KLUSA
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Opus GmbH
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KLUSA
KLUSA ist eine webbasierte und skalierbare Multiprojektmanagement-Lösung. Es dient zur Planung, Steuerung und Auswertung umfangreicher, vernetzter Projektstrukturen. KLUSA ist das ideale Werkzeug für das PMO und Management in mittleren bis großen Unternehmen. Das KLUSA Projektportfolio erlaubt die einfache und effiziente Auswertung, Szenario-Analyse und Top-Down-Planung einer heterogenen Projektlandschaft.
Den Input für ein effektives Controlling liefert dabei das Einzelprojektmanagement. Dieses umfasst Standards wie WBS, GANTT, Risiken, Reporting, uvm. Diese Daten werden für die Auswertung der Projektportfolios aggregiert und dargestellt. Kostenmanagement, Ressourcenplanung auf Skill- und Personenebene sowie zahlreiche weitere Analysewerkzeuge stehen zur Verfügung.
Die mögliche Anbindung an ein vorhandenes ERP-System gewährleistet ein integriertes, unternehmensweites Kostenmanagement.
- Webbasiertes Multiprojektmanagement
- Portfoliomanagement für Top-Down-Planung
- Ressourcenmanagement mit Zeiterfassung
- Ideen- und Risikomanagement
- Controlling, Reporting, SAP-Anbindung
| Titel/Inhalt | Größe | Format |
| Klusa Broschüre | 546 kByte |  |
| Klusa Case Study Fressnapf | 634 kByte | |
| Klusa Case Study Infineon | 845 kByte | |
| Klusa Case Study Lantig | 584 kByte | |
| Klusa Case Study Visana | 682 kByte | |
Bitte beachten Sie: Für den Inhalt der Anbieterdokumente übernimmt das Projekt Magazin keinerlei Haftung!
KLUSA ist eine vollständig webbasierte Anwendung. Die Benutzeroberfläche ist nach klaren, durchgängigen Regeln strukturiert, der Anwender findet sich auch bei seltener Nutzung schnell zurecht.
Die detaillierte Rechte- und Rollenverwaltung erlaubt es, KLUSA entsprechend Prozessen und Reifegrad einfach oder auch umfangreicher zu gestalten.
KLUSA ist in Standard-Konfigurationen und mit individuellen Anpassungen einsetzbar. Für individuelle Konfigurationen werden die Anforderungen des Kunden vor Ort aufgenommen und anschließend im System umgesetzt.
KLUSA kann lokal installiert oder als ASP-Lösung bereitgestellt werden. Die Installation kann vom Kunden selbst durchgeführt oder auf Wunsch durch unseren Service remote unterstützt werden. Für die Basisinstallation ist ca. ½ Tag einzuplanen. Der Integrationsaufwand (z.B. LDAP, SAP) ist projektabhängig.
Die KLUSA GmbH bietet Schulungen vor Ort beim Kunden oder in eigenen Schulungsräumen am Standort München an. Die Standard-Schulungen können auf Wunsch um kundenspezifische Anteile (z. B. kundenspezifische Prozesse oder Methoden) erweitert werden. Für Schulungen sind abhängig von Funktionsumfang und Rolle 1 bis 2 Tage vorzusehen.
Infineon Technologies; Lantiq; Bayer Business Services; Visana Services; SRI Radio Systems
Level 2 und 3 Support wird in Europa und auf Wunsch in Asien angeboten. Individuelle Leistungen sind möglich.
Leistungsumfang und Qualität von KLUSA werden durch regelmäßige Upgrades und Patches verbessert und sind Bestandteil des Maintenance-Vertrages. Kundenindividuelle Anpassungen und Erweiterungen der Lösung sind möglich.
