Microsoft Project Server 2016

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Das Produkt Microsoft Project ist eine Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement. Sie bietet einzelnen Anwendern, Teams und Unternehmen alle Funktionen, die für die flexible Verwaltung aller Arten von Tätigkeiten erforderlich sind – von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Projekten. Microsoft Project ist als Client- und Serverversionen erhältlich und kann entweder lokal installiert (On-Premise) oder auch als Cloud-Dienst genutzt werden. Folgende Produkte sind erhältlich: Project Standard 2013, Project Professional 2013, Project Server 2013 sowie Project für Office 365 und Project Online.

Die einzelnen Produkte

Project Standard 2013 ist für Einzelanwender konzipiert und liefert leistungsstarke Funktionen für das Management unterschiedlichster Projekte und Programme.

Project Professional 2013 umfasst alle Funktionen der Standard-Edition und bietet zusätzlich Werkzeuge für Ressourcenmanagement und die Zusammenarbeit im Team unter Nutzung von SharePoint und Project Server. Die aktuelle Version enthält zudem ein komplett neues Berichtswesen und Lync. Project Professional kann Projektpläne mit SharePoint Server und Project Server synchronisieren und beinhaltet eine Project Server CAL. Project Server 2013 ermöglicht Multiprojektmanagement und Portfolioanalysen.

Project Server 2013 basiert auf SharePoint Server 2013. Funktionen wie gemeinsame Dokumentenverwaltung und Workflows ermöglichen ein erweitertes Projektmanagement.

Project Online ist der Project Server als Cloud-Dienst über ein Abonnementmodell mit monatlicher Zahlung. Project Online setzt technisch auf Office 365 auf, kann aber komplett unabhängig davon abonniert werden.

Project für Office 365 ermöglicht es, Project Professional über ein Abonnementmodell mit monatlicher Zahlung zu lizenzieren. Diese Version kann mit Click-to-Run aus der Cloud auf dem PC installiert oder als On-Demand-Version auf den PC gestreamt werden.

Produktinformationen
Leistungsprofil
Kontakt

Schwerpunkte

Excel ähnliche Bedienung
Ressourcenmanagement
Controlling und Reporting
Integration mit MS-Office-Produkten
Investitions- und Projektlebenszyklus

Leistungsprofil

Aufwandserfassung

Controlling

Kostenmanagement

Netzplantechnik

Projektstrukturierung

Präsentation

Reporting

Ressourcenmanagement

Schnittstellen

Komplettes Profil

Artikel im Projekt Magazin

Titel	Abo	Ausgabe

Mieten statt kaufen. Microsoft Project Online		11/15

Microsoft Project: Mit den richtigen Grundeinstellungen alles im Griff		14/14

Berichte erstellen mit Microsoft Project 2013		11/14

Ressourcenplanung leicht gemacht – der Teamplaner in Microsoft Project 2013		16/13

Microsoft Project Server 2013 in der Cloud		1/13

Verbesserungen statt Funktionsvielfalt. Der neue Microsoft Project Server 2013		23/12

Ressourcenplanung mit Project 2010		15/11

Multi-Projektmanagement mit Microsoft Project. Teil 2: Projektübergreifende Verknüpfungen		3/08

Multi-Projektmanagement mit Microsoft Project. Teil 1: Teilprojekte und Masterplan		1/08

Software-Besprechung. Microsoft Office Project 2007: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick		9/06

Unternehmensweiter Rollout von Microsoft Project 2002: Das müssen Sie bei der Installation beachten		18/03

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Titel/Inhalt	Größe	Format

Vergleich der Funktionen im Project Client über die verschiedenen Versionen hinweg ab 2003	283 kByte

Vergleich der Funktionen in der Projekt Portfolio Management Lösung (Project Server und Project Online) über die verschiedenen Versionen hinweg, ab 2007	52 kByte

Top 10 Gründe für Project Online	613 kByte

Project Server Lizenz Buch	1040 kByte

Bitte beachten Sie: Für den Inhalt der Anbieterdokumente übernimmt das Projekt Magazin keinerlei Haftung!

Übersicht

Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.

Aufwandserfassung

Kriterien

Leistungskriterien

Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen.

Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter.

Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen.

Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.

Controlling

Kriterien

Leistungskriterien

Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung.

Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling.

Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung.

Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.

Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.

Kostenmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden.

Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden.

Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden.

Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich.

Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.

Netzplantechnik

Kriterien

Leistungskriterien

Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden.

Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs.

Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen.

Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen.

Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden.

Projektstrukturierung

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.

Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.

Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren.

Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren

Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen

Präsentation

Kriterien

Leistungskriterien

Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4.

Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben.

Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.

Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren.

Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0).

Reporting

Kriterien

Leistungskriterien

Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar.

Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.

Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung.

Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden.

Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet.

Ressourcenmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Den Vorgängen aus der Terminplanung können Ressourcen zugeordnet werden. Daraus entsteht umgekehrt eine Sicht der Ressourcen über ihre zugewiesenen Aufgaben.

Die Einlastung von Ressourcen erlaubt die neutrale Zuordnung aus Ressourcenpools. Bei der Zuordnung von Ressourcen wird die Auslastung der Ressource direkt angezeigt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann individuell modelliert werden (z.B. Kalender pro Ressource).

Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.

Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen.

Das Ressourcenmanagement umfasst das gesamte Unternehmen mit allen Projekten. Es vereinheitlicht Linien- und Projektorganisation. Es prognostiziert aus dem Portfolio laufender und geplanter Projekte heraus die zukünftigen Anforderungen an den Personalbestand.

Schnittstellen

Kriterien

Leistungskriterien

Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format).

Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist.

Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.

XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden

Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden.

Leistungsmerkmale mit Erläuterungen der Anbieter

Aufwandserfassung

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

Auch wenn die kostenartengerechte Istkostenerfassung etwas kurz kommt, erfüllt das Microsoft Project EPM die Anforderungen der Regelsteuerung, unterschiedliche Stundensätze, Aufwände für Linientätigkeiten und ERP-Integrationsmöglichkeiten

Controlling

Einschätzung:

Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.

Erklärungen des Anbieters

Darstellung und Simulation von Portfolioszenarien mit Priorisierungen.

Kostenmanagement

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

Eine vollständige Projektkostenrechnung ist nur eingeschränkt möglich. Die Integration mit ERP Systemen schließt aber diese Lücke.

Netzplantechnik

Einschätzung:

Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen.

Erklärungen des Anbieters

Simulationen auf Basis deterministischer Berechnungen sind über ein COM AddIn möglich. Stochastische Methoden (Monte-Carlo etc.) werden aber nicht unterstützt.

Projektstrukturierung

Einschätzung:

Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen

Erklärungen des Anbieters

Flexibel und leicht zu erstellen. Zusätzliche Outlinecodes ermöglichen die Hinterlegung von Metastrukturen für Auswertungen und Berichte. Strukturplan als "Organigramm" lässt sich über Visio darstellen und bearbeiten.

Präsentation

Einschätzung:

Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren.

Erklärungen des Anbieters

Bis auf eigene (gespeicherte) Layoutdefinitionen werden alle Kriterien erfüllt.

Reporting

Einschätzung:

Erklärungen des Anbieters

Power BI Integration.

Ressourcenmanagement

Einschätzung:

Das Tool verfügt über Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung und kann eine kapazitätstreue Terminplanung in einer Multiprojektumgebung durchführen.

Schnittstellen

Einschätzung:

Die Informationen beruhen auf den Angaben der Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.