AWARO® - Projektraum
 |
AirITSystems GmbH
|
Als zentrale Kommunikationsplattform organisiert und strukturiert AWARO® über das Internet die projektbezogene Zusammenarbeit. An Stelle von Kommunikationschaos durch E-Mail und Improvisation setzt AWARO® eine Verbindlichkeit in der Kommunikation, ein aktives Informationsmanagement sowie garantierte Transparenz für die Beteiligten.
Die Nutzer können von überall und jederzeit auf die für sie autorisierten Informationen zugreifen. Informationen werden stets kontrolliert zur Verfügung gestellt. Durch Qualitätsvorgaben im Dokumentenmanagement und systematische Aufgabenverfolgung ermöglicht AWARO® eine bessere Steuerung Ihres Projektes!
Fachmodule für Plan-, Protokoll- und Ausschreibungsmanagement bieten praxisorientierte Unterstützung.
Der Projektraum ist somit die optimale Ergänzung klassischer Projektmanagementwerkzeuge, die ihren Fokus auf Projektplanung und nicht auf die Durchführung legen!
- Online Projektabwicklung und Collaboration
- Dokumenten- und Prozessmanagement
- Online-Protokollmanagement
- Baufachspez. Module (Plan- u. Ausschreibungsmgmt.)
- Webbasiert, sofort einsatzbereit (SaaS)
| Titel/Inhalt | Größe | Format |
| Case Study OTB | 88 kByte |  |
| AWARO Projektbegleitung | 46 kByte | |
| AWARO Projektraum-Broschuere | 3101 kByte | |
| ROI | 156 kByte | |
Der AWARO® Projektraum zeichnet sich durch eine einfach und intuitive Benutzerführung aus. Dies steigert die Akzeptanz aller Beteiligten und reduziert den Schulungsaufwand auf ein Minimum. Die Plattform ist konsequent auf Geschwindigkeit optimiert und erlaubt auch bei großen Datenmengen ein flüssiges Arbeiten.
Wir betreuen Sie mit der AWARO® Projektraumlösung technisch und fachlich von Anfang an persönlich. In enger Abstimmung mit Ihnen führen wir die Erstkonfiguration des Projektraums gemeinsam durch.
Für die meisten Nutzer reicht eine Einführungsveranstaltung. Für Projektadministratoren und „Poweruser“ bieten wir individuelle Schulungen an.
Da der AWARO® Projektraum webbasiert ist, tragen Sie keine Investitionsrisiken für Implementierung, Lizenzen, Hard- und Softwareerwerb etc. Unsere Systeme sind sofort einsatzbereit und gemäß Ihrer Anforderungen flexibel skalierbar. Ständige Updates garantieren auch über längere Zeiträume höchste funktionelle und technologische Qualität.
Schulungen führen wir in eigenen Schulungszentren oder bei Ihnen vor Ort durch. Gerne erarbeiten wir in Workshops auch grundsätzliche Vorgehensweisen.
Um Ihre Anforderungen bezüglich der Prozess- und Datenqualität sicherzustellen, bieten wir optional persönliches telefonisches Coaching durch erfahrene Projektbetreuer an.
Fraport, Roche Diagnostics, Novartis, Ernst & Young, Obermeyer Planen und Bauen,
Jo. Franzke Architekten, congena, Stadt Frankfurt, Rems Murr Kliniken, Deutsche Rentenversicherung Nord
Kostenloser Telefon- und E-Mailsupport bei Fragen zur Benutzung sowie bei technischen Problemen von Montag bis Freitag.
In der Plattform bieten wir eine Online-Hilfe sowie ein Handbuch als pdf-Datei zum Download an. Kostenlose Updates im Rahmen der vierteljährlichen Releasewechsel garantieren höchste funktionelle und technologische Qualität.
Durch die konsequente Berücksichtigung offener Internetstandards ist das System betriebssystemunabhängig nutzbar – egal ob unter Windows, Mac oder Linux.
Es muss keine Software installiert werden – ein Rechner mit Internetzugang und ein Webbrowser reichen aus. Wir unterstützen Microsoft Internetexplorer ab Version 7oder Firefox ab Version 2.0.
Zur Mietnutzung bieten wir AWARO® im Paketpreismodell an. Dieser ist unabhängig von der Benutzeranzahl und hängt vom Speicherplatz und der Laufzeit ab. Für eine sichere Budgetierung steht auch eine Full-Flatrate zur Auswahl. Alternativ zur Mietnutzung ist der Lizenzkauf, bei dem AWARO® in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur selbst betrieben wird.
| Aufwandserfassung |  |
Kriterien |
|
Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. |
 |
Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter. |
 |
Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen. |
 |
Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter. |
 |
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA. |
| Informationsmanagement | |
Kriterien |
|
Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben. |
|
Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft. |
|
Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion. |
|
Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment. |
|
Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden. |
| Multiprojektmanagement | |
Kriterien |
|
Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden. |
|
Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt. |
|
Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren. |
|
Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden. |
|
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden. |
| Projektorganisation | |
Kriterien |
|
Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten. |
|
Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden. |
|
Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren.. |
|
Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. |
|
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden. |
| Projektstrukturierung | |
Kriterien |
|
Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
|
Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
|
Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren. |
|
Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren |
|
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen |
| Reporting | |
Kriterien |
|
Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar. |
|
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden. |
|
Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung. |
|
Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden. |
|
Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet. |
| Schnittstellen | |
Kriterien |
|
Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format). |
|
Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist. |
|
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden. |
|
XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden |
|
Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden. |
| Workflow | |
Kriterien |
|
Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen. |
|
Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden. |
|
Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen. |
|
Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden. |
|
Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann. |
