Planview GmbH Planview Enterprise

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Bedienungsfreundlichkeit
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Schulungen / Veranstaltungen
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Lizenzbedingungen und Preise

ist eine marktführende Lösung für das Portfolio-Management. Portfolio-Management ermöglicht die Optimierung von Geschäftsprozessen durch eine Abstimmung von Strategie und wertvollen Ressourcen wie Mitarbeiter und Mitteln. Planview Enterprise umfasst folgende Komponenten:

Enterprise Portfolio Management für einen umfassenden Einblick und eine bessere Steuerung Von Strategie und Projektportfolios
Product Portfolio Management zur Verbesserung der Marktwirkung von Produkten
Service Portfolio Management für das Management der Gesamtkosten bei der Bereitstellung von Services
Insight Analytics für eine schnellere fundierte Entscheidungsfindung sowie
Business Process Manager zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

Planview Enterprise EPM ist eine integrierte Portfolio-Management-Lösung und ermöglicht Unternehmen eine Optimierung von Strategie und Ressourcen durch Ausrichtung an Projekten, Produkten und Services.

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Produktinformationen
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Schwerpunkte

Agiles Projektmanagement
Ressourcenplanung
Releasemanagement
Produktportfolios
Stategische und operative Planung

Leistungsprofil

Aufwandserfassung

Controlling

Informationsmanagement

Konfigurationsmanagement

Kostenmanagement

Multiprojektmanagement

Netzplantechnik

Projektorganisation

Projektportfoliomanagement

Projektstrukturierung

Präsentation

Reporting

Risikomanagement

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Workflow

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Artikel im Projekt Magazin

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Neue Oberfläche, erweiterte Schnittstellen. Planview Enterprise 11.3 – Intuitive und effiziente Portfoliosteuerung		14/15

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Whitepaper "Ihr Kanban-Leitfaden"	131 kByte

Produkt Portfolio Management

Service Portfolio Management

Die Top 5 Irrtümer rund um Innovationmanagement-Software

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Beiträge des Unternehmens

Titel/Inhalt	Größe	Format

Warum erfolgreiche Projekte nicht immer gut sind fürs Geschäft	148 kb kByte

Bedienungsfreundlichkeit (Usability)

Planview ist ein webbasiertes Portfolio Management System für den unternehmensweiten Einsatz und als solches nach dem letzten Stand der Technik gestaltet. Dabei ist in der Produktentwicklung besonders auf die Benutzerführung und die einfache Bedienbarkeit Wert gelegt worden. Die Portaltechnologie erlaubt es, die Oberflächen benutzerspezifisch anzupassen. Menüs sind der zentrale Punkt für Ihre Arbeit in und mit Planview Enterprise. Mit Menüs greifen Sie auf Informationen und Funktionen von Planview Enterprise zu. Mit Menüs haben Sie folgende Möglichkeiten:

Aktivitäten, Ressourcen, Produkte, Strategien, Services und Assets verschiedentlich darzustellen
Portfolio Informationen nach Benutzer-ID, zugewiesener Rolle und Berechtigungen darzustellen
Auf Portlets zuzugreifen

In die Planview Enterprise Benutzeroberfläche integriert ist eine Dashboard-Funktionalität. Dashboards sind zunächst grafische Indikatoren zum Status eines Portfolios, Projekts, einer Investition oder eines Service. In Dashboards werden in der Regel grafische Portlets bzw. informative Portlets dargestellt. In den Dashboard Informationen können Links enthalten sein, die auf andere Seiten mit weiteren Detailinformationen führen. Planview Intelligent Help ist eine wiki-basiertes, kontextsensitives Hilfesystem, das den Benutzer intuitiv mit Information über Planview versorgt. Der Inhalt der Hilfe kann leicht auf jeder Seite über Hyperlinks angesteuert werden bzw. über das Vor und Zurück des Browsers.

