Durchstarten im Projektmanagement: Praxisseminar für Einsteiger

Tag 1

Grundlagen des klassischen Projektmanagements

Auch wenn agile Projektdurchführung im Trend liegt, gibt es weiterhin zahlreiche Projekte, bei denen ein klassischer Projektmanagementansatz sinnvoll und richtig ist. Ein Verständnis dieser Grundlagen wird zudem benötigt, um eigene hybride Ansätze zu erarbeiten oder agile Projekte in klassische Unternehmensstrukturen einzubetten.

Am Tag 1 des Trainings befassen wir uns daher mit den Grundlagen und einer Auswahl klassischer Projektmanagement-Praktiken, die jede und jeder Projektmanager:in im Methodenkoffer haben sollte. Dazu gehören unter anderem:

• 5 Phasen des Projektmanagements: Vom Start bis zum Ende

• Magisches Projektmanagement-Dreieck: Termin, Budget, Qualität

• Gantt Chart: Visualisierung eines Wasserfall-Projektplans

• Stakeholder Management: Das "Who is Who" im Projekt

• Entscheidungs- und Risikomanagement: Der richtige Umgang mit Gefahren (und Chancen)

• Lessons Learned: Was wir für das nächste Projekt gelernt haben

• Dokumentation: Vom Projektsteckbrief, Projektrahmenbedingungen, Projektplan, Projektbericht bis hin zum Projektabschlussbericht

Tag 2

Grundlagen des agilen Projektmanagements – mit Deep Dive in Scrum

Agile Ansätze finden Verwendung, wenn wir in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem sich Anforderungen und Rahmenbedingungen schnell ändern. Oft wird dabei fälschlicherweise angenommen, dass die korrekte Umsetzung der agilen Methoden bereits ausreicht, um das volle Potenzial zu entfalten. Doch bei Agilität handelt es sich nicht nur um eine Sammlung von Methoden, sondern vor allem um eine andere Art des Denkens.

Am Tag 2 blicken wir ganzheitlich auf das Thema Agilität, verschaffen uns einen Überblick über die wichtigsten agilen Methoden und besprechen, wann diese sinnvoll eingesetzt werden können. Besonderes Augenmerk werden wir dabei auf Scrum legen, da diese Methode viele Praktiken bietet, von denen Projekte profitieren können. Unter anderem werden wir dabei folgende Themen behandeln:

• Cynefin Matrix: Wie gehe ich mit Projekten unterschiedlicher Komplexität um?

• Stacey Matrix: Wann macht welcher Projektmanagement-Ansatz Sinn?

• Agiles Manifest: Der Ursprung der agilen Bewegung

• Agiler Mindset Baum: Endlich Licht im Dschungel der Buzzwords

• Scrum: Ablauf, Verantwortlichkeiten, Meetings und Artefakte

Tag 3

Hybrides Projektmanagement – auf den richtigen Mix kommt es an

Die Realität des Projektmanagements erlaubt in vielen Fällen weder ein rein klassisches Vorgehen noch einen rein agilen Ansatz. Der optimale Weg liegt oft dazwischen. Um diesen Weg beschreiten zu können, müssen Projektmanager:innen verschiedene Methoden und Praktiken beherrschen, um diese bedarfsgerecht kombinieren zu können

Am Tag 3 sehen wir uns Praktiken an, die einen hybriden Ansatz bereichern können. Der Fokus liegt dabei unter anderem auf:

• Kanban: Wertvolle Prinzipien und Praktiken für unser Projekt

• Design Thinking: Was sich das Projektmanagement von dieser Innovationsmethode abschauen kann

• Objectives and Key Results (OKR): Der Mehrwert dieser Zielerreichungsmethode für das Projektmanagement

• Der richtige Hybride Ansatz: Wie finde ich den passenden Weg für mein Projekt?

Tag 4

Der Mensch im Projekt

Der richtige Umgang mit den Projektbeteiligten ist für Projektleitende der größte Schlüssel zum Erfolg. Ganz im Sinne des agilen Manifests stehen Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen. Die beste Methode wird nicht fruchten, wenn das Team nicht zusammenhält und gemeinsam in eine Richtung steuert.

Aus diesem Grund widmen wir Tag 4 dem Thema Menschen im Projekt:

• Team vs. Gruppe: Was ist der Unterschied?

• Teamentwicklung: Wie mache ich aus einer Gruppe von Menschen ein Team?

• Kommunikation: Wie schaffe ich Raum für einen wertschätzenden Umgang?

• Lösungsfokus: Vom Antwortgeber zum Fragesteller!

• Konflikte: Der richtige Umgang für ein nachhaltiges Miteinander

• Commitment schaffen: Vom Ich- zum Wir-Gefühl

• Impediment-Management: Der Umgang mit Herausforderungen im Projekt

Tag 5

Retrospektiven und Q&A

Retrospektiven helfen dabei, den richtigen Projektmanagementansatz für das Projekt zu finden. Sie dienen zudem als regelmäßige Teambuilding-Maßnahme und helfen dabei, Konflikte und Verbesserungspotenzial in der Zusammenarbeit zu erkennen. Wenn Retrospektiven gewissenhaft durchgeführt werden, sind sie der größte Garant für den Projekterfolg.

Am Tag 5 beschäftigen wir uns mit Retrospektiven und nehmen uns zudem die Zeit, individuelle Fragestellungen aus dem Projekt in einer Q&A-Runde zu beantworten:

• Mehrwert von Retrospektiven: Wozu dient die regelmäßige Reflexion?

• 5 Phasen der Retrospektive: Dramaturgie einer guten Retrospektive verständlich erklärt

• Vorbereitung und Design: Erkenntnisgewinn und Abwechslung sicherstellen

• Kreative Retrospektiven: Tipps für den maximalen Mehrwert durch Verwendung von Serious Games, Metaphern, Lego Serious Play oder individuellen Anekdoten

• Zeit für individuelle Fragen und Austausch