Aktualisiert: 28.07.2011

fx-project 4.6

Hersteller
FeRox Management Consulting GmbH
Adolf-Langer-Weg 11a
94036 Passau
Deutschland

Tel. +49(0)851/96671-0
Fax +49(0)851/96671-100
E-Mail: info@fx-project.de
Website: www.ferox.de
fx-project 4.6

fx-project ist ein 100% webbasiertes Projektmanagement- und Controlling-System. Zielsetzung ist es, Projekte zu definieren und Ressourcen optimal einzusetzen. Durch die aufgabenbezogene Zeiterfassung sind die Informationen immer aktuell in der zentralen Datenbank gespeichert und jederzeit abrufbar. fx-project reduziert die Belastung des Projektleiters auf ein Minimum, so kann sich dieser auf die Steuerung und Kontrolle des Projektes konzentrieren. Probleme werden frühzeitig erkannt und können im Vorstadium kontrolliert bereinigt werden. Durch die skalierbare Rollenverteilung werden beliebige Zugriffsszenarien definiert, um jedem Projektbeteiligten die notwendigen Informationen bereitzustellen. Jeder Projektbeteiligte, vom Kunden bis zum Geschäftsführer, kann in fx-project integriert werden. Über das automatische Frühwarnsystem ist der Projektleiter immer im Bilde und kann auf Abweichungen sofort reagieren. Zusätzliche Anforderungen können über den integrierten Maskengenerator in neuen Eingabemasken abgebildet und erweitert werden. Per integrierten Reportgenerator kann beliebig auf alle Informationen zugegriffen werden.

Schwerpunkte Top
  • 100 % webbasiert
  • skalierbare Rollenverteilung
  • aufgabenbezogene Zeiterfassung
  • variables Lizenzmodell - Kauf-/Mietversion
  • umfangreiches Projekt-Controlling
Bedienungsfreundlichkeit (Usability) Top

Via Datenfilter kann der User seine Daten einschränken um die Eingaben und Auswertungen zu beschleunigen. Bearbeitet man z.B. nur ein Projekt, macht es keinen Sinn die Daten aller anderen Projekte aufzuzeigen. Die Übersichtlichkeit und Effizienz wird deutlich erhöht. Die interaktive Hilfe in den einzelnen Masken lässt sich jederzeit abrufen. Aufgrund des frei skalierbaren Lizenzmodells hat jeder Benutzer nur Zugriff auf die Programme, die ihm zugeordnet wurden, andere werden ausgeblendet.

Aufwand für Einführung, Schulung und Installation Top

Die Einführung von fx-project erfolgt in Form eines Workshops, der 1-2 Tage dauert, abhängig von den Funktionen die im Unternehmen benötigt werden. Hier wird von Administration bis hin zur gesamten Projektplanung- und Kontrolling kundenindividuell alles geschult, um einen reibungsfreien Ablauf zu gewährleisten.


Schulungen / Veranstaltungen Top

Individuelle Schulungen und Workshops werden je nach Kundenbedarf umgesetzt.

Referenzkunden Top

InnoPark Schweiz; MPasserini GmbH; Schweiz; Schaller Automation GmbH & Co KG; Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen; RAITEC Automation u.a.

Support und Wartung Top

Für Supportanfragen können Pakete in Form von Hotmail-Zeiten in 10-er-Blöcken (je 10 Stunden) erworben werden. Zu diesem Zweck stellt FeRox dem Anwender Unterstützung per Email oder Telefon („Hotline“) zur Verfügung. Die Pakete werden von FeRox gemäß den verbrauchten Zeiten abgerechnet.
Der Software-Wartungsvertrag umfasst Updates und beträgt 15 % des Lizenzpunktepreises für 12 Monate. Es werden mehrere Updates pro Jahr ausgeliefert, welche neue und/oder verbesserte Funktionalitäten bieten. Das erste Jahr Software-Wartung ist obligatorisch.

Systemvoraussetzungen Top

Betriebssystem: Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Linux oder Unix
WebServer: IIS-Server 5.x oder 6.x, Apache 2.0.x oder 2.2.x
Datenbank: PostgreSQL 8.x, PostgreSQL 9.x, MS-SQL 2000, MSDE, MS-SQL 2005, MS-SQL 2008, Oracle 10g oder Oracle 11g
Script-Interpreter: PHP 5.2. inkl. ZendOptimizer 3.3.x    HTML 4.0-kompatibel
WebBrowser: HTML 4.0-kompatibel

Lizenzbedingungen und Preise Top

fx-project wird nach Lizenzpunkten lizenziert. Der Kunde bestimmt selbst, welche Benutzerprofile und Mitarbeiterrollen im Betrieb notwendig sind und ordnet die benötigten Programme den entsprechenden Profilen zu.

