CoP.Track 5.2
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SMC GmbH Software Management Consulting
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CoP.Track 5.2
ist für die praktische Projektarbeit. Sie ist vollständig Web-basiert und für die umfassende Planung und Steuerung von Projekten und sonstigen betrieblichen Aufgaben. Unterstützt wird der gesamte Projektablauf von der Planung über das Controlling bis zur Abrechnung.
CoP.Track beeindruckt durch einmalige Funktionen und durch die Vollständigkeit der Unterstützung des gesamten Projektteams. Die Software verbessert und beschleunigt die vielfälltigen Arbeitsabläufe und entlastet von Routine aufgaben. Dabei sie ist einfach zu bedienen und schnell zu erlernen. So werden rasch erste Ergebnisse erzielt.
CoP.Track wird gleichermaßen eingesetzt für große, komplexe als auch für viele parallel verlaufende Projekte, oft auch mit standardisierten Abläufen (Multi-Projektmanagement).
- Realtime Gantt-Grafik im Browser
- Ist-Zeiten, gestufte Controlling-Level
- Multi-Projekt, -Ressourcenmanagement
- Externe Teilprojekte, Management-Cockpit
- Projektumfeld, Prozesse, Abrechnung
Die Bedienung ist trotz der Funktionsvielfalt einfach und intuitiv. Alle Benutzer erhalten entsprechend ihrer Rolle und der mit ihnen verbundenen Objekte kompakte und umfassende Informationen. Teammitarbeiter arbeiten meist ohne Schulung. Zum Tragen kam unsere langjährige Erfahrung in Usability-Projekten.
Für eine einfache Nutzung (Projektplanung, Zeiterfassung, Projektsteuerung) reichen meist die Erläuterungen einer Online-Präsentation aus. Zur Beschleunigung der Einführung kann eine eintägige Projektleiter- und Administratorschulung durchgeführt werden. Zur Nutzung der gesamten Vielfalt werden individuelle Schulungen angeboten.
Die Installation der Server-Software ist minimal und beträgt wenige Stunden. Da die Software vollständig Browser-basiert ist, wird nur noch ein Zugang von den Clients benötigt. Dieser Aufwand hängt von den jeweiligen lokalen Gegebenheiten ab.
Schulungen werden kundenspezifisch erstellt und angeboten. Im Vordergrund stehen meist die Strukturen die CoP.Track bietet und die Prozesse des Projektmanagements.
Themenschwerpunkte sind:
- Projektmanagement
- Planung mit Ressourcenkontingenten
- Dokumentablage (externe Dokumente)
- Externe Teilprojekte mit Kunden- und Managementcockpit
- Abrechnung
- Collaboration (Kontakte und Rollen)
Neu: Arbeitsabläufe mit Dokumenten, Aufgaben und Terminen (Notizen, Dokumentverteilung und Abstimmung, Anfragen, Aufgabenmanagement, Problemmanagement, Teminvereinbarungen).
Die CoP-Familie wird von über 2000 Benutzern eingesetzt. Zu unseren Kunden zählen große Konzerne sowie mittlere und kleine Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Ein Wartungvertag bietet kostenlose Updates. Enthalten ist auch das Recht für Auskünfte zur Software.
Server:
CoP.Track ist unter Windows und Linux einsetzbar. Unterstützt werden die Datenbanken SQL-Server und PostgreSQL.
Clients:
Da die Software voll Browser-basiert ist wird nur ein Browser (Internet Explorer oder Firefox) benötigt. Für das Gantt-Applet ist eine Java-runtime erforderlich. Als Alternative zum Applet kann auch das Pmrojektmanagementtool CoP2go installiert weden. Mit dieser Client/Server-Variante ist zusätzlich eine offline Benutzung möglich. Auch hierzu wird eine Java-runtime benötigt.
Die jeweils einzusetzenden Versionen erfragen Sie bitte bei SMC.
Lizenziert wird nach Anzahl der Benutzer. Ein Benutzer belegt dauerhaft eine Lizenz. Belegte Lizenzen können z.B. bei Ausscheiden eines Benutzers wieder freigeschaltet werden.
Die Kosten für eine Lizenz hängt ab von den aktivierten Modulen und den Rollen der Benutzer. So gibt es die Rollen Projektleiter, Erfasser (Teammitarbeiter), Bereichsleiter, Kundenbetreuer und Abrechner. Administratoren sind frei.
