Alle Spotlights

Der Leistungsumfang eines Projekts unterliegt Veränderungen. Stakeholder stellen neue Anforderungen oder haben Änderungswünsche. Die zu Beginn definierten Anforderungen müssen im Projektverlauf präzisiert werden, vielleicht erweisen sie sich sogar als nicht erfüllbar. Als Projektleiter müssen Sie den Leistungsumfang des Projekts so steuern, dass der Kunde maximalen Nutzen aus dem Projektergebnis ziehen kann. In diesem Spotlight erfahren Sie, wie Sie Anforderungen und Änderungswünsche im Interesse des Kunden behandeln und wie Sie Offene Punkte z.B. mit Excel systematisch managen. Mehr lesen

Internationale Projekte sind eine besondere Herausforderung für alle Beteiligten. Es sind hier nicht nur Ländergrenzen zu überwinden, sondern es wollen auch Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten. In diesem Spotlight erfahren Sie, worauf Sie in der internationalen Zusammenarbeit grundsätzlich achten sollten und welche nationalen Besonderheiten Sie berücksichtigen müssen. Viele pragmatische Hinweise für die interkulturelle Kommunikation unterstützen Sie dabei, dass dies mit Projektpartnern aus verschiedenen Nationen optimal gelingt. Mehr lesen

Projektverantwortliche stehen beständig unter Leistungsdruck. In diesem Spotlight erfahren Sie von routinierten Managern und Führungskräften, wie Sie angesichts der Aufgabenflut den Überblick behalten, unter Druck souverän handeln, Wichtiges von Unwichtigem trennen, Ihre Aufgaben richtig priorisieren und den Projektalltag gelassener meistern. Darüber hinaus verraten Ihnen Tipps, wie Sie sich Personennamen besser merken, den Kopf frei bekommen, wenn Ihre Gedanken kreisen, und selbst kürzeste Pausen zur wirksamen Entspannung nutzen können. Mehr lesen

Die Methoden und Prozesse des Agilen Projektmanagements haben sich besonders im IT-Bereich mittlerweile fest etabliert. Denn durch das iterative Vorgehen und die kontinuierliche Verbesserung ermöglichen sie einen schlanken und flexiblen Software-Entwicklungsprozess. In diesem Spotlight erhalten Sie eine Einführung in das Agile Projektmanagement und lernen verschiedene Methoden wie Scrum, Software-Kanban und Extreme Programming kennen. Außerdem erfahren Sie, worauf man beim Einsatz agiler Methoden auch außerhalb des IT-Bereichs achten sollte und worin die Stärken agiler Methoden liegen. Mehr lesen

Der Faktor Zeit ist bei bestimmten Projekten das ausschlaggebende Kriterium, z.B. wenn es darum geht, ein Produkt möglichst früh vor den Konkurrenten auf den Markt zu bringen. Die Methodik des Critical Chain Project Managements (CCPM) verspricht Projekte um rund 20 Prozent oder mehr zu beschleunigen. In diesem Spotlight erfahren Sie, wie diese Methodik im Detail funktioniert sowie welche positiven und negativen Erfahrungen Praktiker mit ihr gemacht haben. Darüber hinaus lesen Sie, wie Sie mit CCPM die Leistungsfähigkeit einer Multiprojektumgebung erheblich steigern können. Ergänzend lernen Sie mit der Theory of Constraints die Grundlage des CCPM kennen. Mehr lesen

Projekte erfordern beständig Entscheidungen, z.B. bei Planabweichungen, bei der Bewilligung von Änderungsanträgen oder wenn Risiken eintreten. Dieses Spotlight beschreibt zum einen Methoden, um Entscheidungen qualifiziert zu treffen, wie z.B. die SWOT-Analyse oder das World Café, zum anderen zeigt es Wege auf, wie Sie Verantwortliche bei Beschlüssen aktiv unterstützen können, um Verzögerungen zu vermeiden. Da sich nicht alle Entscheidungen alleine auf der Basis von Fakten treffen lassen, beleuchtet das Spotlight abschließend, welche Rolle die Intuition spielt, um stimmige und tragfähige Entschlüsse zu fassen. Mehr lesen

