ibo netProject
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ibo Software GmbH
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ibo netProject
Mit der webbasierten Projektmanagement-Software ibo netProject schaffen Sie beste Voraussetzungen, Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen. Jetzt mit neuer App für Ihr iPhone und iPad. Dank des pragmatischen Ansatzes sind zur Nutzung der PM-Software keine umfänglichen Schulungen erforderlich. Das spart Zeit und schont Ihr Budget. ibo netProject unterstützt Sie von der Projektidee über die Projektplanung, im Multiprojektmanagement und im Rahmen Ihres Projektcontrollings. Ein durchdachtes, praxiserprobtes Leistungskonzept liefert Ihnen Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Bereits 2007 wurde ibo netProject beim Innovationspreis der Initiative Mittelstand als innovatives Produkt ausgezeichnet. Seitdem hat sich viel getan. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
- Vollständig webbasierte Projektmanagement-Software
- Unterstützung aller Phasen des Projektmanagements
- Überall mobil dank App für iPhone und iPad
- Multiprojektmanagement mit Berichtswesen
- Ressourcenmanagement mit Kapazitätsanalyse
| Titel/Inhalt | Größe | Format |
| Projektmanagementsystem ibo netProject - Modell | 115 kByte |  |
| ibo netProject - Produktbeschreibung | 4095 kByte | |
| Anwenderbericht - Swisscanto Holding AG | 459 kByte | |
| Anwenderbericht - Lupus | 68 kByte | |
| Anwenderbericht - Sanitas | 76 kByte | |
| Anwenderbericht - Volksbank Mittelhessen | 105 kByte | |
| Anwenderbericht - Kasseler Sparkasse | 72 kByte | |
| Anwenderbericht - Emmi Schweiz | 183 kByte | |
Bitte beachten Sie: Für den Inhalt der Anbieterdokumente übernimmt das Projekt Magazin keinerlei Haftung!
Kreisverwaltung Pinneberg, Emmi Schweiz AG , Westerwald Bank eG, Kreissparkasse Ebersberg, Sparkasse Emsland, Landkreis Grafschaft Bentheim, Frankfurter Sparkasse, Sparkasse Duderstadt, Kasseler Sparkasse, Bank CIC (Schweiz), Swisscanto Holding AG, Volksbank Mittelhessen, Sparda-Bank München eG, Sparkasse Stade-Altes Land, Lupus Handelsgesellschaft mbH, Volksbank Bonn-Rhein Sieg eG, Sparkasse Hilden · Ratingen · Velbert, Sanitas Krankenversicherung, Kreissparkasse Schweinfurt, d+b Projekt GmbH
ibo netProject wird mit den Projektmanagement-Verantwortlichen in einem Workshop (Dauer: 3-4 Tage) in Betrieb genommen. Im Workshop werden alle Punkte angesprochen, die für eine erfolgreiche Einführung wichtig sind. Nach diesem Workshop sind Sie "startklar" und können das erworbene Know-how im Haus weitergeben oder ibo beauftragen die Anwender zu schulen. Eine Anwenderschulung dauert ca. 3-4h.
Installation in Ihrem Haus:
Hierbei handelt es sich um eine Server-Installation. Die Installation dauert in der Regel ca. 2 Stunden und wird von einem ibo-Spezialisten durchgeführt.
ibo netProject mieten:
Nutzen Sie die Plattform auf dem ibo-Server. Sie können die Plattform für einzelne Projekte oder für alle Projekte Ihres Unternehmens mieten. Es ensteht kein Installationsaufwand in Ihrem Haus.
ibo unterstützt Sie ganzheitlich: So werden auch alle Trainings- und Beratungsmaßnahmen zum Thema "Projektmanagement" von ibo angeboten: Software- und auch Projektmanagement-Trainings. Sollten Sie weiteren Beratungsbedarf zum Projektmanagement oder zu Themen wie z. B. Changemanagement haben: ibo-Spezialisten stehen Ihnen zur Seite!
