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Kommunikation, die wirkt – Wie KI hilft, Ihre Botschaften auf den Punkt zu bringen
Optimieren Sie Ihre Projektkommunikation mit KI – formulieren Sie klar, handeln Sie souverän und sparen Sie Zeit im Projektalltag.
©️ Quelle: Adobe Stock | Urheber: Gorodenkoff | Asset-ID: 1673636829
Ihr Nutzen
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Zeit sparen im Kommunikationsalltag:
Sie lernen, wie KI Routineaufgaben wie E-Mails, Protokolle oder Statusmeldungen in Minuten statt Stunden erledigt. -
Direkter Praxistransfer statt Theorie:
Alle Übungen basieren auf realen Kommunikationssituationen aus Projekten. Sie nehmen sofort anwendbare Prompts und Vorlagen mit. -
Klarheit und Wirkung erhöhen:
Sie erfahren, wie KI hilft, komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zu formulieren – ob für Team, Kunde oder Management. -
Souverän in heiklen Situationen kommunizieren:
Mit KI trainieren Sie Ton, Takt und Wortwahl – ideal für Feedback, Kritikgespräche und Eskalationen.
Warum dieses Seminar?
Projektkommunikation kostet Zeit und Nerven. KI kann das ändern: Sie strukturiert, formuliert und hilft, schwierige Botschaften souverän zu vermitteln. Dieses Seminar zeigt, wie Sie KI als echten Kommunikationspartner nutzen – für Klarheit, Wirkung und weniger Chaos im Projektalltag.
Zielgruppe
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Projektmanager:innen, die ihre Kommunikation effizienter und klarer gestalten möchten
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Product Owner, Teamleitende und PMO-Verantwortliche, die KI im Projektalltag gezielt einsetzen wollen
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Fach- und Führungskräfte, die regelmäßig über Projekte berichten oder mit Stakeholdern kommunizieren
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Alle, die lernen möchten, wie KI-Tools ihre Projektkommunikation spürbar verbessern können
Ihre Referentin:
Saskia Hablasch
Saskia Hablasch ist seit über 18 Jahren erfolgreiche Projektmanagerin und Mentorin. Sie verbindet fundiertes Fachwissen mit praxisnahen Methoden und zeigt, wie Projektmanagement im Alltag wirklich funktioniert. Neben zahlreichen erfolgreichen Projekten in IT und Softwareentwicklung hat sie bereits zwei Amazon-Bestseller veröffentlicht und gilt als gefragte Speakerin.
Saskia Hablasch beschäftigt sich seit geraumer Zeit intensiv mit KI im Projektmanagement und setzt genau die Themen aus dem Seminar täglich ein. Ihre Zertifizierung für KI-Anwendung unterstreicht das fundierte Know-how, das sie praxisnah vermittelt.
Inhalte
1 Tag Live-Online-Workshop am 17.03.2026 von 9:00 – 17:30 Uhr
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Praxisorientiertes Training mit vielen Übungen
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Alle Unterlagen (Folien, Workbook) erhalten Sie digital
Ablauf des Seminars
Modul 1 – Klarheit und Effizienz in der täglichen Kommunikation
Ziel: Sie erkennen, wie KI Ihnen hilft, schneller und präziser zu kommunizieren – ohne Qualität zu verlieren.
Themen
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Mails & allgemeine Projektkommunikation
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Einladungen & Projektankündigungen
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Projekt-Newsletter & interne Updates
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Kanalinfos (Teams, Slack)
Modul 2 – Kommunikation in schwierigen oder sensiblen Situationen
Ziel: Sie nutzen KI als Sparringspartner, um Ton und Taktgefühl in kritischen Gesprächen zu verbessern.
Themen
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Eskalationen
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Verhandlungen
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Feedback geben & annehmen
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Kritikgespräche & heikle Rückmeldungen
Modul 3 – Struktur, Wirkung und Story in Projekten
Ziel: Die KI unterstützt Sie bei klaren Botschaften, Storylines und kommunikativer Wirkung nach innen und außen.
Themen
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Storylines für Kundengespräche & Präsentationen
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Projektbeschreibungen
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Kick-off-Kommunikation
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Workshops & Moderation
Modul 4 – Dokumentation, Abschluss und Reflexion
Ziel: KI sorgt für saubere, verständliche und konsistente Dokumentation mit Wirkung sowie für einen guten Projektabschluss.
Themen
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Übergaben
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Retrospektiven / Lessons Learned
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Projektabschluss-Kommunikation
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Eigene Projektreflexion
Teilnahmevoraussetzungen – für einen erfolgreichen Seminartag
Fachliche Voraussetzungen
- 2+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement (klassisch, agil oder hybrid)
- Aktuelle oder regelmäßige Verantwortung für Projekte oder Teilprojekte
Erfahrung im Umgang mit KI
- Bereits erste praktische Erfahrungen mit ChatGPT, Claude oder vergleichbaren KI-Tools gemacht
- Vertraut mit dem Prinzip von Prompts (z. B. schon einfache Texte damit erstellt, überarbeitet oder analysiert)
- Motivation, KI als praktisches Werkzeug im Projektalltag einzusetzen
Technische Voraussetzungen
- Eigener, internetfähiger Laptop für die aktive Teilnahme
- Aktiver Account bei mindestens einem KI-Tool, idealerweise ChatGPT oder Claude (ein kostenloser Account reicht aus)
- Möglichkeit, bei Bedarf eigene Programme oder Browser-Add-ons zu installieren
- Keine Einschränkungen durch firmenseitige Netzwerksperren oder fehlende Adminrechte
Durchführung: Die Workshops werden als Online-Schulung in Microsoft Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen.
Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung
Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können.
Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:
- Sie erhalten 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.
- Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.
Termine
| Start | Ende | Standort | Preis |
|---|---|---|---|
| 17.03.2026 - 09:00 Uhr | 17.03.2026 - 17:30 Uhr | Online |
859,00 €
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Fragen, Anmerkungen, Themenwünsche, Kontakt
Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in unseren FAQ. Die AGB für unsere Veranstaltungen finden Sie hier.
Wenn Sie weitere Fragen haben, Themenwünsche äußern oder mehrere Tickets buchen möchten, schreiben Sie uns gerne jederzeit unter pm-live@projektmagazin.de - wir antworten wochentags normalerweise innerhalb von wenigen Stunden.