Übersicht
Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
| Aufwandserfassung |  |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. |
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Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter. |
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Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen. |
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Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter. |
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Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA. |
| Controlling | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung. |
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Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling. |
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Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung. |
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Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen. |
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Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden. |
| Informationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben. |
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Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft. |
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Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion. |
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Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment. |
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Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden. |
| Innovationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Die Software übernimmt Ergebnisse anderer, rechnergestützter Innovationsmanagementsysteme. |
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Die Software unterstützt ein Vorschlagswesen während des Projektablaufs. |
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Die Software verfügt über einen Arbeitsablauf zur Behandlung von Innovationen. |
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Die Software verfügt über ein vollständiges projektübergreifendes Innovationsmanagementsystem, das allerdings auf den Rahmen der Projektorganisation eingeschränkt ist. |
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Abbildung eines vollständigen Innovationsmanagements mit Vorschlagswesen, Bewertungsverfahren und Übergabe an die Projektdurchführung. Das Innovationsmanagement ist auch in der Linienorganisation einsetzbar. |
| Konfigurationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren. |
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Es gibt eine eigenständige Verwaltung von Änderungsanforderungen. |
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Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung. |
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Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab. |
| Kostenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden. |
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Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden. |
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Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden. |
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Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich. |
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Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann. |
| Multiprojektmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden. |
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Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt. |
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Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren. |
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Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden. |
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Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden. |
| Netzplantechnik | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden. |
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Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs. |
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Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen. |
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Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen. |
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Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden. |
| Projektorganisation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten. |
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Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden. |
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Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren.. |
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Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. |
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Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden. |
| Projektportfoliomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen. |
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Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung. |
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Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt. |
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Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung. |
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Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.). |
| Projektstrukturierung | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren. |
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Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren |
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Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen |
| Präsentation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4. |
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Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben. |
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Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung. |
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Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren. |
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Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0). |
| Reporting | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar. |
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Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden. |
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Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung. |
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Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden. |
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Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet. |
| Ressourcenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben. |
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Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource). |
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Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen. |
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Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen. |
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Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand. |
| Risikomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen der Project-Issues können Risiken als eigenständige Kategorie definiert werden. |
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Die Software verfügt über ein eigenständiges Risikomanagement, das eine einfache Risikobewertung erlaubt und Maßnahmen zur Risikovorsorge dokumentiert. |
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Die Risikoverwaltung erlaubt eine Zuordnung der Risiken zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Vollständiges projektorganisationsinternes Risikomanagement mit projektbegleitender Risikoüberwachung und Maßnahmen zur Risikovorsorge wie z.B. Vorhalten von Alternativplänen. |
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Unternehmensweites, projektübergreifendes Risikomanagement auf allen Ebenen der Unternehmens- und Projektorganisation. Es sind Eskalations- und Deeskalationsmechanismen definiert, um die Verantwortung für Risiken von einer Ebene zur anderen zu übergeben. |
| Schnittstellen | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format). |
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Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist. |
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Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden. |
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XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden |
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Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden. |
| Workflow | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen. |
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Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden. |
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Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen. |
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Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden. |
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Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann. |
Einschätzung:
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.
Erklärungen des Anbieters
Die Aufwandserfassung ist einfach und schnell zu bedienen. Sicherungsmechanismen sorgen für die Datensicherheit (nachträgliche Änderungen).
Highlight: Projektleiter erkennen mit einem Blick, ob gemeldete Daten vollständig und qualifiziert sind.
Einschätzung:
Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.
Erklärungen des Anbieters
CoP.Track erlaubt drei Controlling-Level (projektweise einstellbar). (begonnen-abgeschlossen oder nach Fertigstellunggrad oder nach Aufwandswerten). Zusätzlich ist ein Termincontrolling durchführbar. Alle Daten für Standardauswertungen sind vorhanden und exportierbar.
Einschätzung:
Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
CoP.Track hat ein Dokumentenmanagement(für beliebige Dokumente) integriert. Der WebDAV-Standard wird unterstützt. WebDAV-Explorer zur Recherche, Upload und Download sowie ein WebDAV-(Rechte-) Administrationstool sind vorhanden.
Highlight: Mit wenigen Klicks können Views auf frei wählbare Dokumente und Verzeichnisse erstellt und Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Eine zusätzliche Administration ist nicht erforderlich. Ein Dokumentenzugang ist übersichtlich und schnell durchzuführen.
Einschätzung:
Die Software verfügt über ein vollständiges projektübergreifendes Innovationsmanagementsystem, das allerdings auf den Rahmen der Projektorganisation eingeschränkt ist.
Einschätzung:
Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten.
Erklärungen des Anbieters
Änderungsprozesse vom Antrag bis zur Erledigung können dokumentiert und mit den entsprechenden Projekt-Elementen verknüpft werden. Portofolio-Bewertungen für Änderungsanträge können durchgeführt werden.
Einschätzung:
Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.
Erklärungen des Anbieters
Neben Kostensätze können auch kundenspezifische Abrechnungssätze für alle Ressourcen hinterlegt werden. Auf der Basis der Abrechnungssätze können Projekte oder Projektteile nach Aufwand oder Festpreis abgerechnet werden.
Kostenplanung, -ermittlung und -abrechnung können auch für Sachleistungen (Material, Reisekosten, ...) durchgeführt werden. Das Kostenmanagement erfolgt auf Grundlage des Projektstrukturplans.
Für die Kostenverfolgung werden Online-Sichten für Plan-, Ist- und Prognosewerte angeboten.
CoPTrack mit der flexiblen Planung und dem Echtzeit-Controlling, sowie des Exports oder Imports von Plan- und Ist-Daten, ist auch die ideale Ergänzung zu ERP-Systemen.
