Diese Anleitung ist allgemein gültig und orientiert sich nicht an einem speziellen Phasenmodell. Das beschriebene Vorgehen eignet sich besonders für sequentiell ablaufende Projekte.

Schritt 1: Definieren Sie wichtige Entscheidungspunkte!

Definieren Sie zunächst die wichtigsten Meilensteine Ihres Projektes. Orientieren Sie sich hierbei an den Projektzielen. Meilensteine können oft mit der Erreichung von Zwischenzielen gleichgesetzt werden. Behalten Sie hierbei im Blick, dass sich Meilensteine nicht über eine Zeitdauer erstrecken, sondern definieren einen genauen Zeitpunkt. Bild 1 stellt die Beziehung zwischen Projektzielen und Meilensteinen grafisch dar:

Bild 1: Definition von Meilensteinen

Meilensteine gehören in der Regel zu einer der folgenden Gruppen:

• Ein definiertes Ergebnis wurde erreicht.
• Eine definierte Entscheidung ist nötig.
• Es wird darüber entschieden, ob das Projekt fortgesetzt wird, oder nicht.

Schritt 2: Leiten Sie Projektphasen ab!

Ordnen Sie die Meilensteine in zeitlicher Reihenfolge und leiten Sie Projektphasen ab. Behalten Sie die Eigenschaften von Projektphasen im Hinterkopf:

• Projektphasen sind klar abgegrenzte Abschnitte eines Projekts.
• Innerhalb einer Phase werden bestimmte Ziele verfolgt bzw. definierte Lieferobjekte (Deliverables) erstellt.
• Sie werden i.d.R. von Meilensteinen abgeschlossen.

Die zuvor definierten Meilensteine können wie folgt positioniert werden:

• Als Übergangspunkte zwischen Projektphasen
• Als wichtige Ereignisse innerhalb von Projektphasen

Aufgrund der definierten Meilensteintermine ergibt sich automatisch eine grobe Zeitdauer der einzelnen Phasen.

Bild 2 zeigt eine einfache Untergliederung in Phasen mit Meilensteinen an den Phasenübergängen:

Bild 2: Ableitung der Projektphasen