Der wichtigste Zweck eines Projektauftrags ist es, die Arbeiten im Projekt zu autorisieren und dafür zu sorgen, dass die Geschäftsführung die Projekte ihres Unternehmens steuern kann.

Mit dem Projektauftrag autorisiert der Auftraggeber den Projektmanager, das Projekt oder eine Phase des Projekts durchzuführen. Statt Projektauftrag werden auch Begriffe wie Project Charter, Projektvertrag, Projektleitdokumentation oder Projektvereinbarung verwendet.

• Management Summary: Zusammenfassung der wichtigsten Vereinbarungen
• Begründung für die Durchführung des Projekts (z.B. Business Case)
• Leistungsumfang des Projekts
• Lösungsansatz zur Lieferung des Leistungsumfangs (z.B. Make or Buy)
• Projektplan (z.B. Meilensteinplan)
• Projektorganisation: Rollen mit ihren Befugnissen und Verantwortungen
• Kommunikationsplan (evtl. in Einheit mit Projektorganisation)
• Projektmanagementplan: Anforderungen an das Projektmanagement
• Anzuwendende Managementsysteme (z.B. für Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Konfigurationsmanagement)
• Vertragsbezogene Inhalte (insbes. Vergütungsvereinbarungen)

Darüber hinaus kann ein Projektauftrag noch viele weitere Elemente enthalten, abhängig von Branche, Projektart und Umfeld (z.B. Beteiligte aus unterschiedlichen Rechtssystemen). Verwandte Begriffe