Aufwand für Einführung, Schulung und Installation

Planview bietet 6 paketierte RPM Lösungen an: von Projekt Portfolio über Strategie Portfolio und Business Service Portfolio bis hin zu Produkt Portfolio. Die Lösungen sind darauf ausgelegt, innerhalb kurzer Zeit die im Einführungsprozess involvierten Rollen schnell und tiefgreifend in die Lage zu versetzen, die Portfoliop Prozesse umfassend anzuwenden. Besonderer Wert wird auf die Trennung der Implementierung in Releases gesetzt, die wertschaffend und organisationsfreundlich abgestuft werden.

Schulungen / Veranstaltungen

Schulungen werden überwiegend als In-House Training angeboten; dabei wird besonderes Augenmerk auf das Train-the-Trainer Konzept in der organisatorischen Adaption gelegt. Ein umfangreiches, mehrsprachiges E-Learning Angebot sowie leistungsorientierte Lernpfade runden die kundenspezifischen Trainings ab.

Support und Wartung

Komplettsupport Planview bietet seinen Kunden Support für jedes (größere) Major und (kleinere) Minor Release an und zwar für 12 Monate nach allgemeiner Verfügbarkeit nach einem nächsten (größeren) Major bzw. (kleineren) Minor Release. Dies beinhaltet:

Unbegrenzter Telefonsupport
Einreichen von Vorfällen über Internet, Chat, E-Mail oder Telefon
Leistungen für Softwaresupport
aktualisierte Software
aktualisierte Dokumentation

Support Nach Beendigung des Komplettsupports bietet Planview folgende Leistungen an:

Unbegrenzter Telefonsupport
Einreichen von Vorfällen über Internet, Chat, E-Mail oder Telefon

Systemvoraussetzungen

Planview besitzt eine 3-Schichten-Architektur. Der Client greift über Browser auf die Applikation zu; es können Internet Explorer und Firefox eingesetzt werden. Die Applikationsschicht besteht je nach Produktlinie aus skalierbaren Webservern, aus Applikationsservern und Reportingservern, die auf gängigen Microsoft Betriebssystemen laufen. Die Datenschicht ist durch eine Oracle Datenbank oder eine Microsoft SQL Server Datenbank dargestellt.

Weitere Details sind unter http://www.planview.com/docs/Planview-Enterprise.pdf zu finden. Die technische Kompatibilitätsmatrix versenden wir gerne auf Anfrage.

Lizenzbedingungen und Preise

Die Software ist als herkömmliche on-premise Lösung oder auch als on-demand Lösung verfügbar. Preise auf Anfrage.

Übersicht

Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.

Aufwandserfassung

Kriterien

Leistungskriterien

Einfache Eingabe der Aufwände durch den Projektleiter aus anderen Quellen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen.

Das Tool ist mehrbenutzerfähig und unterstützt die direkte Eingabe der Aufwände durch Mitarbeiter.

Nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch alle anderen projektrelevanten Kostenarten sind erfassbar. Die Arbeitszeiten lassen sich mit unterschiedlichen Stundensätzen in Kosten umrechnen.

Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt redundanzfrei ausschließlich durch das Tool. Aufwände für Linientätigkeit und Abwesenheitszeiten werden ebenfalls erfasst. Eine Schnittstelle zum ERP-System versorgt die Personalverwaltung mit den benötigten Daten. Umgekehrt übernimmt die Software projektrelevante Kostenstellendaten wie z.B. AfA.

Controlling

Kriterien

Leistungskriterien

Es kann ein detaillierter Kostenplan erstellt werden. Mindestens ein Basisplan steht als Referenz für das Controlling zur Verfügung.

Statusinformationen (Arbeitsaufwände, andere Kosten, Fertigstellungsgrade u.ä.) können erfasst werden. Einfache Soll-Ist- bzw. Plan-Ist-Vergleiche erlauben ein einfaches Controlling.

Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung.

