CA Clarity™ PPM 13
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itdesign GmbH
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CA Clarity™ PPM 13
Mit Clarity™ PPM bietet itdesign GmbH eine umfassende Lösung für das Projekt-Portfoliomanagement. Verwalten Sie Ihre IT-Investitionen künftig transparent und durchgängig, von der Planung über die Ressourcensteuerung bis hin zur Abrechnung – und das in Echtzeit. Clarity™ PPM wurde 2010 bereits zum achten Mal in Folge als das führende PPM-System im Gartner Magic Quadrant bestimmt. Ebenso ist Clarity™ PPM laut Forrester Research das führende PPM-Tool.
- Effektivität durch Portfoliomanagement
- Effizienz durch Einzelprojektmanagment
- Kostentransparenz in Projekten
- Optimierung des Ressourceneinsatzes
- Methodensicherheit durch Prozessmanagement
| Titel | Abo | Ausgabe |
| CA Clarity PPM v13 – umfassende Lösung für das Projektportfoliomanagement |  |
10/12 |
| Titel/Inhalt | Größe | Format |
| Broschüre CA Clarity PPM | 800 kByte |  |
| Broschüre CA Clarity PPM focused | 651 kByte | |
| Broschüre WebDAV | 194 kByte | |
| Broschüre Time Tracker | 270 kByte | |
| Broschüre Assignment Editor | 214 kByte | |
Bitte beachten Sie: Für den Inhalt der Anbieterdokumente übernimmt das Projekt Magazin keinerlei Haftung!
Clarity™ PPM ist als browserbasierte Lösung sofort für jeden Nutzer erreichbar. Durch die individuelle Konfigurierbarkeit stehen jedem Anwender exakt die Informationen zur Verfügung, die er für seine Aufgaben benötigt. Clarity™ PPM Nutzer werden durch die integrierte Workflow-Komponente über die zu erledigenden Aufgaben automatisch benachrichtigt.
Der Erfolg eines Clarity™ PPM –Systems steht und fällt mit der Akzeptanz durch die Anwender: In Abstimmung mit Ihnen erstellen wir ein Einführungskonzept, das die bestmögliche Nutzung von Clarity™ PPM sicherstellt.
Der Erfolg eines Clarity™ PPM–Systems steht und fällt mit der Akzeptanz durch die Anwender: Wir erstellen in Abstimmung mit Ihnen ein Einführungskonzept, das die bestmögliche Nutzung von Clarity™ PPM sicherstellt.
Bei itdesign können Sie aus verschiedenen Schulungstypen wählen: Classroom-Trainings, Train the Trainer, technische Schulung für Anwendungs-Administratoren, Report-Schulungen für Entwickler.
Zahlreiche langfristige und direkte Beziehungen zu zufriedenen Kunden wie Schenker AG, Henkel AG, WestLB, T-Systems, Generali Versicherung AG, Flughafen München sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen belegen die Leistungsfähigkeit der itdesign GmbH. Weitere Referenzen finden Sie auf unserer Website http://www.itdesign.de/referenzen/referenzen-je-produkt/ca-clarity-ppm/
Ein Support- und Wartungsangebot erstellen wir nach den projektspezifischen Erfordernissen.
Clarity™ PPM läuft auf allen Plattformen im Industriestandard. Für ausführliche Informationen fordern Sie bitte unser Product Architecture Stack (PAS) an unter sales@itdesign.de .
Die Lizenzierung ist modul- und userabhängig oder als ASP/SaaS Modell möglich. Gerne stimmen wir das für Sie optimale Preismodell ab.
