Onepoint Project Enterprise Server 10.2
 |
Onepoint Software GmbH
|
Onepoint Project Enterprise Server 10.2
Das Management von zeit- und ressourcenkritischen Entwicklungs- und Einführungsprojekten wird vor immer neue Herausforderungen gestellt. Globaler Wettbewerb, wechselnde Kundenanforderungen und kurze Entwicklungszeiten machen es projektorientierten Unternehmen zunehmend schwerer, dauerhaft erfolgreich zu sein.
Onepoint Project ist eine Web-2.0-basierte Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung für unternehmensübergreifende Organisationen, die sowohl On-Demand im Internet als auch zur Installation angeboten wird. Anders als herkömmliche PPM-Softwarelösungen ist Onepoint Project offen, benutzerfreundlich und schnell zu installieren.
Die neuartige Projektführungssoftware bietet umfangreiche Funktionen für die Projekt- und Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Zeit und Kostenerfassung, Mitarbeiterschätzungen sowie für integriertes Projektmonitoring, Controlling und Reporting.
- Schneller Start: Projektvorlagen
- Mehr Kontrolle durch Projektstrukturpläne (WBS)
- Multi-Projektübersicht: Projekt-Pipeline
- Echtes Feedback: Mitarbeiterschätzungen
- Ein Werkzeug: Monitoring & Controlling
| Titel/Inhalt | Größe | Format |
| Onepoint Project 10 Datasheet | 1840 kByte |  |
| Case Study: Know-Center | 251 kByte | |
| Case Study: Jetter AG | 228 kByte | |
| Case Study: Worthington Cylinders GmbH | 240 kByte | |
Bitte beachten Sie: Für den Inhalt der Anbieterdokumente übernimmt das Projekt Magazin keinerlei Haftung!
Onepoint Project ist bekannt für seine schnelle Erlernbarkeit und übersichtliche Benutzerführung. Im Gegensatz zu anderen Projektmanagementlösungen können Projektmanager bereits nach einem 4-stündigen Training mit Onepoint Project produktiv arbeiten. Auf komplexe Menüstrukturen wird konsequent verzichtet, stattdessen arbeiten alle integrierten Werkzeuge mit den gleichen, einfach zu bedienenden Navigations- und Toolbar-Elementen.
Onepoint Project wurde für schnelle Einarbeitungszeiten und eine einfache Bedienung konzipiert. Dennoch wird für Projektmanager eine halbtätige Einschulung empfohlen; Projektmitarbeiter können meist intuitiv mit Onepoint umgehen bzw. von ihren Projektmanagern Schritt für Schritt an das Werkzeug herangeführt werden.
Onepoint Project On Demand, unser Software as a Service (SaaS)-Mietmodell über das Internet, ist sofort einsatzbereit. Onepoint Project Enterprise Edition kann typischerweise innerhalb von wenigen Stunden installiert werden, vorausgesetzt dass der Application-Server und die Datenbank vorhanden sind.
Schulungen und Trainings werden von Onepoint sowie durch unsere Lösungspartner angeboten. Größtenteils handelt es sich dabei um Projektmanager-Schulungen, die direkt vor Ort beim Kunden durchgeführt werden oder um Webinare über das Internet.
amis, AMAZONEN-Werke, avantum consult, Connexion Technologies, DOMS, evolaris next level, Hamilton Sundstrand, Heinrich Heine, INTACT, Jetter, KBA Mödling, Know-Center, Offshore Simulator Centre, ökostrom, Pensionskasse der Credit Suisse, Worthington Cylinders
Der Support und Wartungsvertrag für Onepoint Project Enterprise Edition umfasst alle Updates (Minor- und Major-Releases) der lizenzierten Software inklusive Handbücher sowie Support über Telefon und über eine dedizierte E-Mail-Adresse, jeweils zu den offiziellen Geschäftszeiten (derzeit 9-17h außer an Feiertagen).
