Was ist Shared Leadership?

Shared Leadership ist ein Führungskonzept, das die traditionelle, hierarchische Führung durch eine partizipative und teamorientierte Herangehensweise ersetzt. In diesem Modell wird die Führungsverantwortung auf zwei oder mehr Teammitglieder verteilt, wobei jede:r Einzelne je nach Kompetenz und Situation Führungsaufgaben übernimmt. Das Hauptziel ist es, die Stärken verschiedener Teammitglieder zu nutzen, um effektivere Entscheidungsprozesse und ein höheres Engagement im Team zu fördern sowie Engpässe bei einzelnen Personen zu vermeiden.

Dieses Führungsmodell nutzt die Dynamik, die entsteht, wenn sich mehrere Personen in einem Team Führungsaufgaben teilen. Die Rollen können je nach den Anforderungen des Projekts und den individuellen Stärken der Teammitglieder rotieren. Shared Leadership betont die Bedeutung von KommunikationKommunikationIm Projektmanagement ist der Austausch von Informationen zwischen den Projektbeteiligten ein entscheidender Erfolgsfaktor und Kommunikation ist ein eigenständiger Aufgabenbereich für die Projektleitung., Vertrauen und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zum Erreichen gemeinsamer Ziele.

Ein großer Vorteil von Shared Leadership ist, dass es den Führungsprozess flexibler macht. Es ermöglicht eine adaptive Führung, die auf die sich ständig ändernden Umfeldbedingungen schnell reagieren kann. Zudem fördert es eine inklusive Arbeitsatmosphäre, die alle Teammitglieder ermutigt, ihre Ideen einzubringen und an Entscheidungen teilzunehmen.

Definition und Ziele von Shared Leadership

Shared Leadership zeichnet sich durch seine Vielfältigkeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Organisationsstrukturen und -kulturen aus. Es definiert sich nicht nur durch die Aufteilung von Führungsaufgaben, sondern auch durch sein Potenzial, adaptiv auf Veränderungen zu reagieren. Die Grundprinzipien von Shared Leadership sind kollektive Verantwortung, verteilte Entscheidungsfindung und Vertrauen.

Wichtige Ziele von Shared Leadership:

• Förderung von Innovation und Kreativität: Durch die Einbeziehung verschiedener Perspektiven in den Entscheidungsprozess fördert Shared Leadership innovative Lösungen und kreative Ansätze zur Problemlösung.
• Verbesserung der Mitarbeitermotivation und des -engagements: Wenn Teammitglieder in den Führungsprozess eingebunden sind, fühlen sie sich wertgeschätzt und engagiert, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führt.
• Erhöhung der Flexibilität und Reaktionsfähigkeit: Indem Führungsaufgaben je nach Bedarf und Kompetenz zwischen Teammitgliedern wechseln, kann das Team schneller und effektiver auf Veränderungen reagieren.

Unterschiede zu anderen Führungsmodellen wie Co-Leadership und Topsharing

• Co-Leadership: Oft auf zwei Personen beschränkt, die gemeinsam Führungsaufgaben teilen, wobei der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit zwischen diesen beiden liegt.
• Topsharing: Bezieht sich auf die Teilung einer höheren Managementposition durch zwei oder mehr Personen, die sich Verantwortlichkeiten und Autorität teilen.

Shared Leadership hingegen ist breiter angelegt und bezieht potenziell das gesamte Team mit ein, wobei jede:r die Möglichkeit hat, je nach Situation Führungsrollen zu übernehmen.

Einführung von Shared Leadership:

Shared Leadership fördert einen methodischen Ansatz, der auf der klaren Verteilung von Verantwortlichkeiten und einer effektiven Kommunikation innerhalb des Teams basiert. Die Implementierung von Shared Leadership kann je nach Unternehmenskultur und -struktur variieren, folgt jedoch oft diesen grundlegenden Schritten:

• Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten: Jedes Teammitglied versteht seine Rolle und die damit verbundenen Erwartungen. In einem Führungs-Tandem wird speziell festgelegt, wer welche Aufgaben übernimmt, um Überschneidungen zu vermeiden.

Persönliche Rollenklärung | Vorlage PowerPoint

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• Flexible Arbeitszeiteinteilung: Shared Leadership erlaubt eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, die es den Führungskräften ermöglicht, sich den Anforderungen des Privatlebens anzupassen, ohne die betrieblichen Bedürfnisse zu vernachlässigen.
• Regelmäßige Abstimmungen: Um eine effektive Führung sicherzustellen, treffen sich die Teammitglieder regelmäßig, um Fortschritte zu besprechen, Entscheidungen zu treffen und zukünftige Strategien zu planen. Diese Meetings sind essenziell, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und die Führungsverantwortung nahtlos geteilt wird.
• Transparenz und offene Kommunikation: Ein offener Dialog ist entscheidend für das Gelingen von Shared Leadership. Es muss ein System etabliert werden, das kontinuierliche Kommunikation und Feedback ermöglicht, um Missverständnisse zu minimieren und Konflikte effektiv zu lösen.

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• Nutzung von Technologie: Digitale Tools wie Projektmanagement-Software und Kommunikationsplattformen unterstützen die nahtlose Zusammenarbeit und helfen, die Aktivitäten und den Fortschritt jederzeit transparent zu halten.