Client:
Windows, Microsoft Internet Explorer (ab Version 7.0), Adobe Flash Player (ab Version 10.0)
Server:
Windows Server (ab Version 2003) mit IIS Webserver, IIS Webserver, Oracle Datenbank Server (ab Version 10)
Schnittstellen (optional):
KLUSA Web-Services (KLUSA-Daten für nachgelagerte Systeme), LDAP, Active Directory, ERP-Sync Manager, MS Project Add-in, MS Word Reporting
Übersicht
Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
| Aufwandserfassung |  |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. |
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Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter. |
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Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen. |
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Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter. |
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Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA. |
| Controlling | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung. |
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Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling. |
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Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung. |
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Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen. |
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Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden. |
| Finanzmittelmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Unabhängig vom Kostenplan können Erträge aller Art in Höhe und Zeitpunkt kalkuliert und so ein Finanzierungsplan erstellt werden. |
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Vollständige Zahlungsstromrechnung unter Berücksichtigung des Obligo. Überprüfung der Zahlungseingänge. |
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Das Tool kann das Finanzmittelmanagement des Projekts konsistent mit dem Rechnungswesen des Unternehmens durchführen. |
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Arbeitsabläufe des Finanzmittelmanagements werden unterstützt. |
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Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird. |
| Informationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben. |
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Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft. |
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Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion. |
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Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment. |
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Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden. |
| Konfigurationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren. |
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Es gibt eine eigenständige Verwaltung von Änderungsanforderungen. |
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Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung. |
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Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab. |
| Kostenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden. |
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Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden. |
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Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden. |
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Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich. |
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Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann. |
| Multiprojektmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden. |
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Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt. |
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Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren. |
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Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden. |
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Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden. |
| Netzplantechnik | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden. |
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Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs. |
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Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen. |
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Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen. |
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Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden. |
| Projektorganisation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten. |
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Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden. |
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Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren.. |
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Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. |
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Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden. |
| Projektportfoliomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen. |
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Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung. |
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Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt. |
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Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung. |
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Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.). |
| Projektstrukturierung | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
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Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren. |
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Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren |
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Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen |
| Präsentation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4. |
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Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben. |
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Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung. |
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Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren. |
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Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0). |
| Reporting | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar. |
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Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden. |
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Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung. |
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Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden. |
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Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet. |
| Ressourcenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben. |
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Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource). |
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Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen. |
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Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen. |
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Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand. |
| Risikomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Im Rahmen der Project-Issues können Risiken als eigenständige Kategorie definiert werden. |
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Die Software verfügt über ein eigenständiges Risikomanagement, das eine einfache Risikobewertung erlaubt und Maßnahmen zur Risikovorsorge dokumentiert. |
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Die Risikoverwaltung erlaubt eine Zuordnung der Risiken zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
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Vollständiges projektorganisationsinternes Risikomanagement mit projektbegleitender Risikoüberwachung und Maßnahmen zur Risikovorsorge wie z.B. Vorhalten von Alternativplänen. |
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Unternehmensweites, projektübergreifendes Risikomanagement auf allen Ebenen der Unternehmens- und Projektorganisation. Es sind Eskalations- und Deeskalationsmechanismen definiert, um die Verantwortung für Risiken von einer Ebene zur anderen zu übergeben. |
| Schnittstellen | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format). |
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Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist. |
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Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden. |
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XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden |
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Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden. |
| Workflow | |
Kriterien |
Leistungskriterien
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Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen. |
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Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden. |
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Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen. |
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Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden. |
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Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann. |
Einschätzung:
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.
Erklärungen des Anbieters
Die Aufwandsrückmeldungen (Zeitkontierungen) können in KLUSA sowohl vom Projektleiter am Projekt als auch vom Linienvorgesetzten am Ressourcenpool (Abteilung oder Team) zu jeder Zeit eingesehen und kommentiert werden. Über einen Kontierungsworkflow können Aufwandsrückmeldungen kostenbewertet werden, die Kostensätze werden dabei über den Ressourcenpool den Ressourcen zugeordnet.
Einschätzung:
Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA bietet neben den Statusberichten auch eine Scorecard für jedes Projekt, auf der standardisiert die klassischen Projektmessgrößen Inhalt, Kosten und Termine gemessen werden. Auf Wunsch kann zwischen automatisch berechneten KPIs und manuell zu setzenden Trendampeln gewählt werden.
Einschätzung:
Das Tool kann das Finanzmittelmanagement des Projekts konsistent mit dem Rechnungswesen des Unternehmens durchführen.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA kann das Finanzmittelmanagement des Projekts konsistent mit dem Rechnungswesen des Unternehmens durchführen. Dies erfolgt über eine Schnittstelle zum unternehmenseigenen System: dabei kann KLUSA die Daten des führenden Systems zyklisch übernehmen.
Einschätzung:
Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment.
Einschätzung:
Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung.
Erklärungen des Anbieters
Ein Change Request Workflow erlaubt einen Prüfungs- und Genehmigungsworkflow für Change Requests.
Einschätzung:
Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA errechnet aus den geplanten Aufwänden für Personal und Material automatisch die Kosten für das Projekt. Die vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechnung des Unternehmens wird unterstützt, sodass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System (z. B. SAP) kommuniziert werden kann. Eine Ressourcen spezifische Kostenzuordnung ist möglich, spezielle Kosten wie z.B. Zuschläge können manuell eingegeben werden.
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Erklärungen des Anbieters
Abhängigkeiten von Projekten können grafisch und tabellarisch dargestellt werden. Projekte können Teilprojekte in beliebiger Schachtelungstiefe enthalten. Alle Multiprojektberichte basieren auf Echtzeitdaten und stellen die Informationen grafisch und tabellarisch dar. Drill-Down-Möglichkeiten erlauben eine detaillierte Analyse der Daten. Über flexible, speicherbare Filtereinstellungen kann die zu analysierende Projektmenge definiert werden.