Onepoint Project läuft auf allen gängigen Betriebssystemen. Die Server-Installation benötigt eine Datenbank (PostgreSQL 8.3/8.4, Oracle 10g/11g, Microsoft SQL Server 2005/2008), eine Java Runtime (1.5, 1.6 empfohlen) sowie einen Application-Server (Tomcat 5.5/6.0). Der Client benötigt lediglich einen aktuellen Web-Browser (Firefox, IE, Safari, Chrome) und Java 1.5 oder neuer.
Onepoint Project Enterprise Edition wird pro Benutzer lizenziert, wobei es drei unterschiedliche Rollen gibt (Manager, Mitarbeiter, Beobachter). Die Lizenzmodelle reichen von klassischem Softwarekauf zzgl. Support- und Wartungsvertrag bis hin zu einem Software as a Service(SaaS)-Mietmodell im Internet.
Übersicht
Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
| Aufwandserfassung |  |
Kriterien |
Leistungskriterien
 |
Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. |
 |
Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter. |
 |
Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen. |
|
Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter. |
 |
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA. |
| Controlling | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung. |
|
Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling. |
|
Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung. |
|
Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen. |
|
Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden. |
| Finanzmittelmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Unabhängig vom Kostenplan können Erträge aller Art in Höhe und Zeitpunkt kalkuliert und so ein Finanzierungsplan erstellt werden. |
|
Vollständige Zahlungsstromrechnung unter Berücksichtigung des Obligo. Überprüfung der Zahlungseingänge. |
|
Das Tool kann das Finanzmittelmanagement des Projekts konsistent mit dem Rechnungswesen des Unternehmens durchführen. |
|
Arbeitsabläufe des Finanzmittelmanagements werden unterstützt. |
|
Für das Projekt kann ein Business-Plan erstellt werden, dessen Erfüllung während des Projekts überwacht wird. |
| Informationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben. |
|
Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft. |
|
Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion. |
|
Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment. |
|
Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden. |
| Konfigurationsmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren. |
|
Es gibt eine eigenständige Verwaltung von Änderungsanforderungen. |
|
Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten. |
|
Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung. |
|
Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab. |
| Kostenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden. |
|
Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden. |
|
Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden. |
|
Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich. |
|
Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann. |
| Multiprojektmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden. |
|
Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt. |
|
Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren. |
|
Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden. |
|
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden. |
| Netzplantechnik | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden. |
|
Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs. |
|
Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen. |
|
Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen. |
|
Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden. |
| Projektorganisation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten. |
|
Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden. |
|
Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren.. |
|
Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden. |
|
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden. |
| Projektportfoliomanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen. |
|
Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung. |
|
Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt. |
|
Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung. |
|
Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.). |
| Projektstrukturierung | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
|
Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. |
|
Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren. |
|
Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren |
|
Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen |
| Präsentation | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4. |
|
Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben. |
|
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung. |
|
Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren. |
|
Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0). |
| Reporting | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar. |
|
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden. |
|
Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung. |
|
Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden. |
|
Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet. |
| Ressourcenmanagement | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben. |
|
Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource). |
|
Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen. |
|
Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen. |
|
Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand. |
| Schnittstellen | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format). |
|
Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist. |
|
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden. |
|
XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden |
|
Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden. |
| Workflow | |
Kriterien |
Leistungskriterien
|
Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen. |
|
Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden. |
|
Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen. |
|
Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden. |
|
Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann. |
Einschätzung:
Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter.
Erklärungen des Anbieters
Die Eingabe der Ist-Aufwände, Ist-Kosten sowie Mitarbeiterschätzungen erfolgt integriert in der Anwendung in Form von sogenannten „Arbeitszetteln“. Diese Arbeitszettel werden im Webbrowser dargestellt und fühlen sich durch die Ähnlichkeit zu MS-Excel-Arbeitsblätter vom ersten Tag an sehr „gewohnt“ an. Sobald die Ist-Daten und Schätzungen erfasst sind, werden die Monitoring- und Controllinginformationen der betroffenen Projekte in Echtzeit aktualisiert und alle Plan-Ist-Vergleiche sind damit sofort wieder „up to date“.