Benutzerspezifische Controlling-Größen und Metriken zur Statusbewertung lassen sich definieren. Automatische Benachrichtigungen abhängig von diesen Messgrößen sind aktivierbar. Arbeitsabläufe unterstützen die Überwachung und Steuerung, z.B. durch Eskalationsmechanismen.

Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.

Informationsmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Integration von einzelnen Projektinformationen in der Projektdatei / -datenbank. Hierzu gehören z.B. Bemerkungen zu Arbeitspaketen oder die Beschreibung von Aufgaben.

Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft.

Die Integration eines externen Dokumentenmanagementsystems ist möglich, um dessen Leistungsfähigkeit nutzen zu können. Beispielsweise Versionsverwaltung oder Suchfunktion.

Das Tool realisiert ein eigenes Dokumentenmangement. Es verwaltet den Zugriff auf die Dokumente und garantiert die Integrität der Verweise auf sie. Mit Check-In/Check-Out, Versionsverwaltung, Metainformation und Suchfunktion bietet es die Grundmerkmale eines Dokumentenmanagementsystems. Soweit vorhanden, verbindet es das Dokumentenmanagement mit den anderen Leistungsmerkmalen wie z.B. Workflow und Änderungsmanagment.

Das Dokumentenmanagement kann eine projektübergreifende Wissensbasis abbilden und die dazugehörigen Prozesse. Hierzu zählen neben Such- und Strukturierungsfunktionen auch Dokumentationsfunktion nach Projektende und Archivierungsmöglichkeit. Das Erfahrungswissen aus Projekten kann in Form von "Lessons Learned " abgelegt und den nächsten Projekten zur Verfügung gestellt werden.

Konfigurationsmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren.

Es gibt eine eigenständige Verwaltung von Änderungsanforderungen.

Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten.

Das Tool beherrscht eine vollständige Konfigurationsbuchführung.

Das Tool bildet einen Konfigurationsmanagement-Prozess wie z.B. CMII vollständig ab.

Kostenmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Arbeitspaketen oder Vorgängen lassen sich Kosten zuordnen. Ein einfacher Kostenplan kann tabellarisch oder auch grafisch erstellt werden.

Projektkostenarten können definiert und im Kostenplan dargestellt werden.

Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden.

Eine vollständige Projektkostenrechnung nach Projektkostenarten, Projektkostenträgern und Projektkostenstellen ist möglich.

Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.

Multiprojektmanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool kann mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, die Projekte können jedoch nicht verknüpft werden.

Die Ressourcen werden projektübergreifend verwaltet. Eingpässe werden erkannt und angezeigt.

Das Zeitplanungsmodul beherrscht projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und kann diese auf definierbare Weise bei der Berechnung des Netzplans berücksichtigen. Es lassen sich Teilprojekte definieren.

Alle Projekte sind in einer konsistenten Datenbasis zusammengeführt, wobei die einzelnen Projekte ggf. lokal bearbeitet werden. Das Tool kann alle Projekte in einer Portfoliostruktur (z.B. Programme, Teilprojekte) abbilden.

Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.

Netzplantechnik

Kriterien

Leistungskriterien

Vorgänge können definiert, mit Anfangs- und Endtermin versehen und strukturiert werden.

Die Vorgänge können durch die vier Standard-Anordnungsbeziehungen nach DIN 69900 verknüpft werden. Das Tool beherrscht projektintern die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung zur Bestimmung der Pufferzeiten und des kritischen Wegs.

Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen.

Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen.

Das Tool verfügt über nicht-deterministische Algorithmen wie z.B. der Monte-Carlo-Simulation oder analytischer Wahrscheinlichkeitsrechnung. Es kann aus den Wahrscheinlichkeitsverteilungen der Einzeldauern die Wahrscheinlichkeitsverteilung der gesamten Projektdauer ermitteln. Es kann aus den Einzelinformationen den Netzplan so optimieren, dass vorgegebene Zielgrößen (z.B. die wahrscheinlichste Projektdauer) minimal werden.

