Projektauftrag | Checkliste | PDF

Projektauftrag, Project Charter, Projektleitdokumentation – es gibt viele verschiedene Bezeichnungen für die wichtigste Grundlage eines Projekts. Aber was in diesem Dokument enthalten sein soll, wird sowohl in der Praxis als auch in den Projektmanagement-Richtlinien recht unterschiedlich gehandhabt.

Dr. Georg Angermeier stellt die einzelnen Bestandteile eines Projektauftrags vor. Dabei beschreibt er deren jeweiligen Zweck und erläutert die Kriterien, nach denen Sie beurteilen können, ob Sie diesen Abschnitt für Ihren Projektauftrag benötigen. Ergänzend stellt er eine Checkliste für den Projektauftrag zum Download zur Verfügung, mit der Sie Ihre Projektauftrags-Vorlage überprüfen können. 

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Projektauftrag, Project Charter, Projektleitdokumentation – es gibt viele verschiedene Bezeichnungen für die wichtigste Grundlage eines Projekts. Aber was in diesem Dokument enthalten sein soll, wird sowohl in der Praxis als auch in den Projektmanagement-Richtlinien recht unterschiedlich gehandhabt.

Dr. Georg Angermeier stellt die einzelnen Bestandteile eines Projektauftrags vor. Dabei beschreibt er deren jeweiligen Zweck und erläutert die Kriterien, nach denen Sie beurteilen können, ob Sie diesen Abschnitt für Ihren Projektauftrag benötigen. Ergänzend stellt er eine Checkliste für den Projektauftrag zum Download zur Verfügung, mit der Sie Ihre Projektauftrags-Vorlage überprüfen können. 

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Der Projektauftrag ist die wichtigste Grundlage eines Projekts. Aber was muss er enthalten? Dr. Georg Angermeier beschreibt die wichtigsten Punkte für die Erstellung.

Paragraphs

Wozu ein Projektauftrag?

Der wichtigste Zweck eines Projektauftrags ist es, die Arbeiten im Projekt zu autorisieren und dafür zu sorgen, dass die Geschäftsführung die Projekte ihres Unternehmens steuern kann.

Was ist ein Projektauftrag?

Mit dem Projektauftrag autorisiert der Auftraggeber den Projektmanager, das Projekt oder eine Phase des Projekts durchzuführen. Statt Projektauftrag werden auch Begriffe wie Project Charter, Projektvertrag, Projektleitdokumentation oder Projektvereinbarung verwendet.

Was sind die Bestandteile eines Projektauftrags?

  • Management Summary: Zusammenfassung der wichtigsten Vereinbarungen
  • Begründung für die Durchführung des Projekts (z.B. Business Case)
  • Leistungsumfang des Projekts
  • Lösungsansatz zur Lieferung des Leistungsumfangs (z.B. Make or Buy)
  • Projektplan (z.B. Meilensteinplan)
  • Projektorganisation: Rollen mit ihren Befugnissen und Verantwortungen
  • Kommunikationsplan (evtl. in Einheit mit Projektorganisation)
  • Projektmanagementplan: Anforderungen an das Projektmanagement
  • Anzuwendende Managementsysteme (z.B. für Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Konfigurationsmanagement)
  • Vertragsbezogene Inhalte (insbes. Vergütungsvereinbarungen)

Darüber hinaus kann ein Projektauftrag noch viele weitere Elemente enthalten, abhängig von Branche, Projektart und Umfeld (z.B. Beteiligte aus unterschiedlichen Rechtssystemen). Verwandte Begriffe