Vom Administrator werden Profile (z.B. PL/ZE, s.Grafik) nach Bedarf definiert. Um ein neues Profil zu erstellen, wird der entsprechende Name festgelegt (Profilnamen verwalten). Anschließend werden die gewünschten Transaktionen (Einzelprogramme) diesem Profil per Klick zugeordnet, wobei innerhalb der Transaktion die einzelnen Aktionen berücksichtigt werden können, z.B. Anzeige, Neuanlage, Ändern etc.

Jeder Transaktion ist eine Punktezahl zugeordnet, so dass sich für ein Profil eine Gesamt-Punktezahl ergibt (Summe der Punkte aus den Transaktionen), z.B. 365 Lizenzpunkte für einen Projektleiter (PL). Wird dieses Profil einem Benutzer zugeordnet, so werden die benötigten Lizenzpunkte des Profils vom Punktekonto abgezogen. Wird einem Benutzer ein Profil entzogen, so werden die zugehörigen Lizenzpunkte des Profils dem Punktekonto wieder zugerechnet. Einem Mitarbeiter können beliebig viele Profile zugeordnet werden, mehrfach vorkommende Transaktionen werden nur einmal gezählt. Der Kunde kann maximal die gekauften Punkte seines Kontos verbrauchen. Benötigt er mehr, können jederzeit Lizenzpunkte nachgekauft werden.

Übersicht
Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
Aufwandserfassung Kriterien
Leistungskriterien
Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen.
Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter.
Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen.
Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter.
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.
Controlling Kriterien
Leistungskriterien
Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung.
Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling.
Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung.
Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.
Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.
Finanzmittelmanagement Kriterien
Leistungskriterien
Unabhängig vom Kostenplan können Erträge aller Art in Höhe und Zeitpunkt kalkuliert und so ein Finanzierungsplan erstellt werden.
Vollständige Zahlungsstromrechnung unter Berücksichtigung des Obligo. Überprüfung der Zahlungseingänge.
Das Tool kann das Finanzmittelmanagement des Projekts konsistent mit dem Rechnungswesen des Unternehmens durchführen.
Arbeitsabläufe des Finanzmittelmanagements werden unterstützt.
Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird.
Informationsmanagement Kriterien
Leistungskriterien
Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben.
Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft.
Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion.
Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment.
Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden.
Kostenmanagement Kriterien
Leistungskriterien
Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden.
Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden.
Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden.
Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich.
Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.
Multiprojektmanagement Kriterien
Leistungskriterien
Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden.
Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt.
Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren.
Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden.
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Netzplantechnik Kriterien
Leistungskriterien
Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden.
Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs.
Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen.
Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen.
Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden.
Projektorganisation Kriterien
Leistungskriterien
Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten.
Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden.
Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren..
Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden.
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Projektportfoliomanagement Kriterien
Leistungskriterien
Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen.
Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung.
Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt.
Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung.
Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.).
Projektstrukturierung Kriterien
Leistungskriterien
Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.
Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.
Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren.
Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen
Präsentation Kriterien
Leistungskriterien
Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4.
Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben.
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.
Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren.
Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0).
Reporting Kriterien
Leistungskriterien
Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar.
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.
Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung.
Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden.
Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet.
Ressourcenmanagement Kriterien
Leistungskriterien
Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben.
Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource).
Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.
Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen.
Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand.
Schnittstellen Kriterien
Leistungskriterien
Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format).
Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist.
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.
XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden
Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden.
Workflow Kriterien
Leistungskriterien
Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen.
Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden.
Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen.
Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden.
Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.
Leistungsmerkmale mit Erläuterungen der Anbieter
Aufwandserfassung
Einschätzung:
Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter.

Controlling
Einschätzung:
Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.

Finanzmittelmanagement
Einschätzung:
Arbeitsabläufe des Finanzmittelmanagements werden unterstützt.
Erklärungen des Anbieters
Es können sowohl Aufwands- als auch Festpreisrechnungen erstellt werden. Der Zahlungseingang wird überwacht.

Informationsmanagement
Einschätzung:
Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment.

Kostenmanagement
Einschätzung:
Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden.

Multiprojektmanagement
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.

Netzplantechnik
Einschätzung:
Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden.

Projektorganisation
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.

Projektportfoliomanagement
Einschätzung:
Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung.

Projektstrukturierung
Einschätzung:
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen

Präsentation
Einschätzung:
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.

Reporting
Einschätzung:
Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden.

Ressourcenmanagement
Einschätzung:
Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.

Schnittstellen
Einschätzung:
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.

Workflow
Einschätzung:
Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen.
Die Informationen beruhen auf den Angaben der inserierenden Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.