Ausgabe 21/2022
In allen Dingen hängt der Erfolg von den Vorbereitungen ab.
Konfuzius (551 v. Chr.-479 v. Chr.)
chinesischer Philosoph
Liebe Leserinnen und Leser,
dass Meetings und Workshops remote oder hybrid durchgeführt werden, gehört inzwischen zum Arbeitsalltag dazu. Sind diese Termine allerdings nicht gut vorbereitet, verfolgen kein klares Ziel und binden die Teilnehmenden nicht wirklich mit ein, dann ist die Gefahr groß, dass diese abschweifen, ihre Mails lesen, chatten oder sogar im Internet surfen.
Unsere Autorin Stefanie Götten sieht das ganz genauso: "Ein Termin ohne Vorbereitung ist selten gut investierte Zeit – für alle Beteiligten", schreibt Sie im ersten Teil ihrer Artikelserie "Online-Workshops und Meetings auflockernd und effektiv gestalten". Dort zeigt sie Ihnen, wie Sie Ihr digitales Whiteboard perfekt vorbereiten, um so dem Workshop oder Meeting eine Struktur zu geben, die Ihnen als Moderierende und Ihren Teilnehmenden Orientierung, Sicherheit und Fokus gibt.
Besonders hilfreich fand ich den Tipp, vor dem Meeting oder Workshop eine Testsession mit einem Übungsboard für all die Teilnehmenden anzubieten, die sich mit dem Tool noch nicht so gut auskennen. Auf diese Weise ist nicht nur das Board, sondern sind auch die Menschen perfekt vorbereitet und während des Termins muss keine Zeit mehr für Erklärungen aufgebracht werden.
Viel Spaß beim Lesen und auf Ihrem Weg zum perfekt vorbereiteten Board wünschen Ihnen
Antonia Mertens und das Team des projektmagazins
