

Dropdownlisten erleichtern nicht nur die Dateneingabe. Sie erlauben auch, Daten schnell und bequem zu filtern. Besonders komfortabel gelingt das mit den neuen Arrayfunktionen in Excel 365 und Excel ab Version 2021. So gehen Sie dazu vor.
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Dropdownlisten erleichtern nicht nur die Dateneingabe. Sie erlauben auch, Daten schnell und bequem zu filtern. Besonders komfortabel gelingt das mit den neuen Arrayfunktionen in Excel 365 und Excel ab Version 2021. So gehen Sie dazu vor.
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Dropdownlisten in Excel erleichtern und vereinfachen die Dateneingabe, denn sie stellen nur Werte aus vordefinierten Listen zur Verfügung und nehmen einem zudem das Eintippen ab. Das hilft, Tippfehler zu vermeiden, und erhöht die Datenkonsistenz. Mit Dropdownlisten lassen sich aber auch sehr bequem Filterfunktionen aufbauen, um Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und so zusätzliche Informationen zu gewinnen. Besonders elegant gelingt das, wie hier gezeigt, in Verbindung mit den neuen dynamischen Arrayfunktionen, die in Excel ab Version 2021 sowie in Excel 365 zur Verfügung stehen.
Dieser Beitrag erklärt das Grundprinzip von Dropdownlisten und gibt Tipps für das komfortable Arbeiten damit, z.B. wie Sie Dropdownlisten schnell auf andere Bereiche übertragen oder unerwünschte Inhalte auch nachträglich entdecken können. Darüber hinaus stellt der Artikel clevere Lösungen vor, wie Sie mithilfe von Dropdownlisten und dynamischen Arrayfunktionen ganz einfach Einzelinformationen aus umfangreichen Listen ermitteln oder mehrere Dropdownlisten für das komfortable Filtern kombinieren können.
Sie möchten sich bei der Dateneingabe Tipparbeit ersparen und sicherstellen, dass nur vordefinierte Eingaben in einheitlicher Schreibweise möglich sind? Dann legen Sie zur Dateneingabe eine Dropdownliste in Excel an.
So erstellen Sie eine Dropdownliste:
In der Dropdownliste erscheinen die Werte in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden.
Soll die Dropdownliste eine größere Anzahl von Werten enthalten, ist es deutlich flexibler und bequemer, sie zum Befüllen mit einem Bereich vorgegebener Werte zu verknüpfen. Das kann ein einfacher Zellbereich sein oder ein Bereich, der als intelligente Tabelle formatiert ist.
Im Eingabefeld bei "Quelle" gehen Sie dann wie folgt vor:
Ein solcher Wertebereich hat einen wesentlichen Nachteil, wenn Sie die Liste später erweitern und neue Werte ergänzen möchten: Sie müssen jedes Mal bei "Quelle" den Zellbereich ändern. Daher ist es am besten, den Wertebereich gleich von Beginn an dynamisch anzulegen. Das erreichen Sie, indem Sie den Wertebereich zu einer "intelligenten Tabelle" machen.
So erzeugen Sie aus einem Wertebereich eine intelligente Tabelle:
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