Normen/
Standards
DIN 69901:1987
Englischer
Begriff
  • Project Management Information System
  • Information System

Projektinformationssystem

Die DIN 69901 unterstreicht mit dem Begriff des Projektinformationssystems die zentrale Bedeutung des Informationsflusses innerhalb eines Projekts. Das Projektinformationssystem ist darin allgemein definiert als "Gesamtheit der Einrichtungen und Hilfsmittel und deren Zusammenwirken bei der Erfassung, Weiterleitung, Be- und Verarbeitung, Auswertung und Speicherung der Projektinformation."

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Im Sinne der DIN ist ein Projektinformationssystem also projektbezogen und medienneutral definiert. Der Aktenordner zählt genauso dazu wie das Projektportal im Intranet. Je nach Branche und Projekt können Teile eines Projektinformationssystems sein:

  • Berichtsplan (Regelung welche Berichtsarten in welcher Häufigkeit an wen zu erstellen sind)
  • Informationsverteiler
  • Formulare und Checklisten
  • Projektdokumentation
  • Projekthandbuch
  • Projekttagebuch
  • Vereinbarungen zur Identifizierung von Dokumenten (Codierung)
  • Kommunikations-Software
  • Dokumentenmanagement-Software
  • Projektsekretariat
  • virtueller Projektraum
Die DIN 69904 "Projektmanagementsysteme" beschreibt mit den Elementen "Informations- und Berichtswesen" sowie "Dokumentation" Teile eines Projektinformationssystems, ohne dies jedoch explizit zu benennen.

Der kommunikative Aspekt bei der Informationsübermittlung tritt in der Definition der DIN zurück. Ein "Projektkommunikationssystem" ist in die Begrifflichkeit der DIN bisher noch nicht eingegangen.

Im Gegensatz dazu setzt der PMBOK(R) Guide 2004 das "Project Communications Management" als eigenen Wissensbereich an die erste Stelle, der unter anderem den Prozess "Information Distribution" enthält. Dieser Begriff des PMBOK korrespondiert am ehesten mit dem deutschen Projektinformationssystem, macht aber auch die Unterschiede zwischen den Projektkulturen deutlich, da es durch den Ausdruck "distribution" die erforderliche aktive Dynamik unterstreicht. Allzu leicht kann das "Projektinformationssystem" als ein passives Informationsangebot missverstanden werden.

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Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 10.12.2002.
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