Damit sich die Investition in ein Projekt auszahlt, muss das spätere Projektergebnis einen ausreichend hohen Nutzen generieren. Ob das der Fall ist, bewertet der sogenannte Business Case, der dem Auftraggeber als Grundlage für die Projektentscheidung dient. Allerdings reicht eine einmalige Abschätzung vor Projektbeginn nicht aus: Projektleiter und Projektauftraggeber müssen den im Business Case dokumentierten Nutzen eines Projekts beständig überprüfen, um bei Abweichungen entsprechende operative und strategische Maßnahmen ergreifen zu können. In diesem Spotlight erfahren Sie, wie Sie einen Business Case erstellen und wie Sie überprüfen, ob das Projektergebnis den erwarteten Nutzen auch tatsächlich generiert. Darüber hinaus gibt Ihnen dieses Spotlight Methoden, wie z.B. Nutzwertanalyse, Kosten/Nutzenanalyse und Value Engineering, an die Hand, die Sie beim Messen und Gewährleisten des Projektnutzens unterstützen.

Zu den wichtigen Aufgaben des Projektleiters gehört es auch, Verhandlungen zu führen. Dies beginnt bereits beim Projektauftrag und setzt sich fort bei Verhandlungen mit Lieferanten, Auftraggeber und anderen Stakeholdern. Und selbst der Projektabschluss ist Verhandlungssache, wenn Nachforderungen oder Reklamationen zu behandeln sind. Dieses Spotlight zeigt Ihnen, worauf Sie bei Verhandlungen achten sollten. So lernen Sie das Harvard-Konzept als Grundlage des partnerschaftlichen Verhandelns kennen und erhalten viele nützliche Tipps, um in Verhandlungen optimale Lösungen zu erzielen. Mehr lesen

Wird Projektmanagement künftig lediglich Hilfsdisziplin sein oder entscheidender Faktor des Unternehmenserfolgs? Werden sich Projektmanager künftig nicht nur um Termine, Kosten und Leistungsumfang, sondern auch noch um die Nachhaltigkeit der Projektdurchführung und des Projektergebnisses kümmern müssen? Und welchen Einfluss hat Gleichberechtigung auf die Projektkultur? Solche und weitere Fragen diskutieren die Autoren dieses Spotlights, das Ihnen Thesen, Prognosen und Positionen zur Zukunft des Projektmanagements liefert und so zur eigenen Analyse und Meinungsbildung anregt. Mehr lesen

Einen Terminplan gemäß Lehrbuch zu erstellen, reicht alleine nicht aus - denn wenn die versprochenen Ressourcen nicht zur Verfügung stehen oder niemand den Endtermin ernst nimmt, ist der Plan nutzlos. In der Realität gehören auch strategisches Denken, Verhandlungsgeschick und die Kenntnis typischer Verzögerungsursachen zur Terminplanung, -überwachung und –steuerung. In diesem Spotlight lernen Sie Strategien und Methoden kennen, die Ihnen dabei helfen, den Faktor Zeit im Griff zu behalten. Lesen Sie unter anderem, wie Sie mit der Black-Box-Technik Terminpläne beherrschen, wie sie mit der Critical-Chain-Methode Ihre Projekte beschleunigen oder wie Sie in verzwickten Situationen Schadensbegrenzung betreiben können. Mehr lesen

Sie erfahren, ob die Einführung von Standards den Projekterfolg in Ihrem Unternehmen steigern kann. Ebenso wird der Nutzen von PM-Zertifizierungen kritisch beleuchtet. Von den entsprechenden DIN-Normen über die IPMA Competence Baseline und den PMBOK(R) Guide bis hin zu PRINCE2(TM) lernen Sie aktuelle Standards kennen. Eine ausführliche Gegenüberstellung der drei führenden Zertifizierungssysteme für Projektmanager erleichtert Ihnen die Entscheidung, welche PM-Zertifizierung auf Ihre Bedürfnisse am besten zugeschnitten ist. Mehr lesen

Kleine Projekte zeichnen sich durch ein geringes Budget, ein kleines Team und eine kurze Laufzeit von meist nur wenigen Wochen oder Monaten aus. Viele Projektmanagement-Methoden eignen sich für solche Projekte nur bedingt, da der Aufwand, diese einzusetzen, zu groß wäre. Dennoch ist auch bei kleinen Projekten eine sorgfältige Planung wichtig. Welche Methoden sich dafür eignen, zeigt dieses Spotlight. Sie erhalten u.a. Tipps zur Auftragsklärung und erfahren, wie Sie Termine, Ressourcen und Kosten im Überblick behalten. Mehr lesen

