Projektauftrag | Checkliste | PDF

Projektauftrag, Project Charter, Projektleitdokumentation – es gibt viele verschiedene Bezeichnungen für die wichtigste Grundlage eines Projekts. Aber was in diesem Dokument enthalten sein soll, wird sowohl in der Praxis als auch in den Projektmanagement-Richtlinien recht unterschiedlich gehandhabt.

Dr. Georg Angermeier stellt die einzelnen Bestandteile eines Projektauftrags vor. Dabei beschreibt er deren jeweiligen Zweck und erläutert die Kriterien, nach denen Sie beurteilen können, ob Sie diesen Abschnitt für Ihren Projektauftrag benötigen. Ergänzend stellt er eine Checkliste für den Projektauftrag zum Download zur Verfügung, mit der Sie Ihre Projektauftrags-Vorlage überprüfen können.

Dr. Georg Angermeier

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Projektauftrag | Checkliste | PDF

Projektauftrag, Project Charter, Projektleitdokumentation – es gibt viele verschiedene Bezeichnungen für die wichtigste Grundlage eines Projekts. Aber was in diesem Dokument enthalten sein soll, wird sowohl in der Praxis als auch in den Projektmanagement-Richtlinien recht unterschiedlich gehandhabt.

Dr. Georg Angermeier stellt die einzelnen Bestandteile eines Projektauftrags vor. Dabei beschreibt er deren jeweiligen Zweck und erläutert die Kriterien, nach denen Sie beurteilen können, ob Sie diesen Abschnitt für Ihren Projektauftrag benötigen. Ergänzend stellt er eine Checkliste für den Projektauftrag zum Download zur Verfügung, mit der Sie Ihre Projektauftrags-Vorlage überprüfen können.

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Der Projektauftrag – das muss drinstehen!

Der Projektauftrag ist die wichtigste Grundlage eines Projekts. Aber was muss er enthalten? Dr. Georg Angermeier beschreibt die wichtigsten Punkte für die Erstellung.

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Providerwechsel | Checkliste in Excel

Im Rahmen von Outsourcing-Projekten werden die operativen IT-Services darum komplett an externe Dienstleister übergeben. Damit einhergehend wird die interne IT-Abteilung meist zu großen Teilen an den externen Dienstleister übergeben. Es findet damit sowohl ein Personal-, als auch ein Know-How-Transfer statt. Zurück bleibt lediglich ein IT-Kernteam, das – ausgestattet mit hoher Kompetenz – nicht mehr operativ tätig wird, sondern den externen Provider steuert und strategische Grundsatz-Entscheidungen trifft.

Dies ist die Ausgangssituation, die IT-Projektleiter vorfinden, wenn es darum geht, ein paar Jahre später den externen IT-Provider zu wechseln. Die Gründe dafür sind vielfältig – z.B. ist es üblich, Outsourcing-Verträge mit einer bestimmten Vertragslaufzeit (beispielsweise fünf Jahre) abzuschließen.

Der Wechsel eines IT-Providers wird oft unterschätzt und als reines Umzugsprojekt deklariert. In unserem Artikel und der beigefügten Checkliste erfahren Sie, auf welche Punkte Sie beim Auslagern Ihrer IT achten sollten, um sich anschließend erfolgreich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können und nichts und niemanden zu vergessen.

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Wozu ein Projektauftrag?

Der wichtigste Zweck eines Projektauftrags ist es, die Arbeiten im Projekt zu autorisieren und dafür zu sorgen, dass die Geschäftsführung die Projekte ihres Unternehmens steuern kann.

Was ist ein Projektauftrag?

Mit dem Projektauftrag autorisiert der Auftraggeber den Projektmanager, das Projekt oder eine Phase des Projekts durchzuführen. Statt Projektauftrag werden auch Begriffe wie Project Charter, Projektvertrag, Projektleitdokumentation oder Projektvereinbarung verwendet.

Was sind die Bestandteile eines Projektauftrags?

Management Summary: Zusammenfassung der wichtigsten Vereinbarungen
Begründung für die Durchführung des Projekts (z.B. Business Case)
Leistungsumfang des Projekts
Lösungsansatz zur Lieferung des Leistungsumfangs (z.B. Make or Buy)
Projektplan (z.B. Meilensteinplan)
Projektorganisation: Rollen mit ihren Befugnissen und Verantwortungen
Kommunikationsplan (evtl. in Einheit mit Projektorganisation)
Projektmanagementplan: Anforderungen an das Projektmanagement
Anzuwendende Managementsysteme (z.B. für Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Konfigurationsmanagement)
Vertragsbezogene Inhalte (insbes. Vergütungsvereinbarungen)

Darüber hinaus kann ein Projektauftrag noch viele weitere Elemente enthalten, abhängig von Branche, Projektart und Umfeld (z.B. Beteiligte aus unterschiedlichen Rechtssystemen). Verwandte Begriffe