Die Kosten/Nutzen-Analyse als Entscheidungshilfe

Es ist oft schwer, über eine Investition zu entscheiden, wenn der finanzielle Vorteil für das Projekt nicht klar erkennbar ist – zum Beispiel bei der Anschaffung von Software oder beim Einsatz externer Berater. In solchen Fällen kann die Kosten/Nutzen-Analyse eine wertvolle Unterstützung bieten. Die Methode liefert schnell eine klare Aussage über den wirtschaftlichen Vorteil eines Vorhabens und eignet sich besonders für einfache Problemstellungen, wie sie in Projekten häufig vorkommen. Cornelia Niklas beschreibt in ihrem Beitrag, wie Sie die Kosten/Nutzen-Analyse als Entscheidungshilfe in der Projektarbeit erfolgreich einsetzen können.

IT-Anwender stellen neue Anforderungen an ein System, die durch eine Programmierung gelöst werden können, ein Beratungsunternehmen bietet die Erledigung einer Projektaufgabe kostengünstig an. Diese Beispiele aus dem Projektalltag haben eines gemeinsam: Der Projektleiter muss entscheiden, ob eine Auftragserteilung sinnvoll ist und zum Projekterfolg beitragen kann.

Eine Anpassungsprogrammierung, der Einsatz zusätzlicher Ressourcen oder die Fremdvergabe an Berater bedeuten immer eine Belastung des Projektbudgets, ohne dass daraus auf den ersten Blick ein finanzieller Vorteil für das Projekt zu erkennen ist. Der eigentliche Gewinn liegt jeweils in einem bestimmten Nutzen. Dies kann eine Kosteneinsparung, ein Beitrag zur Zielerreichung oder ein Zeitgewinn sein. Ob sich die Ausgabe tatsächlich lohnt, ist ohne genauere Betrachtung nicht erkennbar.

In diesen Situationen kann die Kosten/Nutzen-Analyse eine praktische Entscheidungshilfe sein. Lässt sich der Nutzen einer Entscheidung für das Projekt in Geldwert darstellen, können Sie mit dieser Methode schnell herausfinden, ob sich eine Ausgabe lohnt oder nicht. Auch als Vergleichstechnik zur Betrachtung mehrerer Möglichkeiten hat sie sich in der Praxis bewährt. Sie ist schnell und verlässlich anzuwenden und eignet sich deshalb besonders für einfache Problemstellungen, wie sie in Projekten häufig vorkommen.

Der folgende Artikel zeigt, wie Sie die Kosten/Nutzen-Analyse als Entscheidungshilfe in der Projektarbeit erfolgreich einsetzen können.

Das Ziel: Auswirkungen in Geldwert darstellen

Die Kosten/Nutzen-Analyse stammt aus der Ökonomie und wird als Planungsmethode für Projekte der öffentlichen Hand eingesetzt, um die Wirtschaftlichkeit einer geplanten Entscheidung aufzuzeigen. Sie ist in der Bundeshaushaltsordnung für öffentliche Maßnahmen vorgeschrieben. Auch wird sie in der Privatwirtschaft häufig verwendet, beispielsweise um den Vorteil einer geplanten Investition zu berechnen.

Ziel der Methode ist es, bei ein

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