Einschätzung:
Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
Alle relevanten Statusinformationen stehen den Anwendern jederzeit in Form von Plan/Ist-Vergleichen und grafischen Echtzeit-Auswertungen zur Verfügung. Die grafischen Projektmonitoring-Werkzeuge umfassen diverse Trendbalken, Ampelfunktionen, eine neuartige Projekt-Pipeline (Multiprojekt-Monitoring) sowie die klassische Meilenstein-Trendanalyse (MTA). Weiters ist es einfach möglich, konfigurierbar auf Basis von Zugriffsrechten und Rollen ein aktives Projektmonitoring auf Basis von E-Mail-Benachrichtigungen aufzusetzen.
Einschätzung:
Unabhängig vom Kostenplan können Erträge aller Art in Höhe und Zeitpunkt kalkuliert und so ein Finanzierungsplan erstellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Der Kostenbasisplan wird automatisch mit den anderen Planungsansichten synchronisiert; dadurch wird das Erstellen des Kostenplans beschleunigt und die Personalkosten und Personalerträge können bereits automatisch vom System auf Basis von hinterlegten Stundensätzen und Ressourcenzuweisungen errechnet werden. Weiters steht ein Zahlungsplan auf Meilensteinbasis zur Verfügung, der es erlaubt, geplante Zahlungseingänge dem Kostenplan gegenüber zu stellen. Plan/Ist-Vergleiche und Trendbalken sind jederzeit aktuell und beziehen sich immer auf den jeweils gültigen Kostenbasisplan.
Einschätzung:
Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project bietet die Möglichkeit Dokumente und Links sowohl auf Projekt- als auch auf Arbeitspaketebene zu verwalten. Mithilfe von Links ist es dabei auch möglich, externe Dokumentmanagement-Systeme anzubinden, soweit diese den Zugriff auf Webtechnologien ermöglichen. Weiters können Kommentare zu Arbeitspaketen sowie zu geleisteten Arbeiten von den Projektmitarbeitern im System hinterlegt werden.
Einschätzung:
Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project stellt über sogenannte „Ad-Hoc-Aufgaben“ die Möglichkeit bereit, einfache Change-Requests für ein Projekt im System integriert zu dokumentieren. Weiters werden alle Projektplanänderungen durch eine integrierte Versionskontrolle nachvollziehbar dokumentiert.
Einschätzung:
Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden.
Erklärungen des Anbieters
Der Kostenbasisplan in Onepoint ist automatisch versioniert und mit den anderen Planungswerkzeugen eng verknüpft. Personalkosten und Personalerlöse werden dabei automatisch auf Basis von feingranular definierten Kostensätzen berechnet; andere Kostenarten können in einer Excel-ähnlichen Ansicht erfasst werden. Offene Schnittstellen erlauben die Anbindung an ERP-Systeme.
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project wurde von Grund auf als teamfähige, Web-basierte Mehrbenutzeranwendung konzipiert. Alle Daten werden konsistent in ein offenes, relationales Datenbankschema gespeichert. Die Gleichzeitigkeit von Veränderungen durch mehrere Benutzer wird über Sicherheitskonzepte (Rollen und Zugriffsrechte bis auf Projekt/Ressourcen-Ebene) sowie Locking-Mechanismen (Sperre von Projekten, private Arbeitskopien) gesteuert. Weiters werden alle Projektpläne vom System automatisch versionskontrolliert gespeichert, was Nachvollziehbarkeit erzeugt und es gleichzeitig elegant möglich macht, Planänderungen vorzunehmen, während die Projektmitarbeiter noch ungestört anhand der letzten Planversion weiterarbeiten können.
