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Collinor 6.0 – Mehr als ein Multi-Projektplaner

Die für Multiprojektumgebungen konzipierte PM-Software Collinor liegt seit kurzem in der neuen Version 6.0 vor. Der Kölner Software-Hersteller hat in der aktuellen Version die Bedienoberfläche optimiert sowie das Projektportfolio-Management, den Workflow-Modellierer und die Projektvorlagen-Funktion weiterentwickelt. Dr. Mey Mark Meyer hat sich die neue Version Collinor 6.0 für Sie angesehen.

Collinor 6.0 – Mehr als ein Multi-Projektplaner

Die für Multiprojektumgebungen konzipierte PM-Software Collinor liegt seit kurzem in der neuen Version 6.0 vor. Der Kölner Software-Hersteller hat in der aktuellen Version die Bedienoberfläche optimiert sowie das Projektportfolio-Management, den Workflow-Modellierer und die Projektvorlagen-Funktion weiterentwickelt. Dr. Mey Mark Meyer hat sich die neue Version Collinor 6.0 für Sie angesehen.

Mit leistungsfähigen Vorlagen für Projektpläne erleichtert Collinor seit einigen Jahren den Start in die Projektplanung. Die Software, 2005 aus der Eigenentwicklung einer Unternehmensberatung entstanden, ist inzwischen zu einer ausgereiften Multiprojektmanagement-Lösung gewachsen. Neben Großunternehmen wie Thyssen Krupp Steel oder Siemens setzen auch mittelständische Unternehmen wie z.B. Zehnder Group oder LAS GmbH sowie öffentliche Einrichtungen wie das Universitätsklinikum des Saarlandes die Software ein.

Der Kölner Hersteller Collinor Software GmbH entwickelt und vertreibt mit insgesamt rund 60 Mitarbeitern das im Standard in Deutsch und Englisch verfügbare Produkt. In den letzten Versionen baute Collinor vor allem das Projektportfolio-Management aus und überarbeitete die Bedienoberfläche.

Collinor besteht aus mehreren Modulen, die komplett oder Schritt für Schritt eingeführt werden können. Die Software unterstützt dabei bereits die Vorprojektphase mit Erfassungsfunktionen für Projektideen, seien sie aus internen Initiativen oder externen Kundenanfragen entstanden. Der typische Prozessablauf in Collinor sieht folgendermaßen aus:

  • Die Anwender analysieren und priorisieren unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens das Portfolio aus Projekten, Ideen und Kundenanfragen.
  • Sind die Projekte priorisiert und ausgewählt, erfolgt im nächsten Schritt die Erstellung einer Projektskizze.
  • Ist diese freigegeben, folgt die Feinplanung, aus der sich schließlich der Projektantrag ergibt. Dabei ist es bereits während der Planung möglich, angefallene Aufwände auf ein mit der Idee verknüpftes "Projekt" zu buchen.
  • Nach der Genehmigung des Projektantrags und der Freigabe durch den Projektleiter unterstützt Collinor den Benutzer dann bei der Projektdurchführung. So können Projektmitarbeiter die anstehenden Aufgaben einsehen und Ist-Stunden melden während Projektleiter mit dem Programm z.B. den Projektfortschritt überwachen oder Steuerungsmaßnahmen planen und deren Auswirkungen bewerten.

Der genaue Prozessablauf dürfte in jedem Unternehmen variieren. Administratoren haben die Möglichkeit, die Prozesse in Collinor den unternehmensspezifischen Geschäftsprozessen anzupassen.

Bild 1: Der prozessorientierte Ansatz von Collinor (Quelle: Collinor Software).
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Übersichtliche Bedienung

Collinors Bedienoberfläche verwendet die aus Microsoft Office bekannten Ribbons, sämtliche Programmfunktionen sind übersichtlich gruppiert. Unter den Oberpunkten wie z.B. "Erfassen", "Ressourcen", "Kosten", "Berichte" und "Projekthierarchie" kann der Anwender thematisch zusammengehörende Menüpunkte zu jedem Zeitpunkt anwählen. Falls gewünscht, können die Anwender auch selbst ihre Ribbons individuell anpassen, wobei in der Regel durch den Administrator eine rollenspezifische Konfiguration vorgegeben wird.

Schneller Einstieg mit dem "Projektportal"

Das Startfenster und damit der Einstiegspunkt in die Software ist für den Projektplaner das sog. "Projektportal" (Bild 2). Es bietet eine klare Menüstruktur, in welcher der Anwender über die dort verfügbaren Reiter verschiedene Ansichten auswählen kann. Der Menüpunkt "Übersicht" ermöglicht einen schnellen Blick auf sämtliche Projekte, über den Reiter "Gantt" erhält der Anwender die Gantt-Ansicht seines aktuellen Projekts und kann mit einem Klick in eine Kalender-Ansicht wechseln. Zusätzlich können weitere Reiter mit wichtigen Projektinformationen wie z.B. "Projektübersicht", "Meilensteine" oder "Kosten" angelegt und mit Hilfe eines Konfigurators sowohl inhaltlich als auch grafisch gemäß den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.

Bild 2: Im Projektportal findet sich der Projektplaner dank der klaren Menüstruktur rasch zurecht.
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Über die Karteikarte "Projektplanung" kann der Anwender den Projektplan in der klassischen Balkenplan-Ansicht bearbeiten. Unterhalb des Projektplans findet sich eine weitere Reihe von Karteikarten, über die der Benutzer detailliertere Informationen z.B. zu den einzelnen Vorgängen aufrufen kann. Manche dieser Karteikarten sind nochmals unterteilt; so findet sich beispielsweise unter "Projekt" eine weitere Unterteilung in "Allgemein", "Budget-Übersicht" sowie "Projektabschluss". Hat sich der Benutzer erst einmal an dieses Konzept gewöhnt, kann er schnell über diese Oberfläche auf zahlreiche, verschiedene Informationen zugreifen und effizient damit arbeiten. Mit Hilfe des umfangreichen Berechtigungskonzepts lässt sich die Oberfläche je nach Anwenderrolle weiter anpassen, wodurch sie zusätzlich übersichtlicher wird. So können alle nicht benötigten Karteireiter oder Informationen ausgeblendet oder nur bestimmten Usern der Zugriff auf sensible Bereiche wie z.B. Projektkosten erlaubt werden.

Auch Projektrisiken behält der Anwender vom Balkendiagramm aus im Blick. Wird ein Vorgang markiert, zeigt Collinor die zugehörigen Risiken an. Angaben wie Beschreibung, Eintrittswahrscheinlichkeit, Aufwand und Kosten werden in einer Tabelle erfasst. Wird im Balkendiagramm ein Sammelvorgang ausgewählt, aggregiert die Software die Risiken aller untergeordneten Vorgänge.

Projekte nach beliebigen Kriterien überwachen

Mit Hilfe der Eskalationsverwaltung werden Projekte und Arbeitspakete nach frei definierbaren Kriterien überwacht. Erkennt Collinor ein Problem, werden alle betroffenen User sofort per E-Mail oder Eintrag in die persönliche Cockpitansicht darüber informiert. Zusätzlich werden die relevanten Arbeitspakete im PSP mit einem "!" markiert und im Karteireiter "Auffälligkeiten" der Grund hierfür beschrieben. Überschrittene Kosten,…

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