Projekte benötigen Kreativität, da sie etwas Neues zum Ziel haben. Gleichzeitig steht das Team unter hohem Termin- und Leistungsdruck. Unter diesen Bedingungen kreativ zu sein, ist oft eine anspruchsvolle Aufgabe. Dieses Spotlight erklärt, was Kreativität ist und wie Sie diese im beruflichen Umfeld fördern, welche Bedeutung intuitive Entscheidungen haben und was für das Arbeiten im "Flow" nötig ist. Darüber hinaus lernen Sie verschiedene Methoden kennen, die für die Projektarbeit nützlich sind und erfahren an ausgewählten Beispielen, wie Sie diese Methoden in Ihrem Projektalltag einsetzen. Mehr lesen

Zwar beginnt ein Projekt formal mit der Erteilung des Projektauftrags, aber Auftraggeber und Projektleiter stellen entscheidende Weichen für die anschließende Durchführung meist schon früher. Dies beginnt bei der Gestaltung des Lastenhefts und endet bei der Auftragsklärung, die in der Praxis unter Umständen erst parallel zur Durchführung erfolgt. Auch ein Kick-Off-Meeting, mit dem der Projektleiter nach dem offiziellen Beginn die Teammitglieder ins Boot holen will, kann noch wichtige Impulse für die Durchführung setzen. Dieses Spotlight behandelt wichtige Aspekte des Projektstarts vom Lastenheft bis zum Kick Off und liefert Informationen und Anleitungen, um die damit verbundenen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Mehr lesen

Berichte und andere Projekttexte zu verfassen, erscheint vielen Projektmanagern als notwendiges Übel. Aber das muss nicht der Fall sein. In diesem Spotlight erfahren Sie, wie Sie "Reportismus" vermeiden und Berichte so einsetzen, dass sie den beabsichtigten Nutzen für das Projekt erzielen. Sie lernen, wie Sie Inhalte strukturieren und einfach in verständliche Texte umsetzen können. Für verschiedene Berichtsarten enthält dieses Spotlight Hinweise zur Erstellung und einige Arbeitshilfen. Mehr lesen

Besprechungen sollen effizient und erfolgreich sein – sind sie aber oft nicht. Meist liegt das an mangelnder Vorbereitung oder fehlender Moderationskompetenz. Dieses Spotlight zeigt Ihnen, wie Sie Besprechungen organisieren und Diskussionen souverän leiten. Es werden Moderationsmethoden und Techniken der Gesprächsführung vorgestellt, außerdem erhalten Sie Handlungsempfehlungen für spezielle Besprechungssituationen wie Kick-offs, Telefonkonferenzen und Verhandlungen. Mehr lesen

Wer rechtliche Aspekte im Projekt vernachlässigt oder übersieht, riskiert ungewollte Verbindlichkeiten, Verzugsstrafen und Mängelansprüche. Als Projektleiter sollten Sie deshalb mit den Grundzügen des Vertragsabschlusses vertraut sein und u.a. wissen, worauf Sie bereits bei der Anbahnung von Verträgen achten müssen, welche Grundzüge ein Projektvertrag hat, welche Einzelaspekte wichtig sind und wie Sie einen bereits abgeschlossenen Vertrag analysieren, um kritische Vereinbarungen schnell zu entdecken. In diesem Spotlight erfahren Sie, wie Sie mit wichtigen rechtlichen Fragen und Problemen im Projekt umgehen. Mehr lesen

Sie haben Microsoft Project auf Ihrem Rechner installiert, bisher aber nur ein paar Balkenpläne damit erstellt? Höchste Zeit, die Leistungsfähigkeit dieser Software endlich zu nutzen! Lesen Sie in unserem Schnelleinstieg, wie Sie Microsoft Project für typische Projektaufgaben effizient einsetzen. Als fortgeschrittener Anwender erfahren Sie, wie Sie mehrere, voneinander abhängige Projekte gleichzeitig managen können. Außerdem erhalten Sie zahlreiche Tipps zur Bedienung der Software und zur Lösung verschiedener Planungs- und Überwachungsaufgaben. Mehr lesen

