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Spotlight

Stress im Projekt – wie bleibe ich fit?

 

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Infos zum Spotlight

Leistungs- und Termindruck versetzen alle Projektbeteiligten in Stress. Dies kann durchaus positiv sein – vorausgesetzt, dass sowohl der Projektleiter als auch sein Team ihre Energie mobilisieren können. Dieses Spotlight gibt Erste-Hilfe-Tipps für Stressgeplagte und beschreibt, wie Projektverantwortliche die Arbeitsorganisation in Projekten so gestalten können, dass die Mitarbeiter nicht nur gesund und leistungsfähig bleiben, sondern die Projektarbeit sogar als Bereicherung empfinden. Außerdem erfahren Sie, wie sich ein Burnout vermeiden lässt bzw. wie man einen sich anbahnenden Burnout rechtzeitig erkennt und behandelt.

Inhalt des Spotlights

Erste Hilfe für Stressgeplagte
Aufklappen Tipp: Work–Life–Balance in der Projektarbeit

Viele Überstunden, permanenter Stress und hohe professionelle Anforderungen gehören zum Alltag in der Projektpraxis. Damit Projektmitarbeiter sich trotzdem in ihrem Job wohl fühlen und den Leistungsansprüchen gerecht werden können, brauchen sie den Ausgleich von Arbeits– und Privatleben. Diese Work–Life–Balance ist ein wichtiger Erfolgsfaktor, der aber häufig vernachlässigt wird. Regina Wolf erklärt in ihrem Tipp die Bedeutung von Work–Life–Balance und stellt Möglichkeiten vor, Work–Life–Balance in den Projektalltag zu integrieren.

Der Artikel umfasst 2 Seiten.

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Aufklappen Tipp: So bekommen Sie den Kopf frei

Manchmal haben wir so viel Arbeit, dass wir gar nicht wissen, wo wir anfangen sollen. Wir müssen an viele Dinge gleichzeitig denken, alles erscheint dringend und wichtig. An manchen Tagen kommen wir gut damit zurecht, aber an anderen Tagen lasten Druck und Verantwortung schwer auf uns. Ralf Senftleben stellt eine einfache Methode vor, mit der Sie Ihren Kopf wieder frei bekommen und Gefühle von Druck und Überforderung auflösen können.

Der Artikel umfasst 2 Seiten.

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Aufklappen Tipp: Minutenweise Entspannung – kurz aber wirksam

Wenn Sie morgens aufwachen, liegt ein Tag mit etwa 1.000 Minuten vor Ihnen. Nicht jede Minute ist mit Aktivitäten gefüllt, zwischendurch gibt es auch immer wieder ganz kurze Pausen. Diese sind ein wertvolles Zeitbudget, das Sie nutzen können, um für einen Augenblick aus der Routine auszubrechen und neue Kräfte zu sammeln. Julia Krieg zeigt in ihrem Tipp, wie es geht.

Der Artikel umfasst 2 Seiten.

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Aufklappen Tipp: Die Drei–Minuten–Entspannung

Die Drei–Minuten–Entspannung ist eine wirksame Methode zum Stressabbau, die sich sehr gut in den Büroalltag integrieren lässt. Grundlage ist die Erkenntnis, dass rhythmische Augenbewegungen zur Entspannung beitragen. Dr. med. Brigitte Gleich erklärt, wie die Methode funktioniert. Beim Einstieg hilft die beigefügte mp3–Datei mit einer gesprochenen Anleitung.

Der Artikel umfasst 2 Seiten.

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Aufklappen Tipp: Fitness für's Gehirn durch Ausdauertraining

Unsere Ansprüche an uns selbst sind hoch: Wir wollen erfolgreich im Job sein, eine gute Beziehung pflegen, fürsorgliche Eltern sein, Freunde treffen und bei alldem noch gut aussehen. Wer auch nur die Hälfte davon schaffen möchte, muss fit sein – und zwar sowohl körperlich als auch mental. Wie eng körperliche Fitness und Denkvermögen aber tatsächlich miteinander verbunden sind und wie man mit Ausdauertraining beides fördern kann, das erklärt Dr. Dr. Michael Despeghel in seinem Tipp.

Der Artikel umfasst 2 Seiten.

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Wohlbefinden als Erfolgsfaktor
Aufklappen Glücklich, kreativ und leistungsfähig
Wohlbefinden als Erfolgsfaktor im Projekt

Wer sich wohl fühlt, ist glücklicher und kann mehr leisten. Somit ist Wohlbefinden auch ein mächtiger Schlüssel zum Erfolg von Projekten. Irene Fellner hat die Bedeutung von Wohlbefinden für den Projekterfolg untersucht. Sie erklärt, welche Faktoren das Wohlbefinden bestimmen und wie Projektmanager diese Faktoren positiv beeinflussen können.