Der Nutzen von Shared Leadership im Unternehmenskontext

Shared Leadership bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die eine flexible, reaktionsfähige und mitarbeiterzentrierte Führungskultur anstreben. Hier sind einige der signifikantesten Vorteile:

• Erhöhte Agilität und Anpassungsfähigkeit: Unternehmen, die Shared Leadership praktizieren, können schneller auf Marktveränderungen und interne Herausforderungen reagieren, da Entscheidungen von einem kollektiven Gremium getroffen werden, das verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse bietet.
• Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Durch die Einbeziehung mehrerer Mitarbeitender in den Entscheidungsprozess fühlen sich diese wertgeschätzt und motiviert, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung und geringeren Fluktuation führt.
• Förderung von Innovation: Mit mehreren Führungskräften, die verschiedene Ideen einbringen, fördert Shared Leadership Kreativität und Innovation. Teams sind eher geneigt, innovative Lösungen zu entwickeln, wenn sie ermutigt werden, offen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
• Verbesserung der Entscheidungsqualität: Die Kombination unterschiedlicher Fähigkeiten und Erfahrungen führt zu fundierteren Entscheidungen, da mehrere Blickwinkel berücksichtigt werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
• ResilienzResilienzAls Persönlichkeitsmerkmal bedeutet Resilienz widerstandsfähig zu sein gegenüber Krisen und Katastrophen im Leben. Resilienz kann erlernt werden. Auch Teams können in gemeinsamer Anstrengung ihre Resilienz erhöhen.  in Krisenzeiten: In Zeiten der Unsicherheit kann Shared Leadership dazu beitragen, dass Unternehmen resilienter sind, da die Verantwortung und der Stress von kritischen Entscheidungen auf mehrere Schultern verteilt werden.

Ein praktisches Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung von Shared Leadership bietet die metafinanz GmbH, die in ihrem agilen Umfeld Shared Leadership praktiziert, um Flexibilität und Mitarbeiterengagement zu maximieren​​ (siehe dazu "Shared Leadership: Führung der Zukunft").

Häufige Herausforderungen und Lösungsansätze bei Shared Leadership

Neben vieler Vorteile birgt Shared Leadership auch viele Herausforderungen, die Unternehmen erkennen und adressieren müssen, um dieses Führungsmodell erfolgreich zu implementieren:

• Konfliktmanagement: Die Zusammenarbeit mehrerer Führungskräfte kann zu Konflikten führen, besonders wenn Unklarheiten bezüglich der Rollen und Verantwortlichkeiten bestehen. Lösungsansätze hierfür umfassen die klare Definition von Rollen, regelmäßige Kommunikation und die Etablierung von Mechanismen zur Konfliktlösung, wie Mediation oder CoachingCoachingCoaching ist eine persönliche Beratung zu Karriere- und Lebensthemen. Für Führungskräfte ist es inzwischen üblich, sich coachen zu lassen..

Mit mediativem Vorgehen Konflikte frühzeitig auflösen

Als ProjektleiterProjektleiterDie Projektleitung ist für die Planung, Durchführung und Steuerung eines Projekts verantwortlich und sorgt dafür, dass die Projektergebnisse erstellt werden. Dabei nimmt sie Funktionen wahr, die für den effektiven und effizienten Verlauf des Projekts notwendig sind. müssen Sie häufig zwischen streitenden Parteien im Projekt vermitteln. Projektleiter und Mediator Peter Christen stellt Ihnen mit dem mediativen Vorgehen eine effiziente Methode vor, wie Sie diese unterstützen, eine einvernehmliche Lösung zu finden ...

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• Mangelnde Kohärenz in der Führung: Unterschiedliche Führungsstile und -ansichten können zu einer inkonsistenten Führungsrichtung führen. Unternehmen sollten darauf achten, Führungsteams zu bilden, deren Mitglieder gut zusammenarbeiten und sich auf gemeinsame Ziele und Vorgehensweisen einigen können.
• Aufrechterhaltung der Autorität: In einem Umfeld, in dem die Führung geteilt wird, kann es schwierig sein, Autorität und Respekt zu wahren. Führungskräfte müssen sicherstellen, dass sie als Einheit agieren und zu gemeinsam getroffenen Entscheidungen stehen.
• Komplexität in der Koordination: Die Koordination zwischen mehreren Führungskräften erfordert mehr Aufwand und kann zu Verzögerungen bei Entscheidungen führen. Effektive Kommunikationstechnologien und klar definierte Prozesse sind essentiell, um diesen Herausforderungen zu begegnen.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, benötigen Firmen eine starke Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Vertrauen und Respekt basiert. Außerdem kann die kontinuierliche Weiterbildung der Führungskräfte in Bereichen wie Kommunikation und Konfliktmanagement dazu beitragen, das Potenzial von Shared Leadership voll auszuschöpfen.

Zusammenfassung

Shared Leadership repräsentiert ein modernes Führungsparadigma, das darauf abzielt, die kollektive Intelligenz und die Fähigkeiten eines Teams voll auszuschöpfen. Es fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts, die zu höherer Flexibilität, Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit führen kann.

Unternehmen, die dieses Modell einführen, erleben oft eine Transformation ihrer Arbeitsweise, die sie besser für die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt rüstet. Effektive Shared Leadership erfordert jedoch eine starke Ausrichtung auf Kommunikation und klare Verfahren, um die Vorteile zu maximieren und die Herausforderungen zu meistern.

Unternehmenskultur ist, wenn die Arbeit Spaß macht!

Investitionen in die Unternehmenskultur sind nutzlos, wenn falsche Führungs-Paradigmen die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter hemmen. Es ist Aufgabe des Topmanagements, produktive Paradigmen zu etablieren.

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