Projektorganisation

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool verfügt über eine eigene Zugriffsverwaltung. D.h. Anwender erhalten nur über Kennung und Passwort Zugang zu den Projektdaten.

Für jeden Anwender können Zugriffsrechte individuell vergeben werden.

Den Anwendern können Rollen zugeordnet werden, die Zugriffsrechte und Leistungsmerkmale des Tools den jeweiligen Bedürfnissen entsprechend definieren..

Die Zugriffsrechteverwaltung sieht Gruppenrechte und vererbbare Rechte vor. Rollen können vom Anwender selbst definiert werden.

Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.

Projektportfoliomanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool bietet eine Sicht auf alle Projekte mit einfachen Kennzahlen wie z.B. dem aktuellen Fertigstellungsgrad und den Soll-Ist-Varianzen.

Es gibt projektübergreifende Auswertungen. Berechnete Kennzahlen sind durch den Anwender definierbar. Reporting- und Präsentationsfunktionen stehen auch projektübergreifend zur Verfügung.

Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt.

Es stehen Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsrechnung zur Verfügung. Die Projekte lassen sich nach einem vom Anwender definierbaren Schema bewerten. Die Projekte sind priorisierbar, die Priorität steht auch in anderen Leistungsmerkmalen zur Verfügung.

Der gesamte Lebenszyklus eines Projekts wird abgebildet. Es stehen Prognosetools (z.B. Szenariotechnik) zur wirtschaftlichen Bewertung des gesamten Projektportfolios zur Verfügung. Ein Benchmarkingsystem erlaubt den Vergleich der laufenden Projekte. Es können freie Metriken zur Projektbewertung definiert werden, das Tool verfügt bereits über ein vordefiniertes Schema (z.B. Balanced Scorecard o.ä.).

Projektstrukturierung

Kriterien

Leistungskriterien

Das Tool kann eine ein- oder mehrstufige Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.

Das Tool kann eine mindestens 32 Ebenen tief strukturierbare, hierarchische Liste an Arbeitspaketen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten.

Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren.

Das Tool kann die Projektstruktur nach DIN 69901 bzw. PMBOK ® Guide grafisch darstellen und erlaubt eine grafische Bearbeitung. Es kann beliebig viele Projektgrößen strukturieren

Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen

Präsentation

Kriterien

Leistungskriterien

Die Projektdaten werden mit einfachen Grafiken wie z.B. Säulendiagramm visualisiert. Farbige Druckausgabe in DIN A4.

Das Layout der Projektpläne wie Netzplan oder Balkenplan kann individuell angepasst und in dieser Anpassung ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Pläne auf ein Blatt zu skalieren oder sie auf mehrere Blätter verteilt in Originalgröße auszugeben.

Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.

Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren.

Für jedes Ausgabemedium kann eine eigene Layoutdefinition erstellt werden. Für den Ausdruck besteht keine Größenbeschränkung (d.h. min. DIN A0).

Reporting

Kriterien

Leistungskriterien

Vorgefertigte Berichte stellen den aktuellen Projektstatus dar.

Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.

Es lassen sich Felder erstellen, deren Werte mit benutzerdefinierten Formeln aus den Projektdaten berechnet werden. Diese Felder stehen ebenfalls in vollem Umfang zur Auswertung zur Verfügung.

Vollständige Filter- und Strukturierungsmöglichkeiten erlauben die Beantwortung aller Fragestellungen zu den Projektdaten. Diese können durch eigene oder integrierte Module von Technologiepartnern auch grafisch aufbereitet werden.

Das Reporting ist auf Projekt- und Ressourcenebene möglich. Projektübergreifende und unternehmensweites Reporting wird unterstützt. Die Daten werden für Online Analytical Processing (OLAP) aufbereitet.

Risikomanagement

Kriterien

Leistungskriterien

Im Rahmen der Project-Issues können Risiken als eigenständige Kategorie definiert werden.

Die Software verfügt über ein eigenständiges Risikomanagement, das eine einfache Risikobewertung erlaubt und Maßnahmen zur Risikovorsorge dokumentiert.

