Hildegard Hügemann

Hildegard Hügemann ist Diplom-Informatikerin mit langjähriger Praxis als Datenanalystin und Lösungsarchitektin. Sie arbeitet als Microsoft zertifizierte Office-Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access. Sie berät Firmen bei Projekten mit den BI-Tools von Excel oder Power BI Desktop. Als Entwicklerin erstellt sie automatisierte Lösungen zur Projekt-, Produktions- und Verkaufssteuerung mit Excel, Access und VBA. Sie coacht Fach- und Führungskräfte aus dem technischen und kaufmännischen Controlling beim Aufbau moderner Lösungen zur Datenanalyse mit Power Query und Power Pivot. Sie ist Fachbuchautorin für Microsoft Press und O’Reilly und bloggt zu Excel, Power BI und Access unter www.huegemann-informatik.de/blog

Hildegard Hügemann

Hildegard Hügemann ist Diplom-Informatikerin mit langjähriger Praxis als Datenanalystin und Lösungsarchitektin. Sie arbeitet als Microsoft zertifizierte Office-Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access. Sie berät Firmen bei Projekten mit den BI-Tools von Excel oder Power BI Desktop. Als Entwicklerin erstellt sie automatisierte Lösungen zur Projekt-, Produktions- und Verkaufssteuerung mit Excel, Access und VBA. Sie coacht Fach- und Führungskräfte aus dem technischen und kaufmännischen Controlling beim Aufbau moderner Lösungen zur Datenanalyse mit Power Query und Power Pivot. Sie ist Fachbuchautorin für Microsoft Press und O’Reilly und bloggt zu Excel, Power BI und Access unter www.huegemann-informatik.de/blog

Beiträge von Hildegard Hügemann

Teil 2:
Formeln zur flexiblen Anzeige von Symbolen einsetzen

Im ersten Teil haben Sie erfahren, wie Sie Ihre Statusberichte mit Hilfe von Ampeln oder Trendpfeilen visuell ansprechend aufbereiten. Die Bedingte Formatierung kann allerdings noch mehr, wenn Sie deren vorgefertigte Regeln mit Formeln und …

Im Laufe des Projekts werden Ihre Datenlisten immer umfangreicher – schnell drängt sich da das Gefühl auf, den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu sehen.

Teil 1:
Voreingestellte Regeln individuell anpassen
Damit die Aussage eines Statusberichts leicht erfassbar ist, sollte dieser nicht nur aus trockenen Zahlen bestehen, sondern visuell ansprechend aufbereitet sein. Dafür eignen sich z.B.

Wenn der Pivot-Bericht nicht die gewünschte Datenübersicht liefert, sondern mit überraschenden Fehlermeldungen oder ausgegrauten Befehlen nervt, liegt das meist an einer ungeeigneten Datenstruktur oder inkonsistenten Formaten.

Teil 1:
Pivot-Tabellen aufbauen, anpassen und mit Filtern ausstatten
Viele Microsoft-Excel-Anwender haben Berührungsängste, wenn es um Pivot-Tabellen geht. Diese bieten jedoch viele Vorteile und sollten keineswegs nur Excel-Kennern vorbehalten bleiben.
Haben Sie sich darüber auch schon oft geärgert? Sie kopieren einen Text von einer Webseite in Microsoft Word und bringen ihn mühsam in die richtige Form, indem Sie z.B. mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern einzeln entfernen?
Möchten Sie aus den Projektdaten in Excel eine Auswertung erstellen, benötigen Sie in den meisten Fällen nur einen kleinen Teil der vorhandenen Daten. Folglich müssen Sie die Projektdaten filtern und nicht benötigte Spalten oder Zeilen ausblenden.
Teil 3:
Daten komfortabel auswählen dank visueller Filter
Wenn Sie aus Projektdaten z.B. einen Statusbericht erstellen müssen, benötigen Sie in der Regel nach bestimmten Kriterien und Zeiträumen ausgewählte Datenbereiche.
Teil 2:
Daten aufbereiten ohne Formeleingabe dank Blitzvorschau
Die sog. "Blitzvorschau" gehört zu den Highlights des neu erschienenen Microsoft Excel 2013. Diese intelligente und komfortabel arbeitende Funktion unterstützt den Benutzer beim automatischen Ausfüllen von Zellen.
Teil 1:
Auswertungen ohne Formeleingabe dank Schnellanalyse
Wer seine Projekte mit Excel auswertet, wird eine neue Funktion in Version 2013 besonders schätzen: die "Schnellanalyse".