Es gibt ein großes und doch ganz alltägliches Geheimnis. Alle Menschen haben daran teil, jeder kennt es, aber die wenigsten denken je darüber nach ... Dieses Geheimnis ist die Zeit.

_{Aus dem Roman "Momo" (1973) von Michael Ende (1929–1995)} 

Liebe Leserinnen und Leser, 

kaum etwas ist kostbarer – und zugleich schneller verloren – als Zeit. In Michael Endes "Momo" sind es die grauen Herren, die den Menschen ihre Stunden entreißen, im Projektalltag übernehmen diese Rolle oft unscheinbare Nebenaufgaben. Besonders deutlich zeigt sich das bei der Kontrolle von Zeitrückmeldungen: Stundenlanges Prüfen, Sortieren, Hinterfragen und Nachfassen, bevor auch nur ein einziges Projektergebnis einen Schritt weiterkommt. Die gestohlene Zeit fehlt letztlich für echte Entscheidungen. 

Wenn uns die Zeit ständig davonläuft – warum halten wir dann stur an Abläufen fest, die schon längst auf dem Friedhof des Projektcontrollings liegen sollten? 

In seinem Artikel "KI-Controlling der Zeiterfassung – über Hürden zum genialen Prompt" stellt Marc Schiffer einen präzise entwickelten KI-Prompt vor, der den hartnäckigen Zeitfresser Arbeitszeitkontrolle entschärft. Selbst komplexe Prüfschritte lassen sich durch strukturiertes Prompt-Design verlässlich automatisieren – ohne Kontrollverlust, aber mit deutlich mehr Luft für die Aufgaben, die Projekte wirklich bewegen. 

Viel Spaß beim Lesen dieser Ausgabe wünscht das Team des projektmagazins  

Weitere Themen dieser Ausgabe: 
Frühwarnsystem im Projektalltag · Excel als Feedbackspeicher · Bessere Teamentscheidungen · Erfolgreiches Networking