Übersicht
Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
| Aufwandserfassung |  |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. |
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Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter. |
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Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen. |
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Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter. |
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Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA. |
| Controlling | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung. |
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Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling. |
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Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung. |
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Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen. |
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Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden. |
| Finanzmittelmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Unabhängig vom Kostenplan können Erträge aller Art in Höhe und Zeitpunkt kalkuliert und so ein Finanzierungsplan erstellt werden. |
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Vollständige Zahlungsstromrechnung unter Berücksichtigung des Obligo. Überprüfung der Zahlungseingänge. |
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Das Tool kann das Finanzmittelmanagement des Projekts konsistent mit dem Rechnungswesen des Unternehmens durchführen. |
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Arbeitsabläufe des Finanzmittelmanagements werden unterstützt. |
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Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird. |
| Informationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben. |
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Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft. |
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Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion. |
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Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment. |
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Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden. |
| Konfigurationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren. |
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Es gibt eine eigenständige Verwaltung von Änderungsanforderungen. |
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Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung. |
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Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab. |
| Kostenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden. |
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Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden. |
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Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden. |
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Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich. |
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Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann. |
| Multiprojektmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden. |
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Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt. |
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Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren. |
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Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden. |
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Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden. |
| Netzplantechnik | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden. |
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Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs. |
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Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen. |
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Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen. |
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Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden. |
| Projektorganisation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten. |
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Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden. |
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Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren.. |
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Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. |
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Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden. |
| Projektportfoliomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen. |
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Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung. |
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Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt. |
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Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung. |
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Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.). |
| Projektstrukturierung | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren. |
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Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren |
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Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen |
| Präsentation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4. |
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Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben. |
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Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung. |
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Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren. |
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Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0). |
| Reporting | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar. |
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Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden. |
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Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung. |
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Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden. |
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Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet. |
| Ressourcenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben. |
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Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource). |
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Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen. |
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Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen. |
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Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand. |
| Risikomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen der Project-Issues können Risiken als eigenständige Kategorie definiert werden. |
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Die Software verfügt über ein eigenständiges Risikomanagement, das eine einfache Risikobewertung erlaubt und Maßnahmen zur Risikovorsorge dokumentiert. |
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Die Risikoverwaltung erlaubt eine Zuordnung der Risiken zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Vollständiges projektorganisationsinternes Risikomanagement mit projektbegleitender Risikoüberwachung und Maßnahmen zur Risikovorsorge wie z.B. Vorhalten von Alternativplänen. |
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Unternehmensweites, projektübergreifendes Risikomanagement auf allen Ebenen der Unternehmens- und Projektorganisation. Es sind Eskalations- und Deeskalationsmechanismen definiert, um die Verantwortung für Risiken von einer Ebene zur anderen zu übergeben. |
| Schnittstellen | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format). |
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Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist. |
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Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden. |
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XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden |
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Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden. |
| Workflow | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen. |
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Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden. |
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Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen. |
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Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden. |
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Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann. |
Einschätzung:
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.
Erklärungen des Anbieters
Die vollständige Aufwandserfassung in Projekten ist ein wichtiges Steuerungsinstrument für das Projektmanagement. Allzu oft gibt es bereits Systeme, die diese Aufgabe erledigen. itdesign hat die Erfahrung aus zahlreichen Projekten diese Systeme an Clarity™ PPM anzubinden.
Einschätzung:
Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.
Erklärungen des Anbieters
Hauptanforderungen an das Projektcontrolling sind das Abbilden von Statusberichten und die Gegenüberstellung innerhalb des Multiprojektmanagements zur Qualifizierung und Priorisierung ganzer Portfolios. Die Abbildung von Statusberichten mit automatisch errechneten Kennzahlen und der Ergänzung durch die individuelle Einschätzung (Ampel und Bemerkungen), sowie deren Historisierung, ermöglichen eine zeitnahe Aussagefähigkeit für Einzelprojekte und Portfolios. Die itdesign GmbH stellt hierfür auf der Basis der Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten das Modul "Status" zur Verfügung.
Einschätzung:
Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird.
Erklärungen des Anbieters
Die Gegenüberstellung von Kosten- und Leistungsplänen und deren kontinuierlicher Abgleich mit Schätzungen und Ist-Werten ermöglichen jederzeit eine Aussage über die benötigten Finanzmittel eines Projekts bzw. über die erzielten Leistungen, auch über die eigentliche Projektdauer hinaus.