Missverständnisse, Meinungsverschiedenheiten, aber auch persönliche Animositäten – all das können Gründe für Konflikte sein. Damit Konflikte die Projektarbeit nicht behindern, muss man sie möglichst schnell aus der Welt räumen. Meist fällt diese Aufgabe dem Projektleiter zu. In diesem Spotlight erfahren Sie, wie Sie Konflikte erkennen und analysieren, welche Vorgehensweisen es gibt, um Konflikte zu klären, und welche Formen der externen Unterstützung Sie in Anspruch nehmen können. Aber auch Machtspiele oder eine projektfeindliche Unternehmenskultur können Konflikte auslösen. Lesen Sie, welche Maßnahmen das Management in diesen Fällen ergreifen sollte. Mehr lesen

Jeder Projektleiter wünscht sich motivierte Mitarbeiter. Aber wie kann man das erreichen? In diesem Spotlight erfahren Sie, mit welchen Maßnahmen und Verhaltensweisen Sie die Motivation Ihres Teams fördern und Demotivation verhindern. Es zeigt aber auch die Grenzen Ihres Einflussbereichs und Ihrer Verantwortung als Projektleiter auf. Lesen Sie, wie sich die Interessen und Emotionen der Mitarbeiter auf deren Motivation auswirken und wie Sie die Lust an Leistung anfachen können. Mehr lesen

Viele Deutsche wissen nicht, dass man in der Schweiz nur "tschüs" sagen darf, wenn man sich duzt. Andernfalls sollte man sich als Deutscher mit einem "Auf Wiedersehen" verabschieden. Wenn man selbst in Nachbarländern mit ähnlicher Sprache leicht in Fettnäpfchen tritt, wie viel schwieriger ist dann die professionelle Zusammenarbeit mit Russen, US-Amerikanern oder Chinesen? In diesem Spotlight erfahren Sie, worauf Sie in internationalen Projekten achten müssen. Das Thema beschränkt sich aber nicht nur auf multikulturelle Teams, sondern behandelt auch Herausforderungen bei virtuellen und multilokalen Projekten, allgemeine Erfolgsfaktoren des internationalen Projektmanagements sowie Offshoring. Mehr lesen

Eine Projektmanagement-Software qualifiziert ihren Anwender genauso wenig zum Projektmanager, wie ein Textverarbeitungssystem ihn zum Schriftsteller machen würde. Bevor man sich also für den Kauf einer Software entscheidet, müssen zuerst die Voraussetzungen für ihren nutzbringenden Einsatz geschaffen werden. In diesem Spotlight erfahren Sie, wie Sie Kosten und Nutzen einer PM-Software beurteilen können und auf was Sie achten sollten, damit Anwender die neu eingeführte Software auch akzeptieren. Des weiteren stellen wir Ihnen Trends und Entwicklungen im PM-Softwaremarkt vor und zeigen Ihnen abschließend anhand einiger Beispiele, wie auch einfache Bürosoftware viele Anforderungen der Projektarbeit abdecken kann. Dieses Spotlight enthält keine Beiträge zu einzelnen PM-Softwarelösungen, da dies zum einen den Umfang sprengen würde und zum anderen die Aktualität nicht gewährleistet wäre. Auf unserer Website in der Rubrik "Software-Besprechungen" stehen Ihnen jedoch zahlreiche Artikel zu den aktuellen Versionen verschiedener Hersteller zur Verfügung. Mehr lesen

Wer nur vereinzelte Projekte durchführt, benötigt dafür kein unternehmensweites, einheitliches Projektmanagement. Unternehmen aber, die zahlreiche Projekte durchführen, müssen eine hohe Effizienz und Erfolgswahrscheinlichkeit ihrer Projektarbeit gewährleisten. Dies erreichen sie, indem sie systematisches Projektmanagement einführen, d.h. ein für alle Projekte gleichermaßen anzuwendendes PM-System aus Begriffen, Prozessen, Methoden und Rollenbeschreibungen. Hier erfahren Sie, wie Sie bei einer solchen Einführung vorgehen, worauf Sie achten müssen und welche Erfolgsfaktoren es gibt. Außerdem berichten Projektleiterinnen und Projektleiter aus verschiedenen Branchen, welche Probleme und Widerstände in ihren Unternehmen bei der Einführung eines PM-Systems aufgetreten sind und wie sie diese bewältigen konnten. Mehr lesen