Kasseler Sparkasse, Lupus Handelsgesellschaft mbH, Bank CIC (Schweiz), Swisscanto Holding AG, Sanitas Krankenversicherung, d+b Projekt GmbH, Volksbank Mittelhessen, Sparda-Bank München eG
Damit Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung unserer Software sind, bieten wir Ihnen einen günstigen Update- und Servicevertrag an. Im Updatevertrag sind die Hotline und ein Remote-Support enthalten. Die Lizenz-Kosten eines Updates werden durch den Updatevertrag komplett gedeckt.
Arbeitsspeicher: ab 4 GB RAM
Datensicherung: Streamer oder andere Lösung
Betriebssysteme: ab Windows Server 2000
Web-Server: Microsoft IIS oder Apache ab Version 2.0.54 (wird von ibo mitgeliefert und installiert)
virtueller Server möglich
Bitte beachten Sie: Die Dimensionierung des Servers wird, abhängig vom Nutzungsgrad, vor dem Einsatz abgestimmt.
Datenbank:
Oracle 9i, 10g oder 11
MySQL ab 4.0.26 (wird von ibo mitgeliefert und installiert)
Mail-Server:
SMTP-Zugang (oder: Microsoft Outlook als Mail-Client)
Client:
Unterstützte Web-Browser:
• Internet Explorer ab Version 5.5
• Netscape Navigator ab Version 6.2
• Mozilla ab Version 1.4
• Firefox ab Version 1.0
Browser-Einstellungen:
• Cookies
• Popups
• Java-Script (ab Version 1.1)
Schriftgröße und Bildschirmauflösung:
• Normal (96 DPI) = mind. 1024 x 768
• Groß (120 DPI) = mind. 1280 x 1024
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenslizenz an, deren Preis-/Leistungsverhältnis Sie überzeugen wird. Bei einer Unternehmenslizenz wird die Projekt- bzw. Mandanten-Anzahl nicht beschränkt und alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens können die Software frei nutzen.
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein konkretes Angebot.
Übersicht
Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
| Aufwandserfassung |  |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. |
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Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter. |
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Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen. |
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Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter. |
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Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA. |
| Controlling | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung. |
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Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling. |
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Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung. |
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Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen. |
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Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden. |
| Informationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben. |
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Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft. |
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Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion. |
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Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment. |
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Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden. |
| Multiprojektmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden. |
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Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt. |
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Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren. |
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Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden. |
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Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden. |
| Netzplantechnik | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden. |
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Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs. |
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Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen. |
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Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen. |
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Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden. |
| Projektorganisation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten. |
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Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden. |
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Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren.. |
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Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. |
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Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden. |
| Projektportfoliomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen. |
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Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung. |
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Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt. |
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Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung. |
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Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.). |
| Projektstrukturierung | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren. |
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Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren |
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Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen |
| Präsentation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4. |
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Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben. |
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Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung. |
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Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren. |
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Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0). |
| Reporting | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar. |
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Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden. |
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Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung. |
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Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden. |
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Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet. |
| Ressourcenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben. |
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Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource). |
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Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen. |
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Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen. |
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Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand. |
| Schnittstellen | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format). |
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Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist. |
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Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden. |
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XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden |
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Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden. |
| Workflow | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen. |
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Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden. |
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Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen. |
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Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden. |
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Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann. |
Einschätzung:
Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter.
Einschätzung:
Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling.
Einschätzung:
Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft.
Einschätzung:
Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt.
Einschätzung:
Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden.
Einschätzung:
Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren..
Einschätzung:
Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt.
Einschätzung:
Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.
Einschätzung:
Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4.
Einschätzung:
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.
Erklärungen des Anbieters
Die Felder können definiert und in Berichte zusammengefasst werden.
Einschätzung:
Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.
Einschätzung:
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.
Einschätzung:
Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.
Erklärungen des Anbieters
ibo netProject bildet den gesamten Projektlebenszyklus von der Idee bis zur abschließenden Dokumentation als durchgängigen Workflow ab. Der Genehmigungsprozess lässt sich per Customising an individuelle Anforderungen apassen.
Die Informationen beruhen auf den Angaben der inserierenden Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.
