Ausgabe 24/2021

Man sollte nie so viel zu tun haben, dass man zum Nachdenken keine Zeit mehr hat.
Unbekannt

Liebe Leserinnen und Leser,

stecken Sie auch im üblichen Jahresend-Stress? Unser Autor Tim Stern hat einige Ideen, wie Sie den Arbeitsstress verringen können. In seinem Beitrag "Ressourcenengpässe beseitigen durch Zeitreserven" legt er dar, wie Organisationen dank einer großzügigeren Planung nicht nur Nerven und Gesundheit ihrer Belegschaft schonen, sondern auch mehr Vorhaben abwickeln können. 

Das klingt zu schön, um wahr zu sein? Ganz und gar nicht, damit es funktioniert, muss das Top-Management lediglich umdenken und akzeptieren, dass es nur mit einem Teil der Kapazität der Menschen planen darf. Und: Je erfahrener eine Person, desto weniger ihrer Kapazität sollte verplant werden. Ich höre bereits den Aufschrei: "Auf keinen Fall, gerade die kostbaren Expert:innen benötigen wir doch, um Aufträge abzuwickeln und Projekte voranzubringen!" Eben deswegen werden genau diese häufig zum Engpass.

Um dies zu verhindern, können andere Teammitglieder den Erfahrenen den Rücken freihalten. Dank ihrer neu gewonnenen freien Kapazität und ihrer Erfahrung können Letztere wichtige Aufgaben am Stück abarbeiten, und daneben als Troubleshooter fungieren, die sich schnell um unvorhergesehene Probleme kümmern. Damit die Zeitreserven ideal genutzt werden, empfiehlt Tim Stern, die Belegschaft zur Selbstorganisation zu befähigen.

Mich hat der Ansatz gleich überzeugt und ich wollte ihn testen. Da ich schon lange beim projektmagazin bin, bat ich meine Kolleginnen, mich aus der Betreuung unserer Redaktions-E-Mail-Adresse zurückziehen zu dürfen, über die Sie als Leser:innen uns kontaktieren. Seitdem beantworten meine Kolleginnen die Anfragen aus dem Verteiler im wöchentlichen Wechsel. Da sie fast alle relativ frisch dabei sind, haben sie so eine gute Gelegenheit, die Themenvielfalt an Anfragen und die PM-Community kennenzulernen. Ich stehe als Ansprechpartner mit meiner Einschätzung bereit für Anfragen, die seltener vorkommen und die daher noch neu für sie sind. Das funktioniert sehr gut.

Vielleicht ist jetzt zum Jahreswechsel für Sie ein guter Zeitpunkt, um solch einen neuen Ansatz einmal auszuprobieren.

Viel Spaß bei der Lektüre und beim Arbeiten mit Zeitreserven wünschen
Daniel Vienken und das Team des projektmagazins