projektmagazin 1 Monat kostenlos testen!
Das projektmagazin - unverzichtbares Nachschlagewerk und Inspirationsquelle für alle, die in Projekten arbeiten.
Ein nützliches Hilfsmittel zum zeitsparenden Erstellen einheitlich aussehender Präsentationen sind in PowerPoint die Folienlayouts (Bild 1). Mit ihren verschiedenen, vorgefertigten Platzhaltern für Titel, Text, Tabellen, Diagramme und Bilder versetzen sie auch ungeübte Anwender in die Lage, Folien leicht und schnell mit Texten und Bildern zu versehen. In die Platzhalter einfügte Inhalte werden automatisch in der richtigen Größe und Position auf der Folie angeordnet. Präsentationen erhalten damit (fast) ohne weiteres Zutun ein professionelles und übersichtliches Layout.
Allerdings konnten viele PowerPoint-Nutzer in der Vergangenheit mit den mitgelieferten Folienlayouts nur bedingt etwas anfangen. Der Grund: Bisher war es nicht möglich, die Layouts an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Mit der Version 2007 von PowerPoint hat sich das geändert: Jetzt ist es möglich, eigene Layout-Varianten anzulegen und in der PowerPoint-Vorlage zu speichern. Damit werden die Folienlayouts zu einem wertvollen Hilfsmittel, vor allem für häufig wiederkehrende Präsentationsaufgaben. Das umständliche Mitführen von Musterfolien in der Vorlage bzw. die Suche nach wiederverwendbaren Folien aus einer anderen Präsentation erübrigt sich in vielen Fällen.Je weniger Layout-Möglichkeiten Ihnen beim Einfügen von Folien zur Verfügung stehen, desto schneller finden Sie die passende Variante. Daher empfiehlt es sich, vor dem Anlegen eigener Folienlayouts alle nicht benötigten Standard-Layouts zu löschen. Wenn Sie später feststellen sollten, dass Sie die gelöschten Platzhalter doch benötigen, klicken Sie in der Registerkarte Start (Gruppe Folien) auf Zurücksetzen. Damit stellen Sie das Layout in seiner ursprünglichen Form wieder her. Bereits vorhandene Inhalte bleiben erhalten.
So löschen Sie nicht benötigte Layouts:
Wenn der Befehl Layout löschen deaktiviert ist, bedeutet dies, dass eine Folie der aktuellen Präsentation dieses Layout verwendet. Wenn Sie das Layout trotzdem löschen möchten, müssen Sie zuerst in die Normalansicht zurückkehren (Masteransicht schließen) und der betreffenden Folie über Layout in der Registerkarte Start, Gruppe Folien, ein anderes Layout zuweisen
Beim Anlegen eines eigenen Folienlayouts gilt das Gleiche wie beim Zeichnen komplexer Schaubilder: Erstellen Sie zunächst einen Prototypen, für den Sie alle Formatierungen vornehmen. Setzen Sie die fertige Lösung dann aus Kopien dieses Prototyps zusammen. Ganz wichtig dabei: Sie können komplette Folienlayouts oder auch einzelne Platzhalter kopieren, nicht jedoch die Platzhalter für Titel, Untertitel und Fußzeile. Diese würden durch das Kopieren ihre Platzhaltereigenschaft verlieren und könnten auf der Folie weder bearbeitet noch entfernt werden.
Um ein neues Layout zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor: