Wir suchen ab sofort eine/n 

Office Manager:in (w/m/d)

Wer Projekte zum Erfolg bringen will, der braucht zuverlässige Informationen und die beste Unterstützung. Nur dann kann man eine Sache gut machen. Das war die Gründungsidee für projektmagazin.de und das ist noch immer der Kerngedanke unserer Arbeit. 

Projekte brauchen Wegbereiter und Gestalter. Dich und uns. Zusammen. 

projektmagazin.de ist das führende Fachportal für Projektmanager. Seit 23 Jahren bieten wir unserer Community fundierte Fachinformationen mit hohem Praxisbezug und konkrete Unterstützung für ihre tägliche Projektarbeit. Bei uns informieren sich Experten und solche, die es werden wollen, über aktuelle Trends und Entwicklungen im Projektmanagement.

In unserer Akademie, projektmagazin.live, vermitteln wir unseren Kursteilnehmenden geballtes Projektmanagement-Know-how auf eine Weise, die Spaß macht. Auch das Networking kommt bei uns nicht zu kurz, denn einmal jährlich trifft sich unsere Community im Rahmen der PM Welt, unserem Projektmanagement-Event in München, und holt sich neue Inspirationen für ihren Projektalltag.

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden und bearbeitest Anfragen schriftlich und telefonisch.
• Du kümmerst dich um die Fakturierung und das Mahnwesen.
• Du bearbeitest unsere Kundenbestellungen sowie Kündigungen.
• Du pflegst die Kundendaten in unserem IT-System. 
• Du kümmerst Dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
• Du unterstützt den Vertrieb bei den Vertriebsinnendienstaufgaben.

Das ist uns wichtig

• Du bist verantwortungsbewusst und kannst Dich selbständig organisieren.
• Du kannst Zusammenhänge schnell erfassen und schaust über den Tellerrand.
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Du arbeitest gerne bereichsübergreifend, bist kommunikativ und kooperativ. 
• Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich – denn wir wollen uns aufeinander verlassen können und auch unsere Kunden sollen sich zu 100% auf uns verlassen können.
• Du hast eine hohe Kundenorientierung und arbeitest serviceorientiert.

Das erwarten wir von dir

• Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist aufgeschlossen und trittst souverän auf.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem gesunden und wachstumsorientierten Unternehmen. Laufende Weiterbildung in persönliche, methodische und fachliche Kompetenzen sowie eine bedarfsgerechte Förderung sind uns wichtig.
• Digitalisierung: Wo andere Verlage zaghafte Schritte machen, gibt es unsere Inhalte nur digital, von Anfang an, seit 23 Jahren!
• Herzliches, familiäres Betriebsklima mit flachen Strukturen und sympathischen Kollegen. 
• Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten in Gleitzeit.
• Flexwork – bis zu 50% deiner Arbeitszeit kannst du von zuhause oder unterwegs arbeiten.
• Ein gut erreichbares Büro (ÖPNV, PKW) mit sonnigem Balkon sowie eine sehr gute Infrastruktur 
• 30 Tage Urlaub 
• Weitere Mitarbeitervorteile, wie z.B. Fahrkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness Urban Sports Club, Job-Fahrrad
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
• Liebevolle Zuneigung unserer Redaktionshunde
• Wir sind 100% LGBT-friendly.