Der Artikel umfasst 16 Seiten.

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Aufklappen Damit Projektarbeit nicht krank macht
So halten Manager ihre Teams gesund und leistungsfähig

Wer nicht gesund ist, kann nicht das leisten, wozu er im Grunde fähig ist. Damit ein Projektteam auf Dauer leistungsfähig bleibt, müssen die Arbeitsbedingungen so gestaltet sein, dass die Mitarbeiter zwar angespornt, aber nicht überfordert werden – denn dauerhafte Überforderung gefährdet die Gesundheit, und Unterforderung senkt die Leistung. Jan Schneider erläutert in seinem Beitrag, wie das PM–Instrumentarium gezielt eingesetzt werden kann, um die Arbeitssituation zu verbessern.

Der Artikel umfasst 4 Seiten.

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Aufklappen Gesundheitsmanagement in Unternehmen
So bleiben Projektmitarbeiter vital und ausgeglichen

Keine Zeit für Familie und Hobbys, schlechtes Essen, kaum Bewegung – viele Projektmitarbeiter sind durch die Projektarbeit so belastet, dass sie ungesund leben und deshalb an Vitalität und Leistungsfähigkeit einbüßen. Die hohen Anforderungen in Projekten können aber auf Dauer nur erfüllt werden, wenn die Mitarbeiter gesund und ausgeglichen sind. Andreas Engelsberger und Tanja Teiwes erläutern, warum Gesundheitsmanagement in Unternehmen an Bedeutung gewinnt und wie man es im Projektalltag umsetzen kann.

Der Artikel umfasst 6 Seiten.

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Souverän trotz Leistungsdruck
Aufklappen Unter Druck souverän handeln

Wenn wir beruflich unter hohem Leistungsdruck stehen, handeln wir oft impulsiver als sonst, reagieren gereizt und sagen gelegentlich Dinge, die uns hinterher leid tun. Wir neigen dazu, unsere Souveränität einzubüßen und werden zu Opfern der Situation. In einer solchen Lage fragt man sich: "Wie komme ich über die Runden, ohne Schaden zu nehmen?" Souveränes Handeln unter Druck kann nicht mit Tipps und Tricks herbeigeführt werden. Wir können uns aber kritisch mit unserer Lage auseinandersetzen und werden dabei feststellen, dass wir auch unter hohem Druck noch Einflussmöglichkeiten besitzen. In diesem Beitrag gibt George Pennington Anregungen, auf welchen Wegen wir uns dem Ziel "Souveränität im Umgang mit Druck" nähern können.

Der Artikel umfasst 4 Seiten.

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Aufklappen Agieren statt reagieren
"Entschleunigung" – Zeit nehmen für überlegte Entscheidungen

Prozesse in unserem Wirtschaftssystem laufen zunehmend schneller ab und führen zu immer häufigeren und abrupteren Veränderungen. Auch bei Projekten zeigt sich dieser Trend: Immer öfter werden Meetings verschoben, ungeplante Zusatzaufgaben dazwischen gedrängt, Projektmitarbeiter ausgewechselt oder Projektziele fort– bzw. umgeschrieben. Bei dieser Veränderungsflut werden entscheidende Veränderungen im Projekt oft nicht mehr wahrgenommen oder notwendige Änderungen nicht mehr umgesetzt, so dass das Projekt in eine Schieflage gerät. Norbert Lange beschreibt, wie Sie das verhindern können, indem Sie durch "Entschleunigung" Ihr inneres Tempo reduzieren. Dies ermöglicht eine erweiterte Wahrnehmung und erleichtert es, stimmige und tragfähige Entscheidungen zu finden.

Der Artikel umfasst 6 Seiten.

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Aufklappen Auf dem Weg zum "Flow"

Hektik, Leistungsdruck und Multitasking – die Belastungen im Projektalltag sind enorm. Wie gut wir die Anforderungen meistern können, hängt oft von unserer Tagesform ab. Wäre es da nicht hilfreich, wenn wir diese beeinflussen könnten, indem wir z.B. bewusst einen positiven Leistungszustand – den so genannten Flow – herstellen? Peter Göttel und Mireya Kaup beschreiben die grundlegenden Voraussetzungen, um diesen Zustand zu erreichen und stellen einige Methoden vor, die einen dabei unterstützen.

Der Artikel umfasst 5 Seiten.

