Quiz-Fragen 2012

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Welche Aussage zum "Project Management Office" (PMO) und "Project Office" (PO) ist falsch?

Das PMO erstellt und pflegt das Projektmanagementhandbuch, während das PO für die Betreuung des Projekthandbuchs zuständig ist.
Ein PMO ist eine permanente Organisationseinheit, während ein PO lediglich temporär eingerichtet wird.
Mitarbeiter eines PMOs müssen sehr gute Kenntnisse im Projektmanagementsystem des Unternehmens haben, während Mitarbeiter eines POs lediglich die Inhalte des Projektmanagementhandbuchs in Grundzügen kennen müssen.

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Wann spricht man in der Terminplanung von einem "Begleitvorgang"?

Wenn pro forma für jede Ressource, die einem Vorgang zugewiesen ist, ein eigener Vorgang eingerichtet wird, dann wird der Vorgang "Begleitvorgang" genannt.

Wenn die Dauer eines inhaltlich eigenständigen Vorgangs durch die Dauern anderer Vorgänge bestimmt wird.

Begleitvorgänge sind Vorgänge, die nicht zum Projektumfang zählen, aber mit Vorgängen im Projekt verknüpft sind.

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Krisenfrüherkennung, Vorgehensweisen zu Überwindung, Eskalation, Kommunikation

Projektkrisen erkennen und bewältigen

Jedes Projekt kann in eine Krise geraten, wenn ein Risiko mit entsprechend großen Auswirkungen eintritt. Im Idealfall liegt ein Notfallplan vor, schlimmstenfalls hatte man das Risiko nicht identifiziert und das Projekt steht vor dem Scheitern. Lesen Sie in diesem Spotlight, wie Sie Krisen frühzeitig erkennen und welche Handlungsoptionen Sie in einer Krise haben. Sie lernen bewährte Vorgehensweisen kennen, um Krisen zu meistern. Erfahren Sie, wie Sie gerade in der Krise die Kommunikation mit den Stakeholdern managen und gute Rahmenbedingungen für den Turnaround schaffen. Mehr lesen

Spotlight (116 Seiten) | 16,95 € (0,00 € im Abo)
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Was ist der Unterschied zwischen den Begriffen "Risikobereitschaft" und "Risikotoleranz" bei PRINCE2?

PRINCE2 versteht unter Risikobereitschaft die Bereitschaft einer Organisation, Risiken einzugehen. Risikotoleranz bezeichnet dort hingegen einen Schwellenwert für die Risiken eines Arbeitspakets, einer Phase oder eines Projekts, dessen Überschreiten eine Eskalation an die nächst höhere Führungsebene erfordert.
Es gibt keinen Unterschied, PRINCE2 verwendet beide Begriffe synonym.
Risikotoleranz nennt PRINCE2 das maximale Gesamtrisiko, das eine Organisationseinheit tatsächlich bewältigen könnte, während Risikobereitschaft das maximale Gesamtrisiko bezeichnet, das die Organisationseinheit einzugehen bereit ist.

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Welche der folgenden Angaben gehört nicht in eine Arbeitspaketbeschreibung?

Schnittstellenbeschreibungen zu Arbeitspaketen aus anderen Projekten.
Die Abnahmevereinbarung für das Projekt.
Die Qualitätskriterien für die im Arbeitspaket zu erbringenden Leistungen.

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Wenn das Projektmanagementhandbuch (PM-Handbuch) des Unternehmens die Einrichtung eines Änderungsausschusses vorschreibt, aber das Projekthandbuch definiert, dass Änderungsanträge ausschließlich vom Lenkungsausschuss zu entscheiden sind, an wen leitet der Projektmanager dann Änderungsanträge weiter?

Da die beiden auf sein Projekt anzuwendenden Richtlinien sich einander widersprechen, kann der Projektmanager Änderungsanträge selbst entscheiden, solange er sie sorgfältig dokumentiert.
Da das PM-Handbuch Bestandteil des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens ist, gilt im Zweifelsfall immer das PM-Handbuch. Der Projektmanager muss also einen Änderungsausschuss installieren.
Im Konfliktfall gelten die Regelungen des Projekthandbuchs, in diesem Projekt wird somit kein Änderungsausschuss installiert.

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Wenn zwei Projektmanager von "Projektlandschaft" sprechen, worüber reden sie dann?

Über die geplanten Immobilienprojekte auf einem erschlossenen Industriegelände.
Über die Einbindung sämtlicher Projekte ihres Unternehmens in dessen Abläufe, Organisation und Infrastruktur.
Über die interne Aufbauorganisation eines komplexen Projekts.

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Welche Beziehung stellt der Entwurf für die DIN 69909-1 "Multiprojektmanagement – Management von Projektportfolios, Programmen und Projekten" zwischen den Begriffen "Multiprojektmanagement", "Projektportfoliomanagement" und "Programm-Management" her?

Gemäß Normentwurf kann Multiprojektmanagement in Form von Projektportfolios oder Programmen organisiert werden.
Für die E DIN 69909-1 ist Multiprojektmanagement gleichbedeutend mit Projektportfoliomanagement.
Multiprojektmanagement ist gemäß E DIN 69909-1 lediglich eine Technik, die im Rahmen von Projektportfolio- und Programm-Management verwendet wird.

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Wenn ein Projektplaner von einer Dummy-Position spricht, was meint er dann?

Eine Position im Lenkungsausschuss, die lediglich zur Besänftigung eines Stakeholders eingeführt wurde, aber de facto keinen Einfluss auf das Projekt hat.
Die räumliche Lage eines Testobjekts bei der Durchführung einer Qualitätsprüfung.
Eine Position in der Projektkalkulation, die einen versteckten finanziellen Puffer darstellt, da sie für das Projekt nicht wirklich notwendig ist.

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Kanban ist eine Methode zur Produktionssteuerung, aber was bedeutet der japanische Begriff ursprünglich?

Signalkarte
Produktlebenszyklus (wörtl.: der Weg des Produkts)
Große Wandtafel

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Auf welchem Ansatz der Organisationslehre beruht die Matrixorganisation zwischen Projekt und Linie?

Auf der Einlinienorganisation nach Henri Fayol.
Auf dem Funktionsmeistersystem nach Frederick W. Taylor.
Auf dem Lean Management nach James P. Womack und Daniel T. Jones.