Einschätzung:
Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Dokumente bilden nach wie vor eine immens wichtige Informationsbasis, da nicht alle Daten strukturiert in der Datenbank gehalten werden können. Sowohl der Einsatz des Clarity™ PPM eigenen Dokumentenmanagers (projektbezogen und projektunabhängig), als auch die Verbindung zu bestehenden Dokumentenmanagementsystemen sind ein mögliches Einsatzszenario.
Einschätzung:
Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab.
Erklärungen des Anbieters
Für das Konfigurationsmanagement stellt Clarity™ PPM alle aus der Sicht eines PPM-Systems notwendigen Funktionen über das so genannte Anforderungsmanagement dar. Die Kriterien, z.B. eines CMII Prozesses, sind gewährleistet durch die Möglichkeit der Definition beliebiger Prozesse zur Freigabe und Änderung von Anforderungen, sowie durch die Möglichkeit Anforderungen zentral zu verwalten und diese und deren Akzeptanzkriterien ausreichend zu beschreiben (flexibles Datenmodell von Clarity™ PPM).
Einschätzung:
Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.
Erklärungen des Anbieters
Nicht nur die vollständige Projektkostenrechnung wird durch Clarity™ PPM unterstützt. Die Ergänzung der Standardfunktionalität durch Module der itdesign GmbH, wie z.B. Spesenmanagement, Projektabrechnung und andere sinnvolle Ergänzungen der Kosten- und Leistungsplanung, erweitern die Funktionalität bis hin zur Professional Service Automation (PSA).
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Erklärungen des Anbieters
Um zu gewährleisten, dass die Projekte einer Organisation unter Berücksichtigung der Beziehungen untereinander abgewickelt werden können, wird eine Unterstützung durch spezielle Auswertungen benötigt. Die grafische Darstellung von Projektabhängigkeiten, das Aufzeigen von Ressourcenengpässen gehören ebenso zu den Standards von Clarity™ PPM, wie die Darstellung der Gesamtergebnisplanung aller Projekte.
Einschätzung:
Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen.
Erklärungen des Anbieters
Für die Berechnung der Projektdauer stehen klar definierte Algorithmen zur Verfügung. Es können vorläufige Pläne erstellt und deren Auswirkungen auf die Gesamtdauer betrachtet werden. Erst die Übernahme eines solchen „Szenarios“ schreibt die aktuelle Planung fest, die genehmigt und historisiert werden kann.
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Clarity™ PPM stellt ein klar definiertes, einfach zu bedienendes aber dennoch flexibles Rechtesystem zur Verfügung. Rechte werden definiert über Gruppen, Organisationsstrukturen oder individuell. itdesign unterstützt den Aufbau eines solchen Rechtesystems innerhalb der eigens für Clarity™ PPM entwickelten Einführungsmethode itd SIM. Damit ist ein schneller Aufbau des Rechtesystems in Clarity gewährleistet. Das Ergebnis ist ein auf jeden Anwender zugeschnittenes System.
Einschätzung:
Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.).
Erklärungen des Anbieters
Das Zusammenstellen individueller Kriterienkataloge zur Bewertung der einzelnen Projekte ist die Basis für eine Priorisierung der „richtigen“ Projekte. Steht die Rangliste der Projekte, ist der nächste Schritt die Bewertung der Machbarkeit. Finanzmittel stehen hier genauso im Fokus, wie die Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen. Neben dem Standardmodul Portfoliomanagement kann hier auf das Modul „Priorisierter Ressourcenabgleich“ von itdesign zurückgegriffen werden.
Einschätzung:
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen
Erklärungen des Anbieters
Neben der klassischen Projektstrukturierung durch den Projektstrukturplan werden in Clarity™ PPM Projekte untereinander in Relation gebracht. Es werden Sichten aufgebaut nach: Organisationsstruktur, Finanzstruktur, Programm, Beziehungen zwischen Projekten und auch deren Einzelaufgaben, etc. CA Clarity™ PPM ist kompatibel zur kostenfreien Projektmanagement-Software Open Workbench. Die Open Workbench unterstützt Projektleiter durch die grafische Aufbereitung des Projektablaufs. Seit Anfang 2010 zeichnet die itdesign GmbH in Zusammenarbeit mit CA Inc. für die Weiterentwicklung und Wartung der Software verantwortlich. Aktuelle Modifikationen sind ab sofort zum <a href="http://www.itdesign.de/produkte-loesungen/open-workbench-plus/downloads.html" Target="_blank">Download</a> erhältlich.
