projektmagazin 1 Monat kostenlos testen!
Das projektmagazin - unverzichtbares Nachschlagewerk und Inspirationsquelle für alle, die in Projekten arbeiten.
Projektmanagement als Vorgehensweise, um komplexe Aufgaben und Vorhaben zu lösen, hat keinen Selbstzweck, sondern ist Mittel zum Zweck. Aufgabenerfüllung ist höchstes Ziel von Projektarbeit!
Ein Hauptkriterium von Projekten an sich sind also ihre Zielvorgaben. Ziele müssen vor allem eins sein, sie müssen klar definiert werden und eindeutig sein. Doch genau hier hakt es meistens. Eine ungenaue Zieldefinition ist der Hauptgrund für das Scheitern von Projekten.
Wenn Du nicht weißt wohin Du gehst, wie kannst Du erwarten, dort anzukommen?
Basil S. Walsh
Eine exakte Zieldefinition ist eines der wichtigsten Schritte innerhalb der Projektinitiierung. Alles, was hier an Vorarbeit versäumt wird, muss hinterher bitter gebüßt bzw. nachgeholt werden. Nur durch ein eindeutig definiertes Projektziel wird eine realistische Planung erst möglich. Falsche Erwartungen z.B. von seiten des Auftraggebers können gleich in der Zieldefinitionsphase bereinigt werden, damit dies nicht zu Konflikten führt, wenn das Projekt schon läuft, und bereits Kosten verursacht wurden.
Was sind die Eigenschaften der Projektziele, die bei einer erfolgreichen Zielformulierung bedacht werden müssen?
Wichtige Eckpunkte hierzu sind:
Die direkten Ziele eines Projekts sind immer vom jeweiligen Projekt abhängig. Trotzdem lassen sich bestimmte Zielarten unterscheiden:
Eine genau definierte Aufgabe (Ergebnis) ist zu bewältigen. Eine Software ist beispielsweise gemäß dem Pflichtenheft zu erstellen.
Das Projekt muss innerhalb einer bestimmten Zeit abgeschlossen sein, das Produkt soll z.B. bis spätestens 31.06. am Markt platziert werden
Das Projekt sollte ohne Überschreitung der geplanten Kosten realisiert werden, das Budget von 1 Mio. DM darf nicht überschritten werden