Die Risikoverwaltung erlaubt eine Zuordnung der Risiken zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten.

Vollständiges projektorganisationsinternes Risikomanagement mit projektbegleitender Risikoüberwachung und Maßnahmen zur Risikovorsorge wie z.B. Vorhalten von Alternativplänen.

Unternehmensweites, projektübergreifendes Risikomanagement auf allen Ebenen der Unternehmens- und Projektorganisation. Es sind Eskalations- und Deeskalationsmechanismen definiert, um die Verantwortung für Risiken von einer Ebene zur anderen zu übergeben.

Schnittstellen

Kriterien

Leistungskriterien

Input und Output einfacher Basisinformationen über ASCII-Dateien (z.B. CSV-Format).

Alle Projektinformationen sind exportierbar, auch benutzerdefinierte und berechnete Felder, so dass ihre Weiterverarbeitung in anderen Auswertungsprogrammen (z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen) möglich ist.

Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.

XML-Import und -Export wird unterstützt. Mit Hilfe von Zuordnungstabellen können XML-DTD auf die interne Projektdatendarstellung abgebildet werden

Über einen Software-Development-Kit (SDK) sowie ein Application Programming Interface (API) können benutzerdefinierte Schnittstellen für eine vollständige Integration der Software in alle IT-Umgebungen erstellt werden.

Workflow

Kriterien

Leistungskriterien

Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen.

Durch Kombination von benutzerdefinierten Feldern und Makros lassen sich einfache Arbeitsabläufe abbilden.

Das Tool benachrichtigt automatisch die verantwortlichen Personen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Dies kann durch Meldung auf der personifizierten Startseite des Programms oder durch E-Mail-Benachrichtigungen geschehen.

Lineare Arbeitsabläufe können anwenderspezifisch abgebildet werden.

Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.

Leistungsmerkmale mit Erläuterungen der Anbieter

Aufwandserfassung

Einschätzung:

Controlling

Einschätzung:

Das Tool unterstützt projektübergreifendes und unternehmensweites Controlling. Mit Hilfe von Szenarien können die Auswirkungen von steuernden Maßnahmen analysiert werden.

Informationsmanagement

Einschätzung:

Konfigurationsmanagement

Einschätzung:

Das Änderungsmanagement erlaubt eine Zuordnung der Änderungsanforderunge zu Projektelementen und die Vergabe von Verantwortlichkeiten.

Kostenmanagement

Einschätzung:

Vollständige Abbildbarkeit der Projektkostenrechung und der Kostenrechnung des Unternehmens, so dass konsistent mit einem Enterprise Resource Planning-System kommuniziert werden kann.

Multiprojektmanagement

Einschätzung:

Netzplantechnik

Einschätzung:

Das Tool kann Simulationen, Optimierungsrechnungen und Szenarien auf Basis deterministischer Planvorgaben durchführen.

Projektorganisation

Einschätzung:

Projektportfoliomanagement

Einschätzung:

Projektstrukturierung

Einschätzung:

Das Tool unterstützt mehrfache, parallele Projektstrukturen auf einer Größe und kann diese für Auswertungen und Berichte einsetzen

Präsentation

Einschätzung:

Die Ausgabe kann in medienneutralen Vektorgrafikformaten erfolgen. Ebenso kann das Tool alle Grafiken in ein Projektportal exportieren.

Reporting

Einschätzung:

Risikomanagement

Einschätzung:

Schnittstellen

Einschätzung:

Workflow

Einschätzung:

Die Software verfügt über ein vollständiges Workflow-Modul, das verzweigte und bedingte Arbeitsabläufe mit mehreren Beteiligten in unterschiedlichen Rollen dokumentiert abbilden kann.

Die Informationen beruhen auf den Angaben der Unternehmen. Das Projekt Magazin übernimmt keine Gewähr für deren Korrektheit oder Vollständigkeit.