- und Aufgabenverfolgungsmanagement (PAAM) erweitert worden. (siehe Bemerkungen)
- Organisation & Projekte in strukturierter Übersicht
- Einfache standortübergreifende Projektplanung
- Unternehmensübergreifendes Ressourcenmanagement
- Effiziente Zeit- und Leistungserfassung
- Workflow gestütztes Änderungsmanagement
| Titel/Inhalt | Größe | Format |
| Enterprise Multi-Projekt Management System | 4436 kByte |  |
| PAAM – Produkt-, Anlagen- und Aufgabenverfolgungs-Management in admileo | 1488 kByte | |
| Personal- und Zeitmanagement System | 6202 kByte | |
Bitte beachten Sie: Für den Inhalt der Anbieterdokumente übernimmt das Projekt Magazin keinerlei Haftung!
Die intuitiv bedienbare Software vereinfacht für den Anwender die komplexe Welt des Multi-Projektmanagements. Dank der beiden Hauptmodule und der grafischen Oberfläche ist admileo leicht zu navigieren und genießt eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern in Anwenderkreisen. Durch die Tooltip-Unterstützung erhält man weiterführende Hinweise.
Die Einarbeitungszeit hängt von der geplanten Nutzung und der Rolle der Mitarbeiter ab. Der Schulungsaufwand liegt zwischen ½ Tag bis 3 Tage.
Die Serverinstallation nimmt ca. 3 Stunden in Anspruch. Die Clientinstallation erfolgt einmalig (5 Minuten), Updates sind automatisiert.
Der Integrationsaufwand (z.B. HR, ERP, SAP) ist projektabhängig.
Archimedon bietet Schulungen an den Kundenstandorten oder in eigenen Schulungsräumen an. Sie basieren auf Testsystemen mit der entsprechenden Kundenkonfiguration. Es sind abhängig vom Paket ½ Tag bis 3 Tage vorzusehen. Die Schulungen können mit individuell abgestimmten Inhalten (z. B. kundenspezifische Prozesse oder Methoden) erweitert werden.
ABB AG Power Systems
ABB Automation GmbH
INP Deutschland GmbH
KPC-Consultants AG
KORAMIS GmbH
PASYS GmbH
Für den Support steht eine Hotline und das Web-basierte Kunden-Kommunikationsportal „singus“ (Issues) für jeden Anwender zur Verfügung.
Leistungsumfang und Qualität von admileo werden stets durch Upgrades und Patches verbessert und sind Bestandteil des Kundenvertrages.
Kundenindividuelle Anpassungen und Erweiterungen von admileo sind möglich.
Client:
MS Windows XP, Vista oder Windows 7; MS Internet Explorer, Firefox, Safari; MS Office 2007/2010
Server:
Solaris 10, Linux oder MS-Windows-Server 2008, Tomcat 7, Apache 2.2
Datenbank:
PostgreSQL (Lizenzfreier Paketbestandteil), auf Anfrage können andere DB wie Oracle, DB2, MS SQL-Server integriert werden.
Der Kunde kann sich zwischen dem Kauf einer Lizenz mit einer jährlichen Service-Pauschale oder der Mietlösung (Software as a Service (SaaS)) entscheiden.
Bedingt durch die Modularität von admileo und die dadurch mögliche enorme Funktionsbandbreite und Leistung ist keine normierte Preisangabe möglich.
Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Übersicht
Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
| Aufwandserfassung |  |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. |
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Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter. |
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Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen. |
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Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter. |
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Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA. |
| Controlling | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung. |
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Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling. |
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Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung. |
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Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen. |
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Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden. |
| Finanzmittelmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Unabhängig vom Kostenplan können Erträge aller Art in Höhe und Zeitpunkt kalkuliert und so ein Finanzierungsplan erstellt werden. |
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Vollständige Zahlungsstromrechnung unter Berücksichtigung des Obligo. Überprüfung der Zahlungseingänge. |
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Das Tool kann das Finanzmittelmanagement des Projekts konsistent mit dem Rechnungswesen des Unternehmens durchführen. |
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Arbeitsabläufe des Finanzmittelmanagements werden unterstützt. |
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Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird. |
| Informationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben. |
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Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft. |
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Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion. |
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Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment. |
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Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden. |
| Konfigurationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren. |
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Es gibt eine eigenständige Verwaltung von Änderungsanforderungen. |
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Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung. |
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Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab. |
| Kostenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden. |
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Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden. |
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Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden. |
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Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich. |
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Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann. |
| Multiprojektmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden. |
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Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt. |
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Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren. |
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Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden. |
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Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden. |
| Netzplantechnik | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden. |
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Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs. |
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Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen. |
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Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen. |
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Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden. |
| Projektportfoliomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen. |
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Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung. |
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Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt. |
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Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung. |
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Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.). |
| Projektorganisation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten. |
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Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden. |
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Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren.. |
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Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. |
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Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden. |
| Projektstrukturierung | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren. |
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Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren |
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Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen |
| Präsentation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4. |
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Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben. |
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Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung. |
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Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren. |
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Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0). |
| Reporting | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar. |
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Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden. |
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Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung. |
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Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden. |
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Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet. |
| Ressourcenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben. |
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Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource). |
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Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen. |
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Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen. |
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Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand. |
| Risikomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen der Project-Issues können Risiken als eigenständige Kategorie definiert werden. |
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Die Software verfügt über ein eigenständiges Risikomanagement, das eine einfache Risikobewertung erlaubt und Maßnahmen zur Risikovorsorge dokumentiert. |
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Die Risikoverwaltung erlaubt eine Zuordnung der Risiken zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Vollständiges projektorganisationsinternes Risikomanagement mit projektbegleitender Risikoüberwachung und Maßnahmen zur Risikovorsorge wie z.B. Vorhalten von Alternativplänen. |
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Unternehmensweites, projektübergreifendes Risikomanagement auf allen Ebenen der Unternehmens- und Projektorganisation. Es sind Eskalations- und Deeskalationsmechanismen definiert, um die Verantwortung für Risiken von einer Ebene zur anderen zu übergeben. |
| Schnittstellen | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format). |
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Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist. |
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Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden. |
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XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden |
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Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden. |
| Workflow | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen. |
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Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden. |
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Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen. |
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Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden. |
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Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann. |
Einschätzung:
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über eigene Personal-, Organisations- und Zeiterfassungs-Manager womit das gesamte Personalmanagement mit abgedeckt werden kann. Alternativ können externe HR-Systeme, wie SAP angekoppelt werden. Eine Workflowgestützte Beantragung von Abwesenheiten ist integriert. Darüber verfügt admileo über eine spezielle, sehr effiziente Methode der Leistungsverbuchung für die Mitarbeiter ohne die einzelnen Projekte (Arbeitspakete) aufsuchen zu müssen und über eine für die Linie wichtige Funktion, der Buchungsbilanz. Über einen Fremdleistungs-Manager lassen sich alle Fremdleistungs-Mitarbeiter mit in die Leistungserfassung einbinden.
Einschätzung:
Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über dedizierte Kosten-, Termin-, Plan- und Fortschritts-Überwachungen mit Statusanzeigen direkt im Baum an den Projektstruktur-Elementen und mit verschieden konfigurierbaren Meldestrategien an Linien- und Projektbeteiligte. Weiterhin steht ein für das direkte Projekt-Controlling geschaffene Modul zur Verfügung
Einschätzung:
Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird.
Erklärungen des Anbieters
admileo verwaltet alle projektbezogenen Zahlungstermine, stellt alle Kosten incl. Obligo dar und erlaubt die Buchungen aller Kreditoren-Rechnungen sowie Debitoren-Rechnungen mit deren Zahlungseingänge. Kostenüberschreitungen gegenüber dem Plan können gemeldet werden. Durch die Ankopplung von ERP-Systemen (SAP oder andere) kann mit dem vorhandenen Rechnungswesen konsistent kommuniziert werden.
Einschätzung:
Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über ein eigenes objektorientiertes Dokumenten-Managementsystem inklusive Versionsverwaltung und Zugriffsmanagement. Es sorgt dafür, dass Dokumente in direkter Zugehörigkeit zu Organisation, Teams, Personen, Projekten, Änderungsmanagement und anderen Modulen unter frei konfigurierbaren Dokumentenkategorien abgelegt werden können.
Einschätzung:
Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über einen Anfrage- und Änderungs-Manager mit dem anhand von verschiedenen Vorgangstypen (Anfragen, Mehrungen, Minderungen, Claims, Qualität, Risiko und Chancen) alle Änderungen in Projekten erfasst werden. Mit definierbaren Workflows werden diese dann einem Genehmigungsprozess unterworfen.
Einschätzung:
Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über zeitabhängige Kostenpläne bei allen Projekten sowie über Konten und Leistungsarten, womit verschiedenste Abrechnungsstrategien bestimmt werden können. Unterschiedliche Kostenansichten ermöglichen die optimale Visualisierung für Projektleiter und Controller. Eine mögliche Kostenüberwachung gekoppelt mit intelligentem Meldungsmanagement informiert zielgerichtet bei Plankostenüberschreitungen. Durch die Ankopplung von ERP-/HR-Systemen (SAP oder andere) können die in den Systemen vorhandenen Daten konsistent bidirektional kommuniziert werden.