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Erklärungen des Anbieters
Mehrere Projekte mit den Ressourcen können in einer Ganttdarstellung geplant und verfolgt werden. Projekte können nach frei definierbaren Kriterien gruppiert werden (z.B. Programme).
Spezielle ressourcenbezogene Darstellungen zeigen den Ressourceneinsatz und Auslastung über alle Projekte.
Einschätzung:
Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen.
Erklärungen des Anbieters
CoP.Track bietet Werkzeuge und Sichten, die ein einfaches und schnelles Bearbeiten in Echtzeit erlauben, wie etwa das Erstellen von Planszenarien oder Berechnen von Terminen unter Einbeziehung der Auslastung von Ressourcen (optimaler Termin).
Highlight: Es besteht die Möglichkeit der Online- und Offline-Projektplanung (CoP2go).
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Ein fein konzipiertes Rechtesystem erlaubt den Benutzern genau die Dinge zu sehen oder zu bearbeiten, die sie benötigen. Die Rechteverwaltung erfolgt meist automatisch. Damit werden administrative Arbeiten reduziert.
Einschätzung:
Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.).
Erklärungen des Anbieters
Modul Portfolio erlaubt Berwertungen nach frei definierbaren Faktoren und Kriterien. Bewertungen durch mehrere Personen und Abstimmprozesse werden unterstützt. Vergleiche der Bewertungsobjekte nach Rangwert, Bubble- und Netz-Diagrammen.
Einschätzung:
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen
Erklärungen des Anbieters
CoP.Track unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen. Mehrere Projekte können gleichzeitig in einer Gantt-Darstellung bearbeitet werden.
Unterstützt werden vernetzte Projektpläne und Teilprojekte.
Highlight: Mittels externer Projektstrukturen können Basisprojekte, verdichtete Projektsichten, alternative Planungen und auch Kennzahlen für Projektphasen dargestellt werden.
Ressourcen sind auf Projektebene zuordenbar, optional kann die Verfügbarkeit (%) im Projekt angegeben werden.
Einschätzung:
Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren.
Erklärungen des Anbieters
Reports über Projektfortschritt, Ressourcenverbrauch, Prognosen, Auslastungen sind verfügbar. Schnittstellen für den Datenexport stehen zur Verfügung. Es können Basispläne und verdichtete Projektsichten für Einzelprojekte und Projektgruppen erstellt werden.
Einschätzung:
Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet.
Erklärungen des Anbieters
Reports über Projektfortschritt, Ressourcenverbrauch, Prognosen, Auslastungen sind verfügbar. Schnittstellen für den Datenexport stehen zur Verfügung. Es können Basispläne und verdichtete Projektsichten erstellt werden.Unterstützt wird auch Unternehmensorganisation
Einschätzung:
Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.
Erklärungen des Anbieters
Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit seiner Unternehmensstruktur. Auslastungsssichten sind aus Projektsicht und aus Unternehmensbereichssicht verfügbar. Für Ressourecn werden automatisch die zugewiesenen Projekte und Aufgaben ermittelt und mit dem Bearbeitungsstand und Bearbeitungsstatus dargestellt. Auslastungen werden tabellarisch (exportierbar) und grafisch angezeigt und bei Planänderungen in Echtzeit aktualisiert.
Unterstützt werden Abstimmungsprozesse zwischen Projekt und Bereich, wie Anforderung von Ressourcen (nach Skill) und Zuteilung. Die Projektleitung gibt vor „was zu tun ist“ und die Bereichsleitung bestimmt „wer dazu beauftragt wird“.
Einschätzung:
Vollständiges projektorganisationsinternes Risikomanagement mit projektbegleitender Risikoüberwachung und Maßnahmen zur Risikovorsorge wie z.B. Vorhalten von Alternativplänen.
Erklärungen des Anbieters
Risiken können nach frei definierbaren Faktoren und Kriterien (etwa Schadensgröße, Eintrittswahrscheinlichkeit, etc.) bewertet und mit entsprechenden Maßnahmen hinterlegt werden.
Einschätzung:
XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden
Erklärungen des Anbieters
Projektgrafiken können direkt gedruckt, als Birtmap oder im Vektorgrafikformat exportiert weden. Die Grafikinhalte und - ausschnitte können individuell angegeben werden. Bidirektionale Schnittstelle für Microsoft Project. Plan- und Leistungsdaten können in ERP-Systeme exportiert werden.
Einschätzung:
Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen.
Erklärungen des Anbieters
Highlight: CoP.Track hat ein integriertes Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement. Damit werden die Projektarbeiten und Arbeitsabläufe wie Dokumentenverteilung, Anfragen, Klärungsprozesse, Terminabstimmungen, Aufgabendelegation, Ticketing, usw. umfassend unterstützt. Ideal auch für Projekte mit einem hohen Kommunikations- und Kollaborationsanteil.
Die Informationen beruhen auf den Angaben der inserierenden Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.