Einschätzung:
Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project bietet die gängigen Projektplanungstechniken, die auch Schritt für Schritt erweitert werden. Der Fokus der Lösung liegt auf Integration von Planung, Fortschrittserfassung, Projekt-Monitoring und Controlling. Weiters unterstützt eine ad hoc Ressourcen-Auslastungsanalyse bei der Ressourcenplanung im Multiprojekt-Umfeld.
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Einschätzung:
Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt.
Erklärungen des Anbieters
Portfoliodynamik und Performance können anhand von frei definierbaren Projektstatuselementen und Vorgangskategorien gemessen und ausgewertet werden. Projekte können durch Projektvorlagen über Portfolios hinweg standardisiert werden, um das Benchmarking zu verbessern. Die Einbindung der Ideenfindungsphase bildet Onepoint Project über die Integration mit der führenden Web-2.0-Mindmapping- Plattform MindMeister ab: damit können Projekte in der Ideenfindungsphase via MindMeister als MindMap erstellt werden und dann „per Knopfdruck“ als Projektstrukturplan in Onepoint übernommen werden.
Einschätzung:
Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project bietet absichtlich nur eine Gliederungsstruktur pro Projekt, die von allen Planungswerkzeugen (GANTT/Zeitplan, Projektstrukturplan, Kostenbasisplan, Vorgangsliste und Zahlungsplan) widergespiegelt wird. Mehrere Planungsstrukturen pro Projekt sind für den Anwender meist schwer zu erfassen und bringen selten einen tatsächlichen Mehrwert.
Einschätzung:
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
Neben den klassischen Darstellungen wie beispielsweise Säulendiagrammen, GANTT-Charts und der Meilenstein-Trendanalyse stellt Onepoint Project auch einen integrierten Projektstrukturplan (WBS) inklusive mehrerer verschiedener Ansichten zur Verfügung. Weiters bietet die neuartige „Projekt-Pipeline“ einen zugleich einfachen und übersichtlichen wie auch umfassenden Einblick in die Performance und Dynamik über alle aktiven Projekte der Projektorganisation. Alle grafischen Ansichten lassen sich unkompliziert über die rechte Maustaste als Bild speichern und so einfach in Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen einbinden.
Einschätzung:
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project stellt einige oft benötigte Berichte bereits vorgefertigt zur Verfügung (z.B. Projektstatusbericht, Arbeitsbericht), erlaubt es aber gleichzeitig auch beliebig viele kundenspezifische Reports einzubinden. Die Einbindung von Berichten erfolgt dabei zur Laufzeit, d.h., der Server muss dazu nicht angehalten werden.
Einschätzung:
Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint unterstützt eine ad hoc Ressourcenauslastungsübersicht über alle Ressourcen und Projekte. Dies wird möglich durch eine enge Verbindung von Projektmanagement und Ressourcenmanagement. Auf automatische Optimierungsalgorithmen wurde bewusst verzichtet, da diese im echten Projektmanagement meist nicht greifen – Ressourcenoptimierung ist Aufgabe der Projektmanager und Teamleiter und diese können durch Software maximal unterstützt, aber nicht ersetzt werden.
Einschätzung:
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project speichert alle Daten in ein dokumentiertes, relationales Datenbankschema. Weiters stehen diverse Exportmöglichkeiten als CSV-Dateien, Excel-Sheets und Bilder zur Verfügung. Die gesamte Projektdatenbank kann zusätzlich über eine logische Backup-Funktion als XML-Struktur exportiert werden. Der Online-Zugriff ist sowohl über die Datenbank möglich als auch über eine erweiterbare XML-RPC-Schnittstelle auf Anwendungsebene.
Einschätzung:
Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project versucht soweit möglich ohne feste Arbeitsabläufe auszukommen, um dem Anwender die maximale Flexibilität in der täglichen Arbeit zu ermöglichen. Der Rahmen des Handelns wird dabei eher durch definierte Vorlagen und zwingende Eingaben festgelegt als durch fixe Abläufe.
Die Informationen beruhen auf den Angaben der inserierenden Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.