Einschätzung:
Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA beherrscht Vorgänger/Nachfolgerbeziehungen und ermöglicht die Vorwärtsberechnung des Plans. Die Mehrprojekttechnik ist ebenfalls vorhanden, dabei kann KLUSA projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen. Beliebig viele Szenarien (Varianten des gesamten Projektplans) können im Projekt aufgebaut und aktiviert werden. Ebenso ist das Erstellen von projektübergreifenden Szenarien, die der strategischen und kapazitiven Planung dienen, möglich. Weitere Anordnungsbeziehungen gem. DIN 69900 sowie eine Berechnung des kritischen Pfads runden die Anforderungen in diesem Bereich ab.
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Die Rollenvergabe kann neben der zentralen Administration über die Teamzuordnung erfolgen. Dies wird auf Projekt- und Ressourcenpoolebene unterstützt, um Aufwände in der zentralen Administration geringer zu halten.
Einschätzung:
Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung. Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur gesamtheitlichen Bewertung des Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Projekt Scorecard).
Einschätzung:
Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA unterstützt beliebig viele parallele Projektstrukturen, die auch programm- und projektübergreifend miteinander vernetzt werden können (z.B. Meilensteine).Berichte und Auswertungen sind über alle Ebenen der Strukturen aggregiert und im Detail möglich.
Einschätzung:
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA unterstützt an vielen Stellen die Aufbereitung von Übersichten und Detailinformationen als Darstellung im Web als auch über die Ausgabeformate MS Office Excel, Word und Powerpoint und auch im PDF Format. Verschiedene Rohdatenexporte und die Bereitstellung der Daten über einen Web-Service erlauben die Übernahme der Daten in ein Data Warehouse oder ein sonstiges nachgelagertes Reporting.
Einschätzung:
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.
Erklärungen des Anbieters
Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben in KLUSA die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Die Reports werden tabellarisch und grafisch aufbereitet. Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifendes und unternehmensweites Reporting in verschiedenen Variationen (je nach Kundenwunsch) wird unterstützt. Das externe Modul „KLUSA Reporting for Microsoft Word“ ermöglicht dem Benutzer Projektdaten aus der KLUSA Datenbank in eine Microsoft Word Dokument-Vorlage zu importieren.
Einschätzung:
Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA bildet neben der Projektorganisation auch eine vollständige Linien- und Kostenstellenorganisation ab, um alle Arten von Unternehmensorganisationen (von reinen Projekt- über Matrix- bis hin zu Linienorganisationen) zu unterstützen. Desweiteren bietet KLUSA für den Ressourcenplanungsprozess einen Buchungs-Workflow zwischen Projektleitern und den Linienvorgesetzten an.
Einschätzung:
Vollständiges projektorganisationsinternes Risikomanagement mit projektbegleitender Risikoüberwachung und Maßnahmen zur Risikovorsorge wie z.B. Vorhalten von Alternativplänen.
Einschätzung:
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.
Erklärungen des Anbieters
KLUSA bietet über die moderne Web-Service Schnittstelle die Möglichkeit, auf alle Daten lesend und schreibend zuzugreifen. Somit kann vom einfachen Feldexport bis hin zur Bereitstellung von Tabellen und von KLUSA erzeugten Grafiken alles exportiert werden.
Einschätzung:
Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen.
Erklärungen des Anbieters
Die Startseite MyKLUSA liefert aktuelle Informationen und eine personalisierte Ansicht, in der alle Projekte, Arbeitspakete, Änderungsanträge und weitere Angaben in einer Übersicht aufgelistet sind.
In der Ansicht Dashboard kann das Management kritische Veränderungen bzw. Abweichungen, aber auch z.B. aktuell zur Bewilligung anstehende Projekte einsehen. Interaktive Listen, Grafiken und Textanzeigen ermöglichen hier eine schnelle Orientierung und Navigation.
Optional: Individuell, einstellbare automatische Benachrichtigungen bei
• Änderungen an Ressourcentickets (für Projektleiter und Ressourcenmanager),
• Änderungen an Projekten (Liste) für verantwortlichen Personenkreis
• fälligen periodischen Projektberichten (für Projektleiter),
• fälligen Kontierungen der Projektarbeitszeit (für Projektmitarbeiter),
• fälligen Aktivitäten von Arbeitspaketen (definierbarer Personenkreis)
• fälligen Maßnahmen von Risiken (definierbarer Personenkreis) und
• Urlaubsanträgen und -genehmigungen.
Die Informationen beruhen auf den Angaben der inserierenden Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.