Einschätzung:
Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0).
Erklärungen des Anbieters
Die Ausgabe erfolgt entweder durch das integrierte Reporting-Tool oder durch die Portlet-Technologie. Eine besondere Eigenschaft der Portlets ist die Möglichkeit, die dargestellten Daten direkt in z.B. Excel zu exportieren. Grafische Darstellung wie Balken, Bubbles, Torten, Gantt oder andere Darstellungsformen sind im Standard erhalten, oder durch itdesign erweitert worden (Abhängigkeiten, MTA).
Einschätzung:
Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet.
Erklärungen des Anbieters
Sämtliche Daten in Clarity™ PPM können mit dem integrierten Tool Crystal Reports ausgewertet werden. Eine Stärke von Clarity™ PPM sind die Online-Auswertungen direkt innerhalb der Applikation. Die so genannten Portlets zeigen immer den aktuellen Stand der Daten und beherrschen Darstellungsformen wie Listen genauso wie alle gängigen grafischen Visualisierungen. Spezielle Darstellungen wie z.B. die Meilenstein-Trendanalyse oder die grafische Darstellung von Projektabhängigkeiten wurden durch die itdesign GmbH ergänzt.
Einschätzung:
Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand.
Erklärungen des Anbieters
Die Zuordnung von Ressourcen und eine klare Aussage über die Machbarkeit sind wichtige Bestandteile im Multiprojektmanagement und sollten systemtechnisch unterstützt werden. Das Zusatzmodul „Priorisierter Ressourcenabgleich“ der itdesign GmbH ermöglicht die Darstellung der Machbarkeit orientiert an der Priorisierung der Projekte und der Verfügbarkeit der Ressourcen. Ein wichtiges Element hierbei ist die integrierte Fehlzeitenverwaltung, die die Aussagekraft der Kapazitätsverwaltung maßgeblich erhöht.
Einschätzung:
Unternehmensweites, projektübergreifendes Risikomanagement auf allen Ebenen der Unternehmens- und Projektorganisation. Es sind Eskalations- und Deeskalationsmechanismen definiert, um die Verantwortung für Risiken von einer Ebene zur anderen zu übergeben.
Erklärungen des Anbieters
Nicht nur die aufgezeigte Funktionalität zum Risikomanagement ist relevant innerhalb eines Projekts, sondern auch die Weiterführung des Themas hin zu Problemmanagement und Änderungsmanagement. Clarity™ PPM bietet hierzu die vollständige Funktionalität und Dokumentation bzw. Historie.
Einschätzung:
Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Clarity™ PPM ermöglicht das Auslesen und Einlesen von Daten durch den so genannten XOG (XML-Open-Gateway) auf xml-Basis. Dabei sind Schnittstellen keine große technische Herausforderung mehr. Der Austausch von Daten mit anderen Systemen (von Excel bis zu SAP) ist Tagesgeschäft in der Projektarbeit. Jahrelange Erfahrung mit der Integration von Clarity™ PPM in die bestehende oder ergänzte Systemlandschaft des Kunden machen itdesign zu einem sehr wertvollen Partner.
Einschätzung:
Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.
Erklärungen des Anbieters
Clarity™ PPM hat eine eigene voll integrierte Workflow-Komponente. Komplexe Projektorganisationen benötigen einen gewissen Automatisierungsgrad, um Prozess- und Methodensicherheit zu erreichen. Projektmitarbeiter werden entlastet, da sie im Bedarfsfall benachrichtigt werden. itdesign verfügt über eine umfangreiche Sammlung an vorgefertigten Workflows für die einzelnen Projektphasen.
Die Informationen beruhen auf den Angaben der inserierenden Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.
