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Monika Wegener
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Schluss mit zähen Meetings - Methoden, Tools und Tipps

©️ Bild: Freepik.com

Ihr Nutzen

Nach Abschluss dieses Workshops sind Sie in der Lage 

  • alle Teilnehmer:innen interaktiv ins Meeting einzubinden 
  • Miro (und ähnliche Programme wie Mural, Concept Board, MS Whiteboard) in Online-Meetings als digitales Whiteboard-Tool zu nutzen 
  • durch Moderationsmethoden die Effizienz des Meetings spürbar zu steigern 
  • mit konkreten Maßnahmen ihre eigenen Meetings effizienter zu gestalten 

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

  • Anrechnung als Weiterbildung / Rezertifizierung (PMI / IPMA®)
  • Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können.

 

Meetings – spannend und effizient gestalten

In nur zwei Workshop-Sessions lernen Sie alle wichtigen Tools, Methoden und Tipps kennen, die Sie für eine wertschöpfende Zusammenarbeit benötigen! 

Die Ausgestaltung von Meetings ist eine Königsdisziplin, die leider nur Wenige beherrschen. Die Online-Durchführung bringt noch zusätzliche Herausforderungen mit sich. Dabei ist nicht viel nötig, um aus einem zähen Austausch ein informatives Erlebnis zu machen: 

Wir identifizieren gemeinsam das Verbesserungspotenzial Ihrer Meetings und erstellen darauf basierend eine Liste mit Verbesserungen, die wir in diesem Workshop behandeln werden. Ganz im Sinne der aktuell vorherrschenden meist dezentralen Arbeit verwenden wir dabei geeignete Tools für die Zusammenarbeit, die für eine bessere Fokussierung und zielorientiertere Ergebnisse im Meeting sorgen. So verbessern Sie nachhaltig die Teamarbeit in Ihren Meetings – unabhängig ob remote oder vor Ort! 

Zielgruppe

Sämtliche Meetingorganisatoren:innen, d.h. Projektmanager:innen, Projektassistent:innen, Projektkoordinator:innen, Teamleiter:innen, Führungskräfte jeglicher Form, die selbst Meetings organisieren bzw. moderieren und bisher noch keine oder wenig Erfahrung in der Moderation effizienter Meetings mithilfe von gruppendynamischen Methoden und kollaborativen Online-Tools haben. 

Ihre Referentin: Sabina Lammert

Sabina Lammert
Sabina Lammert

Sabina Lammert ist studierte Neurowissenschaftlerin, die über den Zwischenstopp im Projektmanagement der Biotech-Industrie ihren Weg in die agile Welt und schließlich zur Gründung von leadventure gefunden hat.

Als Agile Coach, Sketchnote Artist und Agile Game Facilitator macht sie ihre Workshops und die Zusammenarbeit mit ihren Kunden zu einem gemeinsamen Erlebnis. In ihren Vorträgen gibt sie ihren Zuhören Tipps und Tricks für mehr Spaß und Leichtigkeit im Arbeitsalltag mit auf den Weg.

Weitere Informationen sowie ihre im projektmagazin veröffentlichten Beiträge finden Sie in ihrer Autorenvita.

Inhalte und Aufbau

2 Live-Online-Workshops mit jeweils 4 Stunden von 9 bis 13 Uhr.

Ablauf

Einstieg:

  • Begrüßung, Vorstellung und Klärung der Wünsche und Erwartungshaltungen
  • Analyse des individuellen Verbesserungspotenzials der Meetings aus der Arbeitsalltag der Teilnehmenden
  • Sammlung und Abstimmung der für die Teilnehmenden relevanten Themen

Workshop-Inhalte:

(Schwerpunkte werden anhand der Herausforderungen der Workshop-Teilnehmer:innenden gewählt)  

  • Umgang mit schwierigen Meeting-Teilnehmer:innen
  • Tools für die Zusammenarbeit, die auch in virtuellen Meetings funktionieren 
  • Sicherstellung der aktiven Partizipation der Teilnehmenden (speziell auch im Remote-Setting)
  • Methoden für die Bewertung der eigenen Meeting-Effizienz
  • Schnell auf den Punkt kommen mit großen Teilnehmerkreisen
  • Verwendung von Breakout Sessions
  • Umsetzung einer digitalen Kaffeeecke in Zeiten von Homeoffice
  • Chancen und Herausforderungen von hybriden Meetings und Workshops
  • Verbesserung der Meeting-Effizienz durch nonverbale Kommunikation
  • Vorbereitung von (Remote-)Meetings
  • Einführung einer Kamera-An-Meetingkultur
  • Meetings richtig beenden
  • Meetings effektiv nachbereiten (kein Meeting ohne Ergebnisse, Wie schaffe ich das nötige Commitment für das Erledigen besprochener Aufgaben?) 
  • uvm.

Abschluss:

  • Ableiten von Experimenten für den eigenen Meeting-Alltag
  • Austausch von Erfahrungen der Teilnehmer
  • Reflexion zu den eigenen Erkenntnissen aus dem Workshop

Vor- und Nachbereitung der Workshops

Im ersten Workshopmodul benennen die Teilnehmer:innen ein konkretes Meeting, dass im Zeitraum bis zum zweiten Workshopmodul stattfindet und in dem sie erste Methoden und Tools direkt ausprobieren können.  

Durchführung

Die Workshops werden in Zoom und Miro durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen

Sie erhalten zusätzlich für den Einsatz in Ihren (Online-)Meetings 

  • eine visuelle Meeting-Checkliste 
  • Eine Meeting from Hell-Bingo-Karte 
  • Meeting-Karten für Online-Workshops 

Ziel

Die Teilnehmer:innen erhalten Impulse, wie sie mit einfachen Methoden die Effizienz ihrer digitalen und Präsenzmeetings steigern können. Sie tauschen ihre bisherigen Erfahrungen aus und leiten individuelle Maßnahmen ab, um ihre eigenen Termine interaktiv und effizient zu gestalten. 

Voraussetzungen

Es wird das Grundverständnis in der Handhabung von Microsoft Teams, Zoom und digitalen Whiteboards (Miro, Mural, Conceptboard, MS Whiteboard) vorausgesetzt.  

Wir bieten diesen Workshop auch in Englisch und inhouse bei Ihnen im Unternehmen an. 

Weitere Infos unter pm-live@projektmagazin.de.

Termine

Start Ende Standort Preis
23.01.2023 - 09:00 Uhr 24.01.2023 - 13:00 Uhr Online
595,00 €
545,00 €
Frühbucherpreis bis
20.12.2022

Jetzt anmelden!

Schluss mit zähen Meetings - Methoden, Tools und Tipps 

 

Referentin: Sabina Lammert
Datum: 23. und 24. Januar 2023, jeweils 9:00 bis 13:00 Uhr

595,00 €
545,00 €
Frühbucherpreis bis
20.12.2022

 

zzgl. MwSt.

Sie erhalten:

  • Geballte Praxiserfahrung in 2 spannenden Workshop-Sessions 
  • Anrechnung als Weiterbildung / Rezertifizierung (PMI / IPMA®)
  • eine visuelle Meeting-Checkliste und eine Bingo from Hell-Karte
  • Meeting-Karten für Online-Meetings und -Workshops
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Fragen, Anmerkungen, Themenwünsche, Kontakt

Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in unseren FAQ.

Wenn Sie weitere Fragen haben, Themenwünsche äußern oder mehrere Tickets buchen möchten, schreiben Sie uns gerne jederzeit unter pm-live@projektmagazin.de - wir antworten wochentags normalerweise innerhalb von wenigen Stunden.

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