Die Installation eines Frühwarnsystems soll dazu dienen, Probleme, Krisen, Konflikte und Risiken bereits bei ihrer Entstehung zu erkennen und rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergreifen zu können.
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Projektchaos in Ihrem Unternehmen? Das lässt sich leicht vermeiden. Lernen Sie in zwei Tagen die Schlüsselelemente eines erfolgreichen Project Management Office (PMO) kennen und praktisch anwenden.
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Zu den bewährten Frühwarnsystemen im Projektmanagement gehören:
Projektumfeldanalyse
Stakeholderanalyse
Risikoanalyse
Projekt-Controlling / mitlaufende Kalkulation
Meilensteintrendanalyse und Kostentrendanalyse
Earned Value Analyse
Aber auch andere Kennzahlensysteme wie die Nutzwertanalyse oder die Balanced Scorecard können als Frühwarnsystem verwendet werden. Entscheidend ist das Bewusstsein, dass Projektsteuerung nicht ohne geeignete Projektüberwachung möglich ist und dass für die Steuerung der Blick soweit wie möglich nach vorne gerichtet sein muss.
Der Projektstatusbericht (auch Statusbericht genannt) ist ein Dokument, das über den aktuellen Stand eines Projekts zu einem bestimmten Stichtag informiert.
Definieren Sie in wenigen Schritten die Ziele Ihres Projekts und wie sie diese erreichen wollen! Machen Sie transparent, von welchen Annahmen Sie ausgehen, wie Sie Ihr Projekt überwachen und mit welchen Kriterien Sie seinen Erfolg bestimmen!
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