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Stress und Burnout bewältigen
Aufklappen Verspannt, schlaflos, reizbar?
Stress – wie er entsteht und wie Sie ihn bewältigen

Berge von Arbeit, Zeitnot, Konflikte, ständige Anrufe – jeder Projektmitarbeiter kann ein Lied davon singen. Doch anstatt die Stressfaktoren zu senken, erwarten Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter damit umgehen können. Für Projektschaffende ist es deshalb wichtig, Stress gut zu bewältigen – auch um ihre Gesundheit auf Dauer zu erhalten. Julia Krieg beschreibt in ihrem Beitrag, wie Stress entsteht, welche Funktion er erfüllt und was Sie tun können, um ihn zu meistern.

Der Artikel umfasst 4 Seiten.

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Aufklappen Burnout oder die große Erschöpfung
Teil 1: Wie Sie Signale rechtzeitig erkennen und gegensteuern

Ehrgeizig, anspruchsvoll und leistungsbereit – viele Menschen mit diesen Eigenschaften bewältigen ein enormes Arbeitspensum, vernachlässigen dabei aber möglicherweise ihr Privatleben und ignorieren die Warnsignale ihres Körpers. Am Ende stehen häufig totale Erschöpfung, sozialer Rückzug und möglicherweise auch Depressionen – typische Symptome für einen Burnout. Aufgrund des meist hohen Leistungsdrucks durch enge Zeit– und Budgetvorgaben und des immer komplexer werdenden Arbeitsumfelds gehören auch Projektleiter zu den burnout–gefährdeten Personengruppen. Dr. Brigitte Gleich erklärt im ersten Teil ihres Beitrags, was Burnout ist, welche Warnsignale es gibt und wie Sie auf diese richtig reagieren.

Der Artikel umfasst 5 Seiten.

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Aufklappen Burnout oder die große Erschöpfung
Teil 2: Vorbeugen und Heilen

Immer mehr leistungsbereite und ehrgeizige Menschen leiden an einem so genannten Burnout. Aber was ist Burnout eigentlich und was kann man dagegen tun? Nachdem im ersten Teil des Artikels das Burnout–Syndrom und seine einzelnen Phasen beschrieben wurden, erklärt Dr. Brigitte Gleich im zweiten Teil, wie Sie einem Burnout vorbeugen oder ihn stoppen können. Wichtig ist, den Stress abzubauen sowie wirksame, individuelle Erholungsstrategien zu entwickeln und in den Alltag zu integrieren. Da solche guten Vorsätze oft scheitern, erhalten Sie außerdem Empfehlungen, wie Sie Ihre Ziele auch tatsächlich erreichen können, um auf Dauer gesund und leistungsfähig zu bleiben.

Der Artikel umfasst 7 Seiten.

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Durch Kollegiale Beratung Stress reduzieren
Aufklappen Intervision: Wirkungsvolle Beratung ohne professionellen Berater

Wer in einer schwierigen Situation nicht weiter weiß, kann die Hilfe eines Coachs in Anspruch nehmen. Was aber, wenn der Arbeitgeber kein Coaching zahlt? Oder wenn in regelmäßigen Abständen ein kleinerer Beratungsbedarf besteht, der nicht unbedingt ein professionelles Coaching erfordert? In diesem Fall kann eine Intervision helfen. Bei dieser Methode beraten sich Kollegen gegenseitig und erarbeiten nach einem festgelegten Vorgehen Handlungsoptionen und Problemlösungen. Olivier Sutz erklärt, wann eine Intervision sinnvoll ist, welche Vor– und Nachteile sie hat und wie sie abläuft.

Der Artikel umfasst 11 Seiten.

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Aufklappen Erfahrungsbericht der CSS Versicherung
Mit Kollegialer Beratung weg vom Einzelkämpfertum

Projektleiter sind meist auf sich gestellt. Sie müssen unter Druck schnell die richtigen Entscheidungen treffen. Fortbildungen und Coaching können dabei zwar helfen, im Projektalltag sieht jedoch vieles anders aus als in der Theorie und Berater stehen nur punktuell zur Verfügung. Die Schweizer CSS Versicherung beschreitet mit der so genannten Kollegialen Beratung – einer Methode zur Gruppenberatung durch Gleichgestellte – einen neuen Weg, um den PM–Reifegrad im Unternehmen nachhaltig zu steigern. Phillippe Nussbaum beschreibt, wie die Kollegiale Beratung funktioniert, wie sie im Unternehmen eingeführt wurde und welche Erfahrungen damit im laufenden Betrieb gewonnen wurden.

Der Artikel umfasst 8 Seiten.

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Stress im Projekt – wie bleibe ich fit?
Umfang: 91 Seiten,
4,7 mb

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