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Erklärungen des Anbieters
admileo kann eine beliebige Anzahl von verschiedenen Projekttypen mit Hilfe von konfigurierbaren Ordnungsknoten sowohl als operative wie auch als archivierte Projekte online im Echtzeit-Multi-Userbetrieb mit einer zentralen Datenbasis verwalten. Parallel dazu können alle Projekte in der Multi-Userumgebung bearbeitet werden (Planen, Erfassen von Leistungen und Kosten). Dabei erhalten sämtliche angemeldete Anwender unmittelbar die Planungsänderungen der für sie sichtbaren Daten.
Einschätzung:
Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden.
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt verschiedene Methoden der Terminplanung (Top-Down, Top-Leaf und Bottom-Up) zur Verfügung, berücksichtigt dabei alle schon durchgeführten Buchungen (Aufwandserfassung, Kosten) und Termine übergeordneter bzw. untergeordneter Projektstruktur-Elemente als Restriktionen und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen. Weiterhin stehen bis zu 8 frei konfigurierbare Zeitlinien/Meilensteinlinien mit Anfangs- und Endverknüpfung für alle Projektstruktur -Elemente und Arbeitspakete zur Verfügung. Eine Meilenstein-Trendanalyse inklusive wizard-gestützten Jour Fixes mit frei definierbaren Informationsfeldern ist hierbei integriert.
Einschätzung:
Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt mit verschiedenen Filterfunktionen versehene Portfolioknoten sowie projektübergreifende Berechnungen und Auswertung zur Verfügung.
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt über ein kundenspezifisches vererbbares Rollen- und Rechte-Management über das beliebige Rollen und Rechte zusammen gestellt werden können, um für jeden User genau die Sichtweise und Transparenz zur Verfügung zu stellen, die seinem Nutzer- und Verantwortungsbereich entspricht.
Einschätzung:
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt grafisch in Baumdarstellung beliebig tiefe Projektstrukturen mit allen Arbeitspaketen und Ressourcen dar. Dabei können die Projektstruktur -Elemente durch den eigenen Auftrags- und Projektstruktur-Manager oder durch extern angeschaltete ERP-Systeme (SAP oder andere) vorgegeben werden. Alle Baumelemente sind direkt selektierbar um weitere Informationen in den zugehörigen Registerkarten darzustellen.
Einschätzung:
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt selektionsbedingt aus allen Navigationsbäumen des Linien- und Projektbereichs die zugehörigen Informationen in Datenfeldern, Tabellen und Grafiken in eigenen themenbezogenen Registerkarten dar. Neben der Bildschirmpräsentation ist eine im Layout anpassbare Ausgabe auf Drucker oder Plotter bis DIN A0 möglich.
Einschätzung:
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.
Erklärungen des Anbieters
admileo stellt alle tabellarischen Darstellungen standardmäßig MS Excel zur Verfügung. Weiter können viele Standardberichte sowohl aus dem Linien- wie auch aus dem Projektbereich oder über Portfolio-Filtermengen direkt ausgegeben werden. Über XML-Dateien lassen sich beliebige anwenderspezifische Berichte erstellen.
Einschätzung:
Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand.
Erklärungen des Anbieters
admileo verfügt um ein umfassendes Ressourcenmanagement für das gesamte Unternehmen mit allen Projekten und Zukunftsprojekten mit deren Wahrscheinlichkeitsfaktoren. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Der Ressourcen-Manager lässt eine große Anzahl von Analysen zu bis hin zu zeitlich unterschiedlichen Ressourcenvergleichen und deren Deltadarstellung. Bei der Projektplanung wird während des Einfügens einer Ressource sofort deren Auslastung angezeigt. Bei Verwendung von Skills wird die Suche nach geeigneten Ressourcen optimal unterstützt.
Einschätzung:
Die Risikoverwaltung erlaubt eine Zuordnung der Risiken zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten.
Erklärungen des Anbieters
admileo bildet in seinem Anfrage- und Änderungs-Manager auch die Vorgangstypen Risiko und Chancen ab. Hierbei werden Bewertungen und Maßnahmen sowie workflow abhängige Information- und Genehmigungsprozesse berücksichtigt.
Einschätzung:
Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden.
Erklärungen des Anbieters
admileo exportiert alle Tabellen und Projektdaten nach MS Excel, stellt Daten in XLM-Dateien zur Verfügung und verfügt über eine Import- Exportfunktion zu MS Project. Für die Anbindung an ERP- und HR-Systeme verfügt admileo über Import- und Exportfunktionalitäten. Jegliche kundenspezifische Ankopplung können erstellt werden.
Einschätzung:
Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.
Erklärungen des Anbieters
admileo bietet über den eigenen grafischen Workflow-Editor im Linien- und Projektbereich die Ausgestaltung von verschiedensten Workflows. Hierbei können organisations- und projektbereichsspezifisch unterschiedlichste Strategien von Workflows hinterlegt werden.
Die Informationen beruhen auf den